SAP-Geschäftspartner und Customer-Vendor-Integration

Lernen Sie das Geschäftspartner-Konzept von SAP S/4HANA kennen, und meistern Sie die Customer-Vendor-Integration. Sie erfahren, welche Einstellungen Sie vor der Integration treffen müssen und wie Sie Ihre Geschäftspartnerdaten erfolgreich synchronisieren. Ob Migrations- oder Greenfieldprojekt - Antje Diekhoff und Mathias Cararo zeigen Ihnen, wie es geht. Aus dem Inhalt: - Grundkonzept - Integration von Kunden und Lieferanten (CVI) - Customizing und Erweiterung - GP-Rollen und -Arten - Nummernkreise und Gruppierungen - Datenstruktur - Transaktionen - Erweiterung des Geschäftspartners - Stammdatensynchronisation - Berechtigungskonzept - Greenfield- und Migrationsprojekte

Antje Diekhoff ist bei der FIS Informationssysteme und Consulting GmbH als SAP-Beraterin im Bereich Finanzwesen tätig. Seit 2022 ist sie dort Mitglied des Transition-Teams mit dem Aufgabenschwerpunkt SAP-S/4HANA-Migrationen. Hier betreut sie verschiedene Umstellungsprojekte, unter anderem nach dem Brownfield-Ansatz. Zu ihren Aufgaben gehören dabei auch die Customer-Vendor-Integration und die Geschäftspartnereinführung. Ihre Arbeit in der SAP-Beratung begann Antje Diekhoff bereits 2001. Seit 2015 hat sich ihr fachlicher Schwerpunkt immer mehr in Richtung SAP S/4HANA bewegt.

Einleitung ... 19 I. Grundlagen ... 27 1. Grundkonzept des SAP-Geschäftspartners ... 29 1.1 ... Der Geschäftspartner in SAP S/4HANA ... 29 1.2 ... Grundlegende Begriffe ... 34 1.3 ... Fazit ... 42 2. Mögliche Fragestellungen im Vorfeld einer Customer-Vendor-Integration ... 43 2.1 ... Grundlagen der Customer-Vendor-Integration ... 43 2.2 ... Zusammenführung von Kunden und Lieferanten ... 47 2.3 ... Nummernvergabe ... 49 2.4 ... Ansprechpartner ... 56 2.5 ... Mögliche Vorabvalidierung ... 61 2.6 ... Fazit ... 78 3. Ablauf der Customer-Vendor-Integration ... 81 3.1 ... Grundlagen der Stammdatensynchronisation ... 82 3.2 ... Vorbereitung ... 84 3.3 ... Synchronisation ... 95 3.4 ... Das Synchronisationscockpit (Transaktion MDS_LOAD_COCKPIT) ... 107 3.5 ... Nacharbeiten mit Transaktion MDS_PPO2 ... 111 3.6 ... Umsetzungsoptionen im SAP-System ... 113 3.7 ... Fazit ... 116 II. Customizing und Erweiterung des Geschäftspartners ... 117 4. Customizing des Geschäftspartners im Rahmen der Customer-Vendor-Integration ... 119 4.1 ... Aktivierung von Business Functions ... 120 4.2 ... Aktivierung zusätzlicher Geschäftspartner-Funktionen ... 122 4.3 ... Grundeinstellungen ... 124 4.4 ... Anlage von Geschäftspartner-Rollen im kundenspezifischen Namensraum ... 135 4.5 ... Geschäftspartner-Rollengruppierung ... 142 4.6 ... Geschäftspartner-Rollenausschlussgruppen ... 145 4.7 ... Nummernkreise und Gruppierungen ... 145 4.8 ... Feldmodifikation ... 151 4.9 ... Adressfindung ... 153 4.10 ... Anreden ... 156 4.11 ... Steuernummer ... 159 4.12 ... Personen ... 164 4.13 ... Organisation ... 165 4.14 ... Geschäftspartner-Beziehung ... 172 4.15 ... Ansprechpartner ... 175 4.16 ... Aktive Verwendung des Geschäftspartners in einem SAP-ERP-System ... 180 4.17 ... Fazit ... 184 5. Customizing des Geschäftspartners in SAP S/4HANA ... 185 5.1 ... Aktivierungsstatus für Funktionen ... 187 5.2 ... Geschäftspartner-Rollen ... 188 5.3 ... Anwendungstransaktionen ... 200 5.4 ... Notizen ... 205 5.5 ... Nummernkreise und Gruppierungen ... 209 5.6 ... Geschäftspartner-Art ... 213 5.7 ... Feldmodifikation ... 215 5.8 ... Berechtigungsverwaltung ... 228 5.9 ... Adressfindung ... 232 5.10 ... Weitere Customizing-Einstellungen ... 241 5.11 ... Geschäftspartner-Beziehungen ... 262 5.12 ... Datenverteilung ... 268 5.13 ... Fazit ... 269 6. Datenstrukturen des Geschäftspartners ... 271 6.1 ... Übersicht der Tabellen im Paket S_BUPA_GENERAL ... 273 6.2 ... Geschäftspartner-Tabellen ... 274 6.3 ... Massenänderung von Geschäftspartnern ... 282 6.4 ... Standardfelder, die in einem SAP-ERP-System nicht zur Verfügung stehen ... 289 6.5 ... Fazit ... 294 7. Mit Geschäftspartnern arbeiten ... 295 7.1 ... Prüfen synchronisierter Stammdaten in einem SAP-ERP-System ... 295 7.2 ... Anlage und Änderung von Stammdaten in einem SAP-S/4HANA-System ... 306 7.3 ... Fazit ... 322 8. Erweiterung des Geschäftspartners per Business Data Toolset ... 325 8.1 ... Das BDT im Detail ... 326 8.2 ... Aufnahme eines kundenspezifischen Feldes in den Geschäftspartner ... 334 8.3 ... Fazit ... 354 III. Vorbereitung und Durchführung der Stammdatensynchronisation ... 355 9. Customizing der Stammdatensynchronisation für die Customer-Vendor-Integration ... 357 9.1 ... Synchronisationssteuerung und vorbereitende Schritte ... 358 9.2 ... Customizing zur Customer-Vendor-Integration ... 367 9.3 ... Fazit ... 393 10. Customizing der Stammdatensynchronisation bei Nutzung des Geschäftspartners ... 395 10.1 ... Synchronisationssteuerung und vorbereitende Schritte ... 396 10.2 ... Customizing der Customer-Vendor-Integration ... 399 10.3 ... Fazit ... 411 11. Durchführung der Stammdatensynchronisation ... 413 11.1 ... Finale Prüfung der CVI-Voraussetzungen ... 414 11.2 ... Arbeiten mit der Transaktion MDS_LOAD_COCKPIT ... 420 11.3 ... Ablauf der Synchronisation ... 425 11.4 ... Handhabung des PPO und Nachsynchronisation ... 435 11.5 ... Fazit ... 446 12. Fehlerbehandlung und Besonderheiten bei der Synchronisation ... 449 12.1 ... Fehlermeldung aufgrund des CVI-Customizings ... 449 12.2 ... Fehlermeldung aufgrund von inkonsistenten Stammdaten ... 452 12.3 ... Fehlermeldung aufgrund unterschiedlicher Ursachen ... 461 12.4 ... Fehlermeldungen bei Zusammenführung von Debitor und Kreditor in einen gemeinsamen Geschäftspartner ... 464 12.5 ... Nutzung des PPO nach Abschluss der CVI ... 466 12.6 ... Fazit ... 468 13. Der Geschäftspartner bei einer Neueinführung von SAP S/4HANA ... 469 13.1 ... Nummernvergabe bei einer Neueinführung ... 469 13.2 ... Geschäftspartner für das SAP Credit Management ... 482 13.3 ... Migration der Geschäftspartner-Daten ... 488 13.4 ... Fazit ... 498 IV. Weitere Einstellungen und Empfehlungen ... 501 14. Berechtigungen und Schnittstellen ... 503 14.1 ... Berechtigungskonzept ... 503 14.2 ... Berechtigungen für SAP-Fiori-Apps ... 516 14.3 ... Fazit ... 523 15. Besonderheiten weiterer SAP-Systeme im Rahmen der Customer-Vendor-Integration ... 525 15.1 ... Betriebsstämme in SAP Retail ... 525 15.2 ... CVI beim Einsatz von HCM-Systemen ... 530 15.3 ... CVI bei der Live-Integration von SAP Customer Relationship Management ... 533 15.4 ... Fazit ... 534 16. Projektplan für ein CVI-Projekt ... 537 16.1 ... Vorbereitung ... 538 16.2 ... Aufbau des Sandbox-Systems ... 539 16.3 ... Prüfung und Integrationstest ... 543 16.4 ... Synchronisation des Produktivsystems ... 543 16.5 ... Nachbearbeitung ... 544 16.6 ... Fazit ... 545 A. Übersichtstabellen ... 547 Das Autorenteam ... 561 Index ... 563