Agile Einführung der E-Akte mit Scrum

Die Digitalisierung macht auch vor der Dokumentenverwaltung in Behörden oder größeren Organisationen nicht Halt. Eine der größten Herausforderungen ist es, die Dokumentenablage in ein elektronisches Format zu überführen.
Dieses Buch nimmt Ihnen die Unsicherheit bei der Einführung der E-Akte und stellt die agile Vorgehensweise zur Einführung dieser detailliert und ausführlich dar. Schwerpunkte sind die Vision und Domänenmodell der E-Akte, digitale mehrdimensionale Aktenpläne, die Vorstellung eines Musterlastenhefts und eines agilen Vertrags nach EVB-IT sowie die Gestaltung von Abteilungsworkshops beim Roll-out.
Sie erfahren, wie Sie Ihre Mitarbeiter erfolgreich in diesen Prozess einbeziehen, sie von der Einführung von E-Akten überzeugen und sie in die aktive Mitgestaltung einer neuen Arbeitsumgebung einbinden, um damit Unsicherheiten im Zuge der digitalen Transformation abzubauen. Praktische Tipps, beispielsweise mit Blick aufdie DMS (Dokumentenmanagement-Software)-Beschaffung sowie Erfahrungsberichte verschiedener Stakeholder runden das Buch zusätzlich ab.
Der Inhalt
- Agiles Projektmanagement- Problem: Schnittstellen- Kick-off in einer Abteilung- Einen Prozess ins DMS überführen- Bieterpräsentationen vorbereiten
Der Herausgeber
Wolf Steinbrecher ist seit 2008 als Berater für DMS und agile Projektmethoden tätig und Mitgründer des Forums Agile Verwaltung e.V.

Wolf Steinbrecher ist Volkswirt und Informatiker. Wandelt gerne zwischen den Welten und bringt diese in Kontakt. Quereinsteiger in die Verwaltung: von 1995 bis 2009 Sachgebietsleiter "Organisation und Controlling" in einer Kreisverwaltung in BW. Entwicklung des "Prozessorientierten Informationsmanagements". Dazu erst diverse Bücher, dann als Vollzeitberuf. Gründung einer Beratungsfirma. 2013 Entdeckung des "agilen Vorgehens in der Organisationsentwicklung" und wie es mit dem Informationsmanagement zusammenpasst. 2016 Mitgründer des Forums Agile Verwaltung e.V.