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Unterweisung / Unterweisungsentwurf aus dem Jahr 2002 im Fachbereich AdA EDV / DV / IT / Telekommunikation, Note: sehr gut, , Veranstaltung: IHK Ausbildereignungsprüfung, Sprache: Deutsch, Abstract: Es besteht die Aufgabe, einen automatischen Datenaustausch von der Projektmanagementsoftware Scitor zum Controllingmodul SAP zu erstellen. Im Rahmen dieser Aufgabe muss mit den Fachabteilungen geklärt werden, welche Daten in welcher Ausprägung wann und wohin transferiert werden sollen. Durch diese Maßnahme sollen die Arbeitsüberlastung im Controlling reduziert und manuelle und systembedingte Fehlerquellen im Datentransfer eliminiert werden. Das leitende System bei der Stundenerfassung ist Scitor. Deshalb sollen die kumulierten Werte der beiden Systeme miteinander abgeglichen werden und die Differenz in SAP gebucht werden, so dass in SAP die Anzahl und der Wert der verbrauchten Stunden auf den entsprechenden Projektebenen angezeigt werden können. Die Definition einer solchen Art von Schnittstelle ist im Ausbildungsrahmenplan unter § 10, Abs. 1, Punkt 6.1 c) wieder zu finden. In vorangegangenen Ausbildungseinheiten hat der Auszubildende bereits die Kostenrechnungsabteilung (Ausbildungsrahmenplan 2.5 a) u. d) und den Umgang mit der Projektmanagementsoftware (Ausbildungsrahmenplan 4.3) kennen gelernt. Nach dieser Ausbildungseinheit soll der Auszubildende Verfahren des Datenaustausches kennen lernen und anwenden, indem er ein Upload in SAP (ABAP) programmiert.
