Excel Pivot-Tabellen für Dummies

Pivot-Tabellen haben völlig zu Unrecht den Ruf, kompliziert und nur etwas für Excel-Profis zu sein. Wenn die Daten, die Sie auswerten wollen, in großen Excel-Tabellen vorliegen, sind auch für Sie Pivot-Tabellen ein unverzichtbares Werkzeug. Pivot-Tabellen ermöglichen Ihnen, Daten nach verschiedenen Kriterien auszuwählen, zusammenzufassen und zueinander in Beziehung zu setzen. Plötzlich wird in der Flut der Daten ein System erkennbar, Zusammenhänge werden sichtbar. Wie Sie aus üblichen Excel-Tabellen mit wenigen Mausklicks Pivot-Tabellen machen und worauf Sie bei den Quelldaten und bei der Formatierung achten sollten, erfahren Sie in diesem Buch. Fortgeschrittene Nutzer werden sich über die Einführung in Power Pivot und Power Query und die Themen Datenschnitte, Zeitachsen und berechnete Felder und Elemente freuen.

Martin Weiß ist diplomierter Betriebswirt und war mehr als zwanzig Jahre in unterschiedlichen Analysten-Funktionen in Finanz-, Vertriebs- und Marketingabteilungen tätig, Excel gehörte dabei immer zu seinem täglichen Handwerkszeug. Aktuell arbeitet er als funktionaler SAP-Spezialist in der Region München. Darüber hinaus berät und unterstützt er Unternehmen in allen Anwendungsfällen von Excel und betreibt seit mehreren Jahren einen Excel-Blog: www.tabellenexperte.de

