Finanzwesen in SAP S/4HANA

Behalten Sie die Finanzprozesse in SAP S/4HANA im Griff! Dieses Praxishandbuch begleitet Sie bei Ihren täglichen Aufgaben von der Finanzbuchhaltung über Kreditoren- und Debitorenrechnungen bis hin zu Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung und Abschlussarbeiten. Schritt für Schritt erklären die Autorinnen die Abläufe und zeigen Ihnen anhand vieler Beispiele, wie Sie die Transaktionen und Apps effizient nutzen. Diese 3. Auflage basiert auf SAP S/4HANA 2023, ist aber auch für ältere SAP-S/4-HANA-Releases geeignet. Aus dem Inhalt: - Arbeiten mit SAP Fiori - Hauptbuchhaltung - Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Zahlen, Mahnen und Korrespondenz - SAP Cash Operations und Banking - Anlagenbuchhaltung - Abschlussarbeiten

Lena Sophie Lampe ist als zertifizierte SAP-Finance-Senior-Beraterin in einem mittelständischen Beratungsunternehmen tätig. Ihre Arbeit umfasst nicht nur die Analyse und Optimierung von kundenspezifischen Finanzprozessen, sondern auch die Durchführung internationaler Projekte bei mittelständischen Unternehmen und globalen Konzernen. Dabei konzentriert sie sich besonders auf die Nebenbücher der Anlagen- und Bankbuchhaltung sowie das Vertragskontokorrent (FI-CA). Zusätzlich widmet sich Frau Lampe intensiv der FI-Archivierung zur Vorbereitung auf die Migration nach SAP S/4HANA im Kontext von Brownfield-Projekten.

Einleitung ... 15 1. Rollenbasiertes Arbeiten mit SAP Fiori ... 25 1.1 ... Design Thinking für das SAP Fiori Launchpad ... 26 1.2 ... Die Benutzeroberfläche in SAP Fiori ... 27 1.3 ... Die SAP-Fiori-Apps ... 28 1.4 ... Mit dem SAP Fiori Launchpad arbeiten ... 31 1.5 ... Das SAP Fiori Launchpad optimieren ... 37 1.6 ... Rollenbasiertes Arbeiten mit SAP Fiori ... 47 1.7 ... Eigene Kacheln erstellen und gestalten ... 52 1.8 ... SAP Fiori und der SAP Companion ... 54 1.9 ... Zusammenfassung ... 57 2. Hauptbuchhaltung ... 59 2.1 ... Organisationsstrukturen in SAP S/4HANA ... 60 2.2 ... Das Variantenprinzip ... 69 2.3 ... Ledger- und Kontenlösung ... 70 2.4 ... Der Sachkontenstammsatz -- Sachkonto neu anlegen ... 80 2.5 ... Weitere Aktivitäten bei der Stammdatenpflege ... 93 2.6 ... Bewegungsdaten erfassen ... 108 2.7 ... Buchungsperioden öffnen und schließen ... 129 2.8 ... Typische Berichte in der Hauptbuchhaltung ... 134 2.9 ... Berechtigungen für die Hauptbuchhaltung ... 143 2.10 ... Neuerung in Version 2023 ... 144 2.11 ... Zusammenfassung ... 146 3. Kreditorenbuchhaltung ... 147 3.1 ... Der zentrale Geschäftspartner ... 149 3.2 ... Allgemeine Kreditorenstammdaten pflegen ... 151 3.3 ... Kreditorenstammdaten im Buchungskreis pflegen ... 170 3.4 ... Einmallieferanten anlegen ... 179 3.5 ... Kritische Änderungen prüfen und durchführen ... 179 3.6 ... Eingangsrechnungen erfassen, buchen und ändern ... 182 3.7 ... Typische Berichte in der Kreditorenbuchhaltung ... 197 3.8 ... Zusammenfassung ... 203 4. Debitorenbuchhaltung ... 205 4.1 ... Debitorenstammdatenpflege ... 206 4.2 ... SEPA-Mandate pflegen ... 220 4.3 ... Debitorenbelege erfassen und bearbeiten ... 229 4.4 ... Details in der Belegsteuerung ... 238 4.5 ... Typische Berichte in der Debitorenbuchhaltung ... 240 4.6 ... Zusammenfassung ... 248 5. Zahlen, Mahnen und Korrespondenz ... 251 5.1 ... Der Zahllauf -- automatisiertes Zahlen ... 252 5.2 ... Sonderfälle im Zahlungsprozess ... 276 5.3 ... Dauerbuchungen durchführen ... 289 5.4 ... Mahnen ... 296 5.5 ... Korrespondenzen erstellen und versenden ... 306 5.6 ... Zusammenfassung ... 309 6. Bankbuchhaltung ... 311 6.1 ... Bankstammdaten pflegen ... 312 6.2 ... Elektronische Kontoauszüge verarbeiten ... 338 6.3 ... Das Kassenbuch in SAP S/4HANA ... 351 6.4 ... Monitoring und Reporting ... 357 6.5 ... Zusammenfassung ... 358 7. Anlagenbuchhaltung ... 359 7.1 ... Aufbau der Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA ... 361 7.2 ... Organisationseinheiten und Bewertung ... 369 7.3 ... Übersicht zur Anlagenbuchhaltung ... 373 7.4 ... Anlagen pflegen ... 375 7.5 ... Anlagenbewegungen buchen ... 394 7.6 ... Typische Berichte in der Anlagenbuchhaltung ... 413 7.7 ... Zusammenfassung ... 420 8. Abschlussarbeiten in der Finanzbuchhaltung ... 421 8.1 ... Betriebswirtschaftliche und technische Grundlagen ... 422 8.2 ... Monatliche Abschlussaktivitäten ... 424 8.3 ... Aufgaben zum Jahreswechsel ... 442 8.4 ... Aufgaben zum Jahresabschluss ... 445 8.5 ... Abstimmungsprozesse durchführen ... 465 8.6 ... Bilanz und GuV erstellen ... 468 8.7 ... Abschlusserstellung mit dem SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit ... 473 8.8 ... Zusammenfassung ... 477 Anhang ... 479 A ... Glossar ... 481 B ... Weiterführende Informationsquellen ... 493 C ... SAP-Fiori-Apps für die Buchhaltung ... 499 D ... Die Autorinnen ... 507 Index ... 509