Zoom

Mit Zoom, der umfangreichen Videokonferenz-Software, können Sie sich mit Kollegen per Online-Meetings abstimmen und produktiv arbeiten. Christine Peyton und Andre Möller zeigen Ihnen Schritt für Schritt die vielfältigen Funktionen, die sichere Verwendung und alle Einsatzmöglichkeiten: vom ersten Videochat und der gemeinsamen Arbeit im Team bis zu hilfreichen Tipps für effizientes Homeoffice. Aus dem Inhalt: - Versionen und Angebote - Die Funktionen im Überblick - Voraussetzungen und Probleme - Videokonferenzen, aber richtig! - Teamwork: gemeinsam an Dokumenten arbeiten - Präsentieren Sie Ihr Projekt - Als Moderator ein Meeting leiten - Ein Seminar für viele: Webinare - Zoom auf dem Smartphone

Christine Peyton schreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

Über dieses Buch ... 9 1. Was ist Zoom? ... 11 Wann wird Zoom eingesetzt? ... 13 2. Die verschiedenen Versionen und Angebote ... 15 Die Basic-Variante ... 16 Die Pro-Variante ... 17 Die Business-Variante ... 18 Die Enterprise-Variante ... 19 Zoom-Webinare ... 19 Die Leistungen im Überblick ... 19 3. Die Funktionen im Überblick ... 21 Die Funktionen für den Teilnehmer ... 21 Zusammenarbeit über das Whiteboard ... 23 Die Funktionen zur Freigabe ... 24 Die Funktionen und Optionen des Hosts ... 25 Mehr Funktionen mit einem Pro-Abo ... 28 Zoom als Chat und Kontaktbörse ... 30 Webinare ... 30 Zoom erweitern ... 31 4. Hardware-Voraussetzungen und Hardware-Probleme ... 33 Computer/Laptop ... 33 Smartphones und Tablets ... 34 Zusätzliche Lautsprecher/Mikrofon -- ja, bitte! ... 34 Kamera ... 35 Kontrollieren und testen ... 35 5. Sich bei einer Videokonferenz richtig verhalten ... 45 6. So nehmen Sie aktiv an einer Konferenz teil ... 51 Sie erhalten eine Einladung zu einer Konferenz ... 51 Die Einladung als Terminanfrage ... 59 Per Link oder über die Meeting-ID in die Konferenz gehen ... 62 Die verschiedenen Ansichten ausprobieren ... 66 In der Konferenz: sprechen, sehen und gesehen werden ... 74 Geben Sie Feedback ... 82 Noch kein Alteisen: der gute alte Chat ... 84 Arbeit in Kleingruppen: Breakout-Rooms ... 90 Ein flottes Hintergrundbild für Ihre Videoaufnahme ... 93 Laden Sie zum Meeting ein ... 100 7. Teamwork für Dokumente ... 103 Die Tools zum Annotieren auf dem Whiteboard ... 104 So nutzen Sie die Tools ... 106 Die komplexe Fenstersteuerung bei der Bildschirmfreigabe ... 111 Excel und Co. in der Bildschirmfreigabe ... 116 Sie sind am Zug: die Bearbeitung eines Dokuments übernehmen ... 119 8. So präsentieren Sie Ihr Projekt ... 125 Den eigenen Bildschirm freigeben ... 126 Bildschirmelemente und Funktionen bei der Bildschirmfreigabe ... 129 Annotierungen während Ihrer Freigabe ... 133 Die Bildschirmsteuerung pausieren, abgeben und zurückholen ... 138 Mehrere Bildschirmfreigaben gleichzeitig ... 140 So wird's professionell: eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation ... 142 Zur Erinnerung: das Meeting als Video aufzeichnen ... 152 Weitere Freigabemöglichkeiten ... 158 9. Als Moderator eine Konferenz starten und leiten ... 161 Bei Zoom registrieren und die Software downloaden ... 161 Einladung zu einem Ad-hoc-Meeting ... 168 Wer darf was: die Rechte der Teilnehmer kontrollieren ... 174 Breakout-Room erstellen ... 183 So planen Sie eine zukünftige Konferenz ... 188 Meetings im Webportal planen und starten ... 195 Zusammenspiel zwischen Outlook und Zoom ... 201 Ihr Zoom-Profil mit einem individuellen Bild ... 204 10. Werden Sie ein Pro ... 207 Ein Upgrade durchführen ... 207 Pro kündigen -- wieder Amateur werden ... 212 Die Benutzerverwaltung: Wer gehört zu Ihnen? ... 214 So akzeptieren Sie die Einladung zu einem Zoom-Konto ... 223 Cloud-Aufzeichnungen ... 227 Die persönliche Meeting-ID und persönliche Meetingräume ... 234 Veranstaltungen mit registrierten Benutzern ... 242 11. Kontakte pflegen und chatten mit Zoom ... 253 Kontaktanfragen beantworten ... 258 Chatten mit Pfiff ... 259 Ihr persönlicher Chat-Bereich ... 265 Verfügbarkeiten ... 266 Keine Ingenieurskunst -- Kanäle anlegen ... 269 Meetings mit Kontakten oder Gruppen starten ... 272 12. Die Zoom-Einstellungen ... 275 Die Einladung zum Meeting ... 275 Wie beginnt das Meeting? ... 276 Welche Rechte haben die Teilnehmer im Meeting? ... 277 Wer darf aufzeichnen? ... 279 Sonstige wichtige Einstellungen ... 279 Sicherheit ... 280 Einstellungen in der Software ... 281 13. Zoom als App ... 283 Sie sind eingeladen ... 287 Ein Chat in der App ... 294 Stichwortverzeichnis ... 299