Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender

Mit diesem Grundkurs lernen Sie SAP kennen: Klick für Klick führt der Autor Sie durch die Software und zeigt Ihnen alle Funktionen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit benötigen. Auch die wichtigsten SAP-Module werden verständlich erklärt. Mit zahlreichen Übungen können Sie Ihr Wissen überprüfen und festigen. Das Buch ist bestens für den Einstieg in SAP ERP sowie die Vorbereitung auf die Zertifizierung (Foundation Level) geeignet. Inkl. Video-Tutorials zu den wichtigsten Abläufen im System! Aus dem Inhalt: - Am SAP-System an- und abmelden - Im SAP-System navigieren - Mit Transaktionen arbeiten - System-Layout einstellen - Benutzerdaten ändern - Arbeitsschritte automatisieren - Drucken - Berichte erstellen - Nachrichten versenden - Hilfe-Funktionen nutzen - Rollen und Berechtigungen verstehen - Inkl. Überblick über die wichtigsten Prozesse und Module (MM, SD, FI, CO, HR/HCM)

Olaf Schulz arbeitet als SAP-Berater und war außerdem mehrere Jahre als Trainer für SAP-Bildungspartner tätig. Seit dem Jahr 1995 beschäftigt er sich mit IT und Organisation und konnte dabei in den folgenden Bereichen Erfahrungen sammeln: Einführung, Entwicklung und Betreuung betriebswirtschaftlicher Systeme, Planung und Durchführung von Trainings sowie Aufbau von IT-Infrastrukturen. Zusammen mit den Fachabteilungen hat er deren Anforderungen analysiert, in SAP-Systemen umgesetzt und im Unternehmen eingeführt. Mit diesem Buch möchte Olaf Schulz SAP-Anwender und Seminarteilnehmer mit strukturierten, leicht verständlichen und vollständigen Informationen bei der Einarbeitung in das komplexe Thema SAP unterstützen. Seine Erfahrungen aus seiner Tätigkeit in der Anwenderbetreuung sowie aus den zahlreichen Schulungen, die er durchgeführt hat, fließen in dieses Buch ein.

