HET BEHEER VAN DE VERGADERINGEN IN OERANDESE ORGANISATIES

In dit deel wordt het beheer van de bijeenkomsten onderzocht, ingegeven door de groeiende bezorgdheid en anekdotische bewijzen in Oegandese organisaties dat de bijeenkomsten onproductief waren geworden.Vergaderingen worden gezien als een vorm van brandbestrijding, hebben geleid tot tijdverlies, hun resultaten worden slecht beheerd en nemen waardevolle middelen in beslag.de relevantie ervan wordt steeds meer in twijfel getrokken.in het onderzoek is gekeken naar het beleidskader, de praktijken, de voorbereiding, de processen en het effect van externe factoren op het beheer van de bijeenkomsten. Uit de bevindingen blijkt dat organisaties beleidskaders hebben voor vergaderingen met duidelijke redenen om ze bijeen te roepen. De voorbereiding en het proces worden beïnvloed door organisatorische, persoonlijke en externe factoren. Vergaderingen zijn een belangrijk instrument voor overleg, communicatie, het omgaan met grieven en teambuilding. Voorbereidings- en proceskwesties zoals communicatie, locatiebepaling, materiële behoeften, verborgen agenda's, gebrek aan eerlijke deelname, inconsistenties, enz. hebben onder meer de mening gevormd dat vergaderingen niet productief zijn zoals verwacht. De bevindingen zijn nuttig voor studenten van het management, wetenschappers en beleidsmakers.

The authors are lecturers at Makerere University Business School,Faculty of Management and pursuing doctoral studies.VincentBagire at the University of Nairobi,Kenya(Strategicmanagement),Jolly Byarugaba at Witwatersrand,S.Africa(Humanresource management),Janet Kyogabiirwe at Maastricht School ofManagement,The Netherlands(Knowledge management)