Microsoft Outlook und OneNote im Büro

Ob Sie nun im Büro, Homeoffice oder mobil von unterwegs arbeiten - das A und O ist ein effektives Projektmanagement, das sich mit wenigen Handgriffen in die Tat umsetzen lässt. Die Organisationsprofis Mareile Heiting und Carsten Thiele zeigen Ihnen, wie Sie Outlook, OneNote und OneDrive gekonnt für die Koordination Ihrer E-Mails, Terminabsprachen und Aufgaben einsetzen. Erstellen Sie automatische Antworten und eigene Kalender, halten Sie Ihre Notizbücher und Daten geräteübergreifend auf dem aktuellen Stand, und sparen Sie täglich wertvolle Zeit! Aus dem Inhalt: - Für Überblick im E-Mail-Chaos sorgen - Eigene E-Mail-Vorlagen erstellen - Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen - Abwesenheitsassistent und automatische Antworten einrichten - Besprechungsanfragen erstellen und eigene Kalender verwalten - Aufgaben und Projekte planen und mit anderen teilen - Notizbücher mit Text, Bildern und Skizzen erstellen - Protokolle in OneNote erstellen - Teamwork: Terminabsprachen und Dateiversionen - Whiteboards und mehr digitalisieren und in OneNote speichern - Visitenkarten scannen und in den Outlook-Kontakten einfügen - Daten geräteübergreifend synchron halten - Effektive Shortcuts für Outlook, OneNote und OneDrive u. v. m.

Mareile Heiting ist seit über zwei Jahrzehnten als IT-Autorin tätig und hat seither zahlreiche Bücher und Artikel für namhafte Fachmedien veröffentlicht. Sie ist spezialisiert auf die Themen Windows, Office, Android, Bild- und Videobearbeitung sowie Webdesign. Ihre Leser schätzen ihr Talent, selbst schwierige IT-Themen für Einsteiger verständlich darzustellen.

1. Sicher und ohne Störfaktoren in Outlook arbeiten ... 12 Nur Werbung oder Phishing? Wie gefährlich ist die E-Mail? ... 13 Wichtige Sicherheitseinstellungen vornehmen ... 20 Benachrichtigungen anpassen und ungestört arbeiten ... 27 2. Lassen Sie Outlook für sich sprechen ... 30 E-Mails nach formalen Vorgaben erstellen ... 31 E-Mails grafisch aufpeppen ... 38 So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage ... 45 E-Mails automatisch beantworten lassen ... 50 Microsoft Exchange Server: Abwesenheitsnotiz erstellen ... 61 Dateiinformationen vor dem Senden überprüfen ... 65 Das funktioniert nur selten: Gesendete E-Mails zurückrufen ... 69 Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen ... 74 3. Ordnung schaffen in Outlook ... 82 So behalten Sie Ihre Unterhaltungen im Blick ... 83 Die bedingte Formatierung zum Auffinden von E-Mails nutzen ... 90 Die schnelle Erinnerungsstütze: E-Mails mit Notizen versehen ... 93 Ein Klick, und die Suche ist beendet: Suchordner ... 94 Gelöschte E-Mails automatisch endgültig entfernen ... 98 Die Schnellzugriffsleiste für häufig genutzte Befehle ... 101 Kontakte übersichtlich in Ordnern gruppieren ... 103 Eigene Ansichten für Kontaktdaten erstellen ... 106 E-Mails, Ordner und Kontaktlisten zu Papier bringen ... 111 Dokument hängt in der Warteschlange -- was nun? ... 113 4. Alle Termine im Blick ... 116 Zeitskala und Zeitzone im Kalender anpassen ... 117 Die passende Termindarstellung ... 121 Termine schneller finden ... 124 Terminübersicht zu Papier bringen ... 127 Kalenderdateien in Outlook übernehmen ... 131 Mehr Übersicht dank eigener Kalender ... 134 Besprechungen innerhalb einer Firma planen ... 138 Termine mit Personen außerhalb der Firma planen ... 143 5. Aufgaben gekonnt planen ... 148 Das Wichtigste zuerst: So versehen Sie Ihre Aufgaben mit Prioritäten ... 149 Aufgaben delegieren oder selbst empfangen ... 155 Auch Aufgaben: E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 161 6. Notizen und mehr digital erfassen mit OneNote ... 166 OneNote effektiv verwenden ... 167 So erstellen Sie Ihr eigenes Notizbuch ... 170 Ideen geschickt notieren ... 177 Bilder und Dateien als Gedächtnisstütze nutzen ... 183 Arbeit erleichtern dank praktischer Seitenvorlagen ... 192 Nicht nur für Touchscreen-Nutzer: Zeichnen in OneNote ... 198 Gesucht und schnell gefunden ... 200 7. Outlook, OneNote und OneDrive im Team ... 208 So arbeiten OneNote und Outlook perfekt zusammen ... 209 Dateien und Notizbücher in OneDrive ablegen ... 219 OneNote-Notizen mit anderen teilen ... 229 Kennwortschutz für Notizbücher und Dateien ... 234 Der Scanner für unterwegs: Office Lens ... 237 8. Mit Shortcuts noch effektiver arbeiten ... 246 Funktionen in Outlook mithilfe von Tastenkombinationen schneller ausführen ... 247 Pfiffige Tastenkombinationen für OneNote ... 251 Stichwortverzeichnis ... 253