Video-Anleitungen zum Buch ... 15 Über dieses Buch ... 17 TEIL I Das Unternehmen SAP ... 27 1. Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ... 29 1.1 ... Die Anfänge: Von RF zu SAP R/3 ... 29 1.2 ... SAP von der Jahrtausendwende bis heute ... 32 2. Wie funktioniert SAP-Software? ... 35 2.1 ... Was bedeutet Standardsoftware? ... 35 2.2 ... So wird das SAP-System an ein Unternehmen angepasst ... 36 2.3 ... Was tun, wenn der Standard nicht reicht? ... 38 2.4 ... Orientierung am Prozess ... 39 2.5 ... Echtzeit ... 40 2.6 ... Zentrale Daten -- dezentrales Arbeiten ... 40 3. Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick ... 43 3.1 ... Das Gesamtpaket: SAP Business Suite ... 43 3.2 ... Die zentrale Komponente: SAP ERP ... 44 3.3 ... Kundenbeziehungen pflegen: SAP CRM ... 51 3.4 ... Lieferantenbeziehungen optimieren: SAP SRM ... 52 3.5 ... Die gesamte Lebenszeit eines Produktes: SAP PLM ... 52 3.6 ... Für alle Elemente der Logistikkette: SAP SCM ... 53 3.7 ... Lösungen für Branchen ... 55 3.8 ... Spezielle Software für den Mittelstand ... 56 3.9 ... Die nächste Softwaregeneration: SAP S/4HANA ... 58 3.10 ... Die technische Basis: SAP NetWeaver ... 60 TEIL II Grundlagen der Systembedienung ... 63 4. Organisationsstrukturen und Stammdaten ... 65 4.1 ... Organisationsstrukturen ... 65 4.2 ... Stammdaten ... 72 4.3 ... Probieren Sie es aus! ... 78 5. So melden Sie sich am SAP-System an ... 79 5.1 ... SAP Logon ... 79 5.2 ... Wenn Sie sich das erste Mal anmelden ... 83 5.3 ... So melden Sie sich am System an ... 86 5.4 ... Die SAP-Benutzeroberfläche ... 87 5.5 ... So melden Sie sich vom SAP-System ab ... 93 5.6 ... Probieren Sie es aus! ... 94 6. Im SAP-System navigieren ... 95 6.1 ... Navigationsmöglichkeiten im Überblick ... 95 6.2 ... Navigieren über das SAP-Easy-Access-Menü ... 97 6.3 ... Navigieren über Transaktionscodes ... 98 6.4 ... So geben Sie Daten im SAP-System ein ... 103 6.5 ... Die Eingabesuchhilfe ... 107 6.6 ... Arbeiten mit Modi ... 108 6.7 ... Probieren Sie es aus! ... 111 7. System-Layout und Benutzerdaten pflegen ... 113 7.1 ... Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen ... 113 7.2 ... Eigene Benutzerdaten pflegen ... 114 7.3 ... Favoriten erstellen ... 117 7.4 ... Felder mit Parametern vorbelegen ... 123 7.5 ... Daten halten, setzen und löschen ... 126 7.6 ... Die Benutzeroberfläche anpassen ... 128 7.7 ... Probieren Sie es aus! ... 130 8. Auswertungen und Berichte erstellen ... 131 8.1 ... Standardberichte im SAP-System nutzen ... 131 8.2 ... Standardberichte suchen und finden ... 135 8.3 ... Listen nach Microsoft Excel exportieren ... 138 8.4 ... Mit Varianten arbeiten ... 140 8.5 ... Weitere Reporting-Möglichkeiten in SAP ERP ... 142 8.6 ... Probieren Sie es aus! ... 143 9. Drucken ... 145 9.1 ... Die Druckfunktionen im Überblick ... 145 9.2 ... Mit Spool-Aufträgen arbeiten ... 147 9.3 ... Standarddrucker ändern ... 151 9.4 ... Bildschirmabzüge erstellen ... 153 9.5 ... Probieren Sie es aus! ... 155 10. Aufgaben automatisieren ... 157 10.1 ... Hintergrundjobs ... 157 10.2 ... Stapelverarbeitung (Batch-Input) ... 169 10.3 ... Probieren Sie es aus! ... 176 11. Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten ... 177 11.1 ... Überblick über den Business Workplace ... 177 11.2 ... Kurznachrichten versenden ... 179 11.3 ... SAP Business Workflow ... 182 11.4 ... Ablage ... 184 11.5 ... Büroorganisation ... 185 11.6 ... Probieren Sie es aus! ... 188 12. Elektronischer Datenaustausch ... 189 12.1 ... Überblick über den EDI-Prozess ... 189 12.2 ... EDI in der Praxis ... 191 12.3 ... Probieren Sie es aus! ... 192 13. Hilfefunktionen nutzen ... 193 13.1 ... Feldhilfen und Suchfenster ... 193 13.2 ... Das Hilfe-Menü ... 197 13.3 ... Die Hilfe anpassen ... 201 13.4 ... Probieren Sie es aus! ... 203 14. Das Rollen- und Berechtigungskonzept ... 205 14.1 ... Berechtigungen ... 205 14.2 ... Rollen ... 207 14.3 ... Probieren Sie es aus! ... 209 TEIL III Die wichtigsten Abläufe im SAP-System ... 211 15. Materialwirtschaft ... 213 15.1 ... Aufgaben der Materialwirtschaft ... 213 15.2 ... Organisationsstrukturen ... 217 15.3 ... Stammdaten ... 218 15.4 ... Bestellung ... 232 15.5 ... Bestandsführung ... 235 15.6 ... Rechnungsprüfung ... 240 15.7 ... Automatische Disposition ... 245 15.8 ... Auswertungen ... 247 16. Vertrieb ... 249 16.1 ... Aufgaben des Vertriebs ... 249 16.2 ... Organisationsstrukturen ... 252 16.3 ... Stammdaten ... 253 16.4 ... Kundenauftragsabwicklung ... 261 16.5 ... Verfügbarkeitsprüfung ... 267 16.6 ... Reklamationsbearbeitung (Retouren) ... 269 16.7 ... Auswertungen ... 271 17. Finanzbuchhaltung ... 273 17.1 ... Aufgaben der Finanzbuchhaltung ... 273 17.2 ... Organisationsstrukturen ... 278 17.3 ... Bilanz und GuV erstellen ... 279 17.4 ... Kreditorenrechnungen verarbeiten ... 284 17.5 ... Debitorenrechnung verarbeiten ... 295 17.6 ... Auswertungen ... 300 18. Controlling ... 303 18.1 ... Aufgaben des Controllings ... 303 18.2 ... Organisationsstrukturen ... 308 18.3 ... Gemeinkostencontrolling ... 309 18.4 ... Produktkostencontrolling ... 315 18.5 ... Ergebnisrechnung ... 319 18.6 ... Auswertungen ... 324 19. Personalwirtschaft ... 327 19.1 ... Aufgaben der Personalwirtschaft ... 327 19.2 ... Organisationsmanagement ... 330 19.3 ... Personalbeschaffung ... 333 19.4 ... Personaladministration ... 336 19.5 ... Personalplanung und -entwicklung ... 341 19.6 ... Personalzeitwirtschaft ... 343 19.7 ... Personalabrechnung ... 345 19.8 ... Auswertungen ... 348 20. Fallbeispiel ... 351 20.1 ... Das Beispielunternehmen ... 353 20.2 ... Die Unternehmensstruktur ... 354 20.3 ... Materialstammsätze anlegen ... 355 20.4 ... Lieferantenstammsätze anlegen ... 357 20.5 ... Einkaufsinfosätze anlegen ... 358 20.6 ... Bestellung anlegen ... 359 20.7 ... Wareneingang durchführen ... 361 20.8 ... Rechnungsprüfung durchführen ... 363 20.9 ... Offene Posten anzeigen (optional) ... 364 20.10 ... Zahlungsausgang buchen ... 365 20.11 ... Kundenstammsatz anlegen ... 367 20.12 ... Materialstammsatz um Vertriebsdaten erweitern ... 368 20.13 ... Konditionen anlegen ... 370 20.14 ... Terminauftrag anlegen ... 371 20.15 ... Auslieferung und Warenausgang durchführen ... 372 20.16 ... Faktura erstellen ... 373 20.17 ... Zahlungseingang buchen ... 374 A. Abkürzungen ... 377 B. Glossar ... 379 C. Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ... 389 D. Der Autor ... 395 Index ... 397