Über den Autor 9 Einführung 19 Über dieses Buch 19 Was Sie nicht lesen müssen 19 Törichte Annahmen über den Leser 20 Wie dieses Buch aufgebaut ist 20 Teil I: Grundlagen 20 Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 21 Teil III: Fortgeschrittene Techniken 21 Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen 21 Teil V: Top-Ten-Teil 21 Konventionen in diesem Buch 21 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22 Wie es weitergeht 22 Teil I: Die Grundlagen 23 Kapitel 1 Auf die Welt der Pivot-Tabellen vorbereiten 25 Das Kreuz mit den Kreuztabellen 25 »Saubere« Quelldaten 28 Keine Zwischensummen 28 Keine Leerspalten und Leerzeilen 28 Eindeutige Feldnamen 30 Keine Gliederungen 30 Formatierte Tabellen 32 Eine formatierte Tabelle erstellen 33 Der Tabellenentwurf 35 Automatische Erweiterung der Tabelle 37 Strukturierte Verweise 41 Der sich automatisch anpassende und erweiternde Datenbereich 43 Kapitel 2 Jetzt wird Hand angelegt: Pivot-Tabellen erstellen 47 Wo ist der alte Assistent geblieben? 47 Wie man heute eine Pivot-Tabelle erstellt 48 Der schnelle Weg für Unentschlossene 48 Der beste Weg für (zukünftige) Pivot-Profis 50 Der Aufbau einer Pivot-Tabelle und die ersten Schritte 51 Spielereien mit Wertefeldern 55 Teilergebnisse und Gesamtergebnisse 60 In die Tiefe bohren (»Drilldown«) 66 Den Quellbereich verändern 68 Feldlisten, Schaltflächen und Feldkopfzeilen 72 Die Feldliste ein- und ausblenden 73 Die Plus- und Minus-Schaltflächen ein- und ausblenden 74 Die Feldkopfzeilen ein- und ausblenden 75 Pivot-Tabellen verschieben 77 Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 81 Kapitel 3 Formatierungen und Gestaltungsmöglichkeiten 83 Standardbeschriftungen ersetzen 83 Berichtslayout anpassen 86 Leichtes Spiel mit Formatvorlagen 88 Vorhandene Formatvorlagen anpassen 91 Immer nur die eine 96 Zahlenformate ändern 97 Sonderfall: Leere Zellen 100 Ein starkes Duo: Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung 102 Wasser hat keine Balken ... Pivot-Tabellen schon! 102 In der Hitze der Nacht 107 Fast wie im Straßenverkehr: Ampeln 112 Kapitel 4 Filtern, Sortieren und Gruppieren 117 Bevor alles zu viel wird: Filter verwenden 117 Ein Datenfeld als Filter 118 Filter entfernen 120 Filtern in den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen 121 Wertefilter 124 Top oder Flop? Hitlisten mithilfe von Filtern erstellen 126 Ordnung ins Chaos bringen mit Sortierfunktionen 128 Sortierreihenfolge verändern 128 Die Feldliste sortieren 132 Zusammenführen, was zusammengehört: Gruppieren von Elementen 134 Elemente manuell gruppieren 135 Automatisches Gruppieren 141 Wertefelder gruppieren 144 Gruppierungen wieder aufheben 146 Kapitel 5 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte 149 PivotCharts erstellen 149 Ein PivotChart auf Basis einer vorhandenen Pivot-Tabelle erstellen 149 Zwei Fliegen mit einer Klappe: PivotChart und Pivot-Tabelle gemeinsam erzeugen 153 Das PivotChart bekommt ein eigenes Arbeitsblatt 155 ... und wieder zurück ins PivotTable-Arbeitsblatt 156 Besonderheiten eines PivotCharts 156 Die Feldschaltflächen 157 Die Feldliste 159 Pivot-Tabelle und PivotChart: Henne oder Ei? 161 Pivot-Tabelle und PivotChart entkoppeln 163 Schöner geht's immer: PivotCharts »aufhübschen« 169 Alles eine Frage des Typs 169 Wenn's besonders eilig ist: Schnelllayout 171 Farben ändern 172 Einen neuen Komplettanstrich verpassen 173 Teil III: Fortgeschrittene Techniken 175 Kapitel 6 Datenschnitte und Zeitachsen 177 Alles in Scheiben zerteilen: Datenschnitte 178 Datenschnitte erstellen 178 »Ein Ring sie zu knechten ...« 183 Datenschnitte anpassen 186 Datenschnitte löschen 188 Schöner geht's immer: Datenschnitte aufpolieren 190 Überschriftenzeile anpassen 191 Anordnung und Größe der Elemente anpassen 191 Formatvorlagen verwenden 192 Mit Fantasie geht noch mehr! 196 Zeitachsen 200 Einen Zeitraum auswählen 203 Zeitfilter löschen 204 Andere Zeiteinheiten verwenden 205 Zeitachse anpassen 206 Etwas Make-up kann nicht schaden 207 Schutzmechanismen 210 Zellschutz 211 Blattschutz 211 Kapitel 7 Jetzt wird gerechnet! 213 Wertefelder mehrfach auswerten 215 Berechnete Felder 220 Anlegen von berechneten Feldern 221 Verändern von berechneten Feldern 223 Für Fortgeschrittene: Excel-Funktionen in berechneten Feldern 225 Berechnete Elemente 231 Berechnete Elemente anlegen 231 Berechnete Elemente verändern 235 Berechnete Elemente löschen 236 Manchmal nicht unwichtig: Die Lösungsreihenfolge 237 Felder und Elemente: Haben Sie noch den Überblick? 238 Wenn's doch mal etwas länger dauert: Layoutaktualisierungen zurückstellen 239 Mysteriöser Geselle im Hintergrund: Der Pivot-Tabellen-Cache 241 Dubios - die Quelldatei erscheint, obwohl sie weg war 242 Pivot-Tabellen ohne Cache speichern 247 Besonderheiten bei der gemeinsamen Cache-Nutzung 249 Jeder Tabelle ihren eigenen Cache 250 Die Geister, die Sie riefen ... 251 Kapitel 8 Das Armaturenbrett fürs Management 255 Wie baut man ein gutes Dashboard? 256 Mit einem soliden Fundament fängt alles an 256 Weitere Vorüberlegungen 257 Schritt für Schritt zum Vertriebs-Dashboard 258 Am Anfang steht ... ein leeres Blatt 259 Die erste Pivot-Tabelle: Umsatz nach Regionen 260 Pivot, die zweite: Umsätze nach Verkäufer und Produkt 262 Der erste Datenschnitt 263 Der zweite Datenschnitt 267 Das erste PivotChart 269 Das zweite PivotChart 273 Die Top-3-Produkte 277 Die Top-3-Verkäufer 280 Der Feinschliff 282 Ausdrucken ist zwar eigentlich nicht Sinn der Sache ... 284 Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen 287 Kapitel 9 Mit Power Query zu einer perfekten Datenbasis 289 Was ist Power Query? 289 Die ersten Schritte 291 SVERWEIS war gestern: Aus zwei mach eins mit Power Query! 300 Alles im Fluss: Transformationen in Power Query 310 Verkehrte Welt: Pivot mal andersherum 315 Möglichkeiten der Weiterverarbeitung 320 Kapitel 10 Noch mehr Druck auf dem Kessel mit Power Pivot 325 Power Pivot aktivieren 326 Wie bekommt man Daten ins Datenmodell? 328 Möglichkeit 1: Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle 328 Möglichkeit 2: Beim Laden einer Abfrage aus Power Query 329 Möglichkeit 3: Direkter Datenimport im Power Pivot-Fenster 330 Datenimport leicht gemacht 330 Beziehungen helfen nur dem, der sie hat 336 Eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen 341 Da geht doch noch mehr, oder? 345 Weitere Features in Power Pivot 353 Zusammenfassung: Wann benutzt man Power Query und wann Power Pivot? 361 Teil V: Der Top-Ten-Teil 363 Kapitel 11 Zehn Kniffe, die ein Pivot-Profi kennen sollte 365 Nix is' fix: Automatische Spaltenbreiten ein- und ausschalten 365 Alle Filter auf einen Schlag entfernen 366 Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN 367 Tabellenformat versus Kurzformat 368 Neuberechnung nicht vergessen 368 Wenn die Feldliste verschwunden ist ... 369 »Welches Schweinderl hätten S' denn gern?« 369 Fehlerwerte loswerden 369 Ein Name macht die Orientierung leichter 370 Eindeutige Anzahl berechnen 370 Stichwortverzeichnis 375