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Die E-Rechnung verändert den Alltag kleiner Unternehmen. Rechnungen kommen nicht mehr nur als einfache PDF-Datei, sondern als strukturierte Daten, zum Beispiel als XRechnung oder ZUGFeRD. Gleichzeitig müssen Belege nachvollziehbar abgelegt, Zahlungen zugeordnet, Umsatzsteuer und Vorsteuer vorbereitet und Unterlagen sauber an den Steuerberater übergeben werden. Dieses Buch erklärt die Umstellung praxisnah und verständlich. Es richtet sich an Selbständige, Freiberufler, kleine GmbHs, Kleinstunternehmen und alle, die ihre digitale Buchhaltung besser organisieren wollen. Sie erfahren unter anderem: o was eine E-Rechnung wirklich ist, o worin sich PDF, ZUGFeRD und XRechnung unterscheiden, o wie eingehende E-Rechnungen geprüft und gespeichert werden, o wie Ausgangsrechnungen sinnvoll vorbereitet werden, o welche Rolle Viewer, Validatoren und Rechnungssoftware spielen, o wie eine einfache GoBD-nahe Belegablage aufgebaut werden kann, o wie Belegliste, Bankabgleich und Monatsabschluss zusammenhängen, o wie die Übergabe an den Steuerberater geordnet vorbereitet wird. Das Buch setzt bewusst bei der Praxis kleiner Unternehmen an. Es geht nicht um komplexe Konzernprozesse, sondern um klare Routinen: Rechnung empfangen, Format erkennen, prüfen, speichern, zahlen, buchen, archivieren und übergeben. Besonders hilfreich sind die zahlreichen Abbildungen, Tabellen, Praxisbeispiele und Checklisten. Zusätzlich gibt es Begleitmaterialien zum Download, darunter Vorlagen für Belegliste, Portalliste, Monatsabschluss, Jahresendkontrolle, Steuerberaterübergabe und eine Verfahrensdokumentation light. Dieses Buch ersetzt keine individuelle Steuerberatung, hilft aber dabei, die richtigen Fragen zu stellen, typische Fehler zu vermeiden und die eigene Buchhaltung Schritt für Schritt digitaler, geordneter und nachvollziehbarer zu machen.
Hartmut Kruger ist Diplom-Ingenieur und arbeitet seit vielen Jahren mit Daten, Prozessen, Excel, Datenbanken und betriebswirtschaftlichen Auswertungen. In seinen Praxisbüchern erklärt er technische und organisatorische Themen so, dass sie auch ohne Spezialwissen verständlich und umsetzbar werden. Sein Schwerpunkt liegt auf klaren Abläufen, nachvollziehbaren Beispielen und Lösungen, die kleine Unternehmen tatsächlich im Alltag nutzen können.
