Arbeitsbuch für Projektmanagement im Non-Profit-Bereich

Der Non-Profit-Bereich hat das Projektmanagement noch nicht für sich entdeckt - und das Projektmanagement noch nicht den Non-Profit-Bereich. Dabei werden in gemeinnützigen Vereinen und Stiftungen, aber auch in Verwaltungen sehr viele Projekte realisiert, wo ausgebildete Projektmanager noch rar sind. Hier setzt das Arbeitsbuch von Martin Stauch an. Das Buch richtet sich also niedrigschwellig an Personen, die wenig bis gar keine Projektmanagementerfahrung haben. Checklisten und zahlreiche typische Beispiele aus dem Non-Profit-Bereich geben praktische Hilfestellungen auf dem Weg zum erfolgreichen Projektabschluss.

Dr. Martin Stauch, geb. 1965, studierte in Bonn, Bordeaux und Paris Geschichte, Französisch und Volkswirtschaftslehre. Nach Maîtrise und Promotion wurde er 1996 Projektleiter einer historischen Ausstellung und 1998 Geschäftsführer eines katholischen Akademikerverbandes. Von 2003 bis 2017 war er Geschäftsführer der Deutschen Katholikentage. Nach einer Tätigkeit als Verwaltungsleiter der Stiftung Bauhaus Dessau ist er seit 2018 Projektreferent für den Synodalen Gesprächs- und Veränderungsprozess "Heute bei dir" im Bistum Aachen. Martin Stauch ist seit 2007 zertifizierter Projektmanager der GPM (Level C), hat diverse Non-Profit-Projekte geleitet, ist Autor und Referent und engagiert sich in der Fachgruppe "Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement".

1Abgrenzung: Projekt oder Aufgabe? 2Die Projektleitung 2.1Projektmanager und Projektauftraggeber 2.2Welche Fähigkeiten muss ein Projektmanager mitbringen? 2.3Befugnisse für den Projektmanager 2.4Aufgaben des Projektmanagers 3Zusammenstellung des Projektteams 3.1Anzahl Teammitglieder 3.2Die Teammitglieder 3.3Rollenklärung 4Das Kick-off-Meeting 4.1Veranstaltungsformen des Kick-offs 4.2Beispieltagesordnung für ein Kick-off-Meeting 5Die Projektziele 5.1Wie werden Projektziele formuliert? 5.2Zielformulierungen beeinflussen das gesamte Projekt 5.3Die Beispiele im Überblick für Projektzielformulierungen 6Die Phaseneinteilung und der Projektstrukturplan 6.1Untergliederung des Projekts in Phasen 6.2Der zeitorientierte Projektstrukturplan 6.3Der funktionsorientierte Projektstrukturplan 6.4Der objektorientierte Projektstrukturplan 6.5Die Erstellung des Projektstrukturplans 6.6Die Darstellung des Projektstrukturplans 7Die Arbeitspakete 7.1Anzahl Arbeitspakete 7.2Verantwortlichkeiten 7.3Wie wird ein Arbeitspaket erstellt? 7.4Meilensteine 8Der Projektauftrag 8.1Was ist ein Projektauftrag? 8.2Beispiel für einen Projektauftrag 9Die Projektkommunikation 9.1Das Controlling 9.2Weitere Kommunikationsmöglichkeiten 9.3Informelle Kommunikationsformen 9.4Spielregeln 10Die Projektdokumentation 10.1Gute Gründe für eine Projektdokumentation 10.2Was wird dokumentiert? 10.3Wie wird dokumentiert? 10.4Archivierungsfragen 10.5Prüfungsordner 10.6Projektmanagement-Software 10.7Wie häufig wird die Dokumentation aktualisiert? 11Die Projektkosten 11.1Projektkalkulation 11.2Projekteigene Kosten 11.3Projektsachkosten 11.4Die Finanzabwicklung 11.5Ausschreibungen und Vergaben 12Die Stakeholder-, Umwelt- und Risikoanalyse 12.1Stakeholderanalyse 12.2Umweltanalyse 12.3Risikoanalyse 13Der Projektabschluss 13.1Die Abschlusssitzung 13.2Nach der Abschlusssitzung 14Exkurs: Ehrenamtliche im Projekt 14.1Einsatz von Ehrenamtlichen im Projektteam 14.2Einsatz von Ehrenamtlichen im Projekt 15Praxisbeispiele 15.1Beispielprojekt 1: Flüchtlingshilfe Musterhausen 15.2Beispielprojekt 2: Chancenwerkstatt 15.3Beispielprojekt 3: Konzert 15.4Beispielprojekt 4: Sprachlerncamp 16GPM Fachgruppe "Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement"