Outlook 2021

Lernen Sie Outlook 2021 von Grund auf kennen und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2021 mühelos einsetzen. Aus dem Inhalt: - Outlook kennenlernen und einrichten - E-Mails schreiben und versenden - Den Posteingang verwalten - Ordnung in Ihre E-Mails bringen - Viren und unerwünschte Werbung abwehren - Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen - Ein Adressbuch anlegen - Das Adressbuch für E-Mails verwenden - Termine planen - Aufgaben organisieren - Mit Notizen arbeiten - Outlook anpassen - Outlook-Daten sichern

Otmar Witzgall arbeitet als selbstständiger Trainer für Microsoft Outlook. Er kennt die Software seit der ersten Version 1997 und hat sich als Autodidakt und leidenschaftlicher Tüftler die meisten Funktionen selbst beigebracht. Seine Expertise gibt er in Seminaren und Kursen weiter. Tipps und Tricks verrät er zudem in seinem Outlook-Blog oder auf YouTube in Form von Video-Tutorials.

1. Outlook kennenlernen und einrichten ... 8 Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10 Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden ... 14 Outlook manuell mit POP-Konto verbinden ... 18 Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22 Outlook per Touchscreen bedienen ... 28 Mit Ordnern arbeiten ... 30 Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32 Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34 2. E-Mails verfassen und versenden ... 36 Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38 Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42 Text eingeben ... 44 Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48 Die E-Mail versenden ... 50 Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52 Den Versand überprüfen ... 54 Dateien und Fotos anhängen ... 56 Text gestalten ... 60 Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64 Eine Signatur anfügen ... 68 3. Den Posteingang verwalten ... 70 E-Mails empfangen und lesen ... 72 E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74 Einen Anhang öffnen und speichern ... 78 Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden ... 82 Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84 Eine E-Mail drucken ... 88 4. Nachrichten effizient organisieren ... 90 E-Mails ordnen, verschieben und löschen ... 92 Unterhaltungen aufräumen ... 96 E-Mails automatisch verschieben ... 98 E-Mails suchen ... 104 Suchordner verwenden ... 108 E-Mails kategorisieren ... 110 Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 112 Ordner aufräumen ... 114 Nachrichten endgültig löschen ... 120 5. Viren und unerwünschte Werbung abwehren ... 122 Einen Virenscan durchführen ... 124 Spam blockieren ... 128 Versehentlich blockierte Mails zurückholen ... 130 Sicherheitsmaßnahmen festlegen ... 132 6. Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen ... 138 E-Mails filtern und sortieren ... 140 Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144 Nachrichten per RSS abonnieren ... 148 Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen ... 150 7. Ein Adressbuch anlegen ... 152 Einen Kontakt hinzufügen ... 154 Einen Kontakt neu anlegen ... 156 Kontakte bearbeiten ... 158 Kontaktordner erstellen ... 162 Kontakte sortieren und filtern ... 164 Kontakte suchen ... 166 Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 168 Kontaktgruppen einrichten ... 170 Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 172 Kontakte aus Excel importieren ... 176 8. Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 182 Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 184 Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 186 Visitenkarte abspeichern ... 188 Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 190 9. Termine planen ... 192 Einen Termin anlegen ... 194 Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 198 Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 200 Einem Termin Dateien hinzufügen ... 202 Feiertage im Kalender anzeigen ... 204 Geburtstage eintragen ... 206 Besprechungen organisieren ... 210 Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 214 Kalenderdaten weitergeben ... 218 Kalender drucken ... 220 10. Aufgaben organisieren ... 222 Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 224 Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 228 An Aufgaben erinnert werden ... 230 Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 232 Dateien und Notizen anhängen ... 234 11. Mit Notizen arbeiten ... 236 Eine Notiz erstellen ... 238 Notizen einfärben ... 240 Notizen sortieren ... 242 Notizen per E-Mail versenden ... 244 12. Outlook verwalten und anpassen ... 246 Das Menüband anpassen ... 248 Schnell auf Befehle zugreifen ... 252 Kontoeinstellungen ändern ... 254 Kalenderoptionen ändern ... 256 Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 258 Optionen für den Bereich Personen anpassen ... 260 Mehr Übersicht in den Listenansichten ... 262 Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264 13. Outlook-Daten sichern ... 268 Alte Daten archivieren ... 270 Daten sichern ... 274 Daten wiederherstellen ... 278 Mit Datendateien arbeiten ... 282 Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 284 Glossar ... 286 Stichwortverzeichnis ... 294