SAP Business One

SAP Business One steht bei Ihnen in den Startlöchern, jetzt wollen Sie es meistern! Ob Einkauf oder Vertrieb, Service, Lager oder Buchhaltung - der Autor führt Sie durch alle Funktionen und zeigt Ihnen, wie Sie die Software in Ihrer täglichen Arbeit effizient einsetzen. Auch die 6. Auflage unseres Praxishandbuchs ist randvoll mit gut nachvollziehbaren Anleitungen für den Berufsalltag in kleinen und mittleren Unternehmen - für Einsteiger und Fortgeschrittene aus allen Geschäftsbereichen. Aus dem Inhalt:- Grundlagen und Navigation- Stammdaten- Einkauf (MM) und Verkauf (Sales)- Lagerverwaltung und Ressourcen- Produktionsplanung (PP)- Materialbedarfsplanung (MRP)- Rahmenverträge- Finanzwesen und Bankenabwicklung- Personal (HR)- Customer Relationship Management- Projektmanagement- mobile Anwendungen

Helmut Hochberger ist geschäftsführender Gesellschafter der b1 consulting GmbH, ein SAP-Business-One-Partner der ersten Stunde. Zuvor arbeitete er elf Jahre als Support- und Marketing-Manager bei der Mesonic Datenverarbeitung GmbH und später als Geschäftsführer bei der Mesonic Marketing GmbH, danach als Vertriebs- und Marketingleiter bei der Taxolution GmbH, einem Unternehmen, das Online-Steuerberatungslösungen anbietet.

1. Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 19 1.1 ... Inhalt dieses Buches ... 19 1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 21 1.3 ... So arbeiten Sie mit diesem Buch ... 23 1.4 ... Übungsaufgaben ... 25 1.5 ... Danksagung ... 26 2. Einführung in SAP Business One ... 27 3. Grundlegende Programmbedienung ... 35 3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 35 3.2 ... Navigation ... 41 3.3 ... Navigation mit dem Cockpit (SQL-basierte Installationen) ... 47 3.4 ... Navigation mit dem Cockpit (SAP-HANA-basierte Installationen) ... 54 3.5 ... Weitere Bedienelemente ... 69 3.6 ... Mit Datensätzen arbeiten ... 76 3.7 ... Rechte Maustaste -- mit dem Kontextmenü arbeiten ... 94 3.8 ... Allgemeine Einstellungen ... 96 3.9 ... Hilfefunktionen ... 100 3.10 ... Übungsaufgaben ... 104 4. Stammdaten ... 107 4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 107 4.2 ... Benutzer ... 108 4.3 ... Geschäftspartner ... 120 4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 154 4.5 ... Aktivitäten ... 161 4.6 ... Artikel ... 171 4.7 ... Belegnummerierung ... 188 4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 194 4.9 ... Berichte aus dem Bereich »Stammdaten« ... 197 4.10 ... Übungsaufgaben ... 199 5. Einkauf ... 203 5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 203 5.2 ... Der Beleg ... 204 5.3 ... Wichtige Funktionen im Beleg ... 226 5.4 ... Belegkette im Einkauf ... 248 5.5 ... Bestellanforderung ... 269 5.6 ... Lieferantenanfrage ... 272 5.7 ... Berichte im Einkauf ... 281 5.8 ... Übungsaufgaben ... 286 6. Verkauf ... 289 6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 289 6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 290 6.3 ... Berichte im Verkauf ... 341 6.4 ... Mahnwesen ... 345 6.5 ... Übungsaufgaben ... 356 7. Lagerverwaltung ... 357 7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 357 7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 358 7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 363 7.4 ... Preisfindung ... 376 7.5 ... Mengeneinheiten ... 404 7.6 ... Katalognummern ... 414 7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 419 7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 432 7.9 ... Inventur ... 439 7.10 ... Lagerplätze ... 449 7.11 ... Bestandsberichte ... 460 7.12 ... Übungsaufgaben ... 467 8. Produktion ... 469 8.1 ... Der Produktionsprozess in SAP Business One ... 469 8.2 ... Vorbereitende Einstellungen ... 470 8.3 ... Varianten der Stückliste ... 473 8.4 ... Produktionsstammdaten: Stücklisten, Routenabschnitte, Ressourcen ... 478 8.5 ... Der Faktor »Zeit« in der Stückliste ... 497 8.6 ... Produktionsaufträge erzeugen ... 506 8.7 ... Seriennummern und Chargen einbinden ... 529 8.8 ... Standardkostenmanagement ... 533 8.9 ... Weitere Funktionen der Produktion ... 538 8.10 ... Produktionsberichte ... 546 9. Materialbedarfsplanung ... 549 9.1 ... Voraussetzungen und Vorbereitung ... 550 9.2 ... Grundsatzentscheidungen ... 577 9.3 ... Dispositionsassistent ... 587 9.4 ... Auftragsempfehlung ... 605 9.5 ... Ergebnisse der Materialbedarfsplanung ... 608 9.6 ... Übungsaufgaben ... 609 10. Ressourcen ... 611 10.1 ... Einbettung der Ressourcen in SAP Business One ... 611 10.2 ... Einstellungen zu Ressourcen ... 612 10.3 ... Ressourcenstammdaten und Ressourcenkapazität ... 620 10.4 ... Verwendung von Ressourcen ... 636 10.5 ... Übungsaufgaben ... 638 11. Rahmenverträge ... 641 11.1 ... Rahmenvertrag anlegen ... 641 11.2 ... Rahmenvertrag erfüllen ... 654 11.3 ... Bericht zu einem Rahmenvertrag ... 657 11.4 ... Wichtige Einstellungen für Rahmenverträge ... 658 12. Finanzwesen ... 661 12.1 ... Kontenplan ... 661 12.2 ... Buchungskreislauf ... 672 12.3 ... Journalbuchungen ... 683 12.4 ... Buchungsvorerfassung ... 694 12.5 ... Kontierungsmuster ... 695 12.6 ... Dauerbuchungen ... 698 12.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 701 12.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 709 12.9 ... Finanzberichte ... 727 12.10 ... Übungsaufgaben ... 735 13. Bankenabwicklung ... 737 13.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 737 13.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 740 13.3 ... Bankgebühren und Zinsen buchen ... 748 13.4 ... Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr ... 750 13.5 ... Abstimmung von Konten ... 762 13.6 ... Kontoauszugsverarbeitung ... 767 13.7 ... Übungsaufgaben ... 774 14. Customer Relationship Management (CRM) ... 775 14.1 ... Opportunities ... 776 14.2 ... Kampagnenmanagement ... 797 14.3 ... Kunde 360 ... 811 14.4 ... Weitere CRM-Berichte ... 813 14.5 ... Übungsaufgaben ... 815 15. Service ... 819 15.1 ... Servicevertrag als Grundlage ... 819 15.2 ... Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 825 15.3 ... Verwaltung der Geschäftspartnergeräte -- Equipment-Stammdaten ... 843 15.4 ... Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 846 15.5 ... Serviceberichte ... 848 15.6 ... Übungsaufgaben ... 851 16. Personal ... 853 16.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) ... 853 16.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 853 16.3 ... Arbeitszeitblatt ... 860 16.4 ... Berichte im Personalwesen ... 865 16.5 ... Übungsaufgaben ... 866 17. Projektmanagement ... 867 17.1 ... Projekte anlegen ... 867 17.2 ... Belegzuordnung ... 889 17.3 ... Abrechnungsassistent ... 893 17.4 ... Teilprojekte verwenden ... 897 17.5 ... Projektberichte ... 899 18. Highlights in SAP Business One ... 905 18.1 ... Alarmfunktionen ... 905 18.2 ... Genehmigungsprozess ... 911 18.3 ... Drag & Relate ... 918 18.4 ... Aus SAP Business One exportieren ... 922 18.5 ... Anpassungsmöglichkeiten ... 926 18.6 ... Änderungsprotokoll ... 934 18.7 ... Funktionen ausblenden ... 936 18.8 ... Konfigurierbares User Interface ... 936 18.9 ... Microsoft-Excel-Import nach SAP Business One ... 944 18.10 ... Alternative Tastaturbelegung ... 948 18.11 ... Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ... 950 18.12 ... 360°-Kundenansicht ... 961 18.13 ... Übungsaufgaben ... 965 Anhang ... 967 A ... SAP Business One kompakt ... 969 B ... SAP Business One Webclient ... 981 C ... Möglichkeiten für Auswertungen ... 1003 D ... Informationen finden ... 1021 Der Autor ... 1033 Index ... 1035