Finden, Auswählen und Zuordnen

Excel-Mappen enthalten oft sehr viele Informationen. Um sie auszuwerten, müssen die Datenbestände gefiltert und manchmal überhaupt erst passend gemacht werden.Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten, sowohl den bekannten Autofilter, der selten ganz ausgereizt wird, als auch den weniger bekannten Spezialfilter und die ganz neue Funktion FILTER(), deren Ergebnisse auch gleich sortiert ausgegeben werden können. Dazu Datenbankfunktionen und natürlich den SVERWEIS() mit seinem deutlich verbesserten Nachfolger XVERWEIS(), der die alten Grenzen praktisch pulverisiert. Alles wird an Beispieldateien besprochen und mit Vor- und Nachteilen erklärt.

Ina Koys ist langjährige Trainerin für MS-Office-Produkte. Viele Fragen werden in den Kursen immer wieder gestellt, aber selten in Fachbüchern behandelt. Einige davon beantwortet sie jetzt in der Reihe "kurz & knackig".