SAP-Personalwirtschaft

Dieses Handbuch bringt Sie sicher durch den Personaler-Alltag mit SAP. Ausführliche Klick-Anleitungen unterstützen Sie bei allen Aufgaben in SAP ERP HCM. Alle zentralen HR-Bereiche werden verständlich erläutert: Personaladministration, Reporting, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Reisekostenmanagement. Die 6. Auflage unseres HR-Bestsellers wurde komplett aktualisiert und um Informationen zu SAP-Fiori-Apps und weiteren neuen Funktionen ergänzt. Aus dem Inhalt: - Grundlagen und Navigation - Aufbau von SAP ERP HCM - Personaladministration - Reports und Querys - Zeitwirtschaft - Personalabrechnung - Organisations- und Veranstaltungsmanagement - Reisemanagement - Employee und Manager Self-Services (ESS und MSS - HCM Prozesse und Formulare - SAP SucessFactors - SAP Concur

Christian Gärtner hat eine Informatiker-Ausbildung und ist seit 1998 ist als ABAP-Programmierer und Berater rund um SAP ERP HCM tätig. Seit dem Jahr 2011 hat er bei der Scheer GmbH für eine Vielzahl von Kunden ESS/MSS eingeführt sowie die Lösungen gewartet und weiterentwickelt. Dazu gehören auch umfangreiche Erfahrungen mit neuen Technologien und SAP Fiori.

Einleitung ... 19
1. Was ist SAP? ... 23
1.1 ... Das Unternehmen SAP SE ... 23
1.2 ... SAP-Softwareprodukte ... 24
1.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 28
1.4 ... Aufbau von SAP ERP HCM ... 29
1.5 ... Zusammenfassung ... 33
2. Grundlagen und Navigation ... 35
2.1 ... Am SAP-System anmelden ... 35
2.2 ... SAP-GUI-Fenster ... 39
2.3 ... Vom SAP-System abmelden ... 55
2.4 ... Im SAP-System navigieren ... 57
2.5 ... Datenpflege ... 65
2.6 ... Benutzervorgaben ... 69
2.7 ... Mit Reports arbeiten ... 74
2.8 ... Drucken ... 83
2.9 ... Mit SAP-Fiori-Apps arbeiten ... 90
2.10 ... Zusammenfassung ... 106
2.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 2 ... 106
3. Personaladministration ... 109
3.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 110
3.2 ... Funktion der Personaladministration ... 113
3.3 ... Infotypkonzept ... 114
3.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 119
3.5 ... Maßnahmenkonzept ... 133
3.6 ... Einstellungsmaßnahme ausführen ... 135
3.7 ... Ausgewählte Maßnahmen ausführen ... 170
3.8 ... Tipps und Tricks ... 176
3.9 ... Zusammenfassung ... 187
3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 188
4. Pflege ausgewählter Infotypen ... 191
4.1 ... Zahlungsrelevante Infotypen ... 191
4.2 ... Infotypen für die Schweiz ... 203
4.3 ... Infotypen für Österreich ... 206
4.4 ... Sonstige Infotypen ... 209
4.5 ... Zusammenfassung ... 217
4.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 4 ... 218
5. Reports und Querys in der Personaladministration ... 219
5.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 219
5.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 222
5.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 245
5.4 ... Zusammenfassung ... 263
5.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 264
6. Zeitwirtschaft ... 265
6.1 ... Überblick ... 265
6.2 ... Zeitdaten pflegen ... 269
6.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 296
6.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 306
6.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 314
6.6 ... Zeitdaten ... 320
6.7 ... Zusammenfassung ... 324
6.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 325
7. Personalabrechnung ... 327
7.1 ... Überblick ... 328
7.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 333
7.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 334
7.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 339
7.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 350
7.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 355
7.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 400
7.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 405
7.9 ... Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) ... 407
7.10 ... Entsendung (A1-Bescheinigung) ... 410
7.11 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 410
7.12 ... Zusammenfassung ... 413
7.13 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 414
8. Organisationsmanagement ... 415
8.1 ... Überblick ... 416
8.2 ... Organisationsstruktur pflegen ... 422
8.3 ... Ausgewählte Daten pflegen ... 445
8.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 448
8.5 ... Zusammenfassung ... 455
8.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 455
9. Veranstaltungsmanagement ... 457
9.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 458
9.2 ... Dynamische Menüs ... 458
9.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 460
9.4 ... Veranstaltungsangebot ... 477
9.5 ... Tägliche Aufgaben im Veranstaltungsmanagement ... 492
9.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 512
9.7 ... Standardauswertungen im Infosystem ... 520
9.8 ... Weitere SAP-Learning-Management-Systeme ... 529
9.9 ... Zusammenfassung ... 538
9.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 539
10. Reisemanagement ... 541
10.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 542
10.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 546
10.3 ... Verschiedene Status einer Reise ... 561
10.4 ... Übung: Reisen genehmigen ... 564
10.5 ... Übung: Reisekostennachweis drucken ... 567
10.6 ... Zahlung und Buchung ... 571
10.7 ... Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen ... 571
10.8 ... Reisedaten in SAP Concur erfassen ... 583
10.9 ... Zusammenfassung ... 589
10.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 590
11. Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM ... 593
11.1 ... Voraussetzungen ... 594
11.2 ... Unterscheidung der Oberflächentechnologien ... 595
11.3 ... ESS und MSS mit WebDynpro ... 596
11.4 ... ESS und MSS mit SAP Fiori ... 611
11.5 ... Zusammenfassung ... 625
12. HCM Prozesse und Formulare ... 627
12.1 ... Grundlagen und Vorüberlegungen ... 627
12.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 628
12.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 639
12.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 647
12.5 ... Prozessbeispiele ... 651
12.6 ... Zusammenfassung ... 655
13. Einführung in SAP SuccessFactors ... 657
13.1 ... Funktionen von SAP SuccessFactors ... 659
13.2 ... Ein Einblick in SAP SuccessFactors ... 667
13.3 ... Zusammenfassung ... 680
14. Hilfe-Funktionen ... 681
14.1 ... Online-Hilfen ... 681
14.2 ... Hilfe-Funktionen des Systems ... 691
14.3 ... Zusammenfassung ... 694
14.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 14 ... 694
Anhang ... 697
A. Wichtige Transaktionscodes ... 697
Das Autorenteam ... 701
Index ... 703