Word Tipps und Tricks für Dummies

Sie möchten mit Word noch effektiver arbeiten? Dann ist dieses kompakte Buch mit dem Aha-Effekt genau das richtige für Sie! Sie erfahren ohne Umwege, wie Sie Word nach Ihren Anforderungen und Wünschen gestalten und mit welchen geheimen Tricks alles noch viel schneller geht. Heben Sie sich aus der Word-Masse zum Beispiel mit richtigen Serienbriefen, schönen Layouts und übersichtlichen Tabellen heraus. Glänzen Sie mit schnellen Eingaben. Erstellen Sie eigene Tastenkürzel und Befehle. Schöpfen Sie einfach aus dem Word-Vollen!

Word-Experte Rainer Schwabe ist Autor vieler Word-Bücher, führt bundesweit praxisbezogene Firmenschulungen durch und findet stets die richtigen Worte für Word.

Über den Autor 11 Einführung 21 Über dieses Buch 21 Törichte Annahmen über den Leser 21 Wie dieses Buch aufgebaut ist 22 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 23 Teil I: Das A & O von Word 25 Kapitel 1 Ein Super-Start 27 'Fenstern' fix 29 Ansichten wechseln 30 Auf das Wesentliche schauen 31 Touch-Word 32 Zoomen - Drehen Sie mal am Rad! 33 Menü à la carte 34 Kapitel 2 Beste Einstellungen! 39 Schöne Schriften 39 Die Schriftgröße 40 Die Schrift skalieren 41 Die Farbe der Schrift 42 Schriftarten ins Dokument einbetten 43 Eine Schrift für alle 44 Seitenränder einstellen 46 Optimale Optionen 47 Textbegrenzungen 47 Korrekte Sprache für Korrekturen 48 Kürzester Weg zu den Optionen 48 Besser Barrierefreiheit 49 Kapitel 3 Besser Speichern und Drucken! 51 Jetzt schnell öffnen 51 Richtiges Speichern 56 Sicherheitskopien 57 Den Standardpfad ändern 58 Wann und wo gespeichert? 58 Dateinamen und -pfad verstecken 60 Speicherort in der Symbolleiste anzeigen 61 Dokumente per E-Mail 62 Egal, ob neu oder alt 62 Geheime Dokumente 65 Nicht öffnen! 65 Bearbeitungen einschränken 65 Das gute Drucken 66 Detaillierter Druck 67 Passender Druck 68 Das Druckdatum 69 Die Optionen 70 Seitenfarbe drucken 70 Schnell mal ein PDF 71 PDF-Schaltfläche anlegen 72 PDF-Dateien im Detail 73 PDF-Dateien in Word öffnen 74 Teil II: Besonders 'Word-voll 75 Kapitel 4 Flotte Eingaben 77 Gehopst wie gesprungen 77 Schnell mal groß, mal klein 79 In 'Gänsefüßchen' 81 Texte richtig einordnen 83 Korrektes Markieren 83 Markieren auf die Schnelle 84 Markierungen schnell erweitern 85 Markieren per Fingereingabe 86 Texte mit ähnlicher Formatierung markieren 86 Bunter Textmarker 87 Auf die Zeichen achten! 88 Zeichen hervorheben 88 Buchstabenabstand 90 Klick-Fix: Formate übertragen 91 Perfekt zählen 92 1, 2, 3 ... flotte Aufzählungen 93 Mal andere Zahlenformate: 01, 02, 03 93 Abstände ändern 95 Nummerierungen gliedern 96 4, 5, 6 ... wie geht es weiter? 96 3, 1, 2 - richtig sortieren 97 Aufzählungszeichen 98 Kapitel 5 Schnelle Befehle 101 Im Sauseschritt: Verschieben und Kopieren 101 Stopp - keine Wiederholungen! 106 Schnellbausteine anlegen 106 Texte verkürzen 110 Kürzel für Texte 110 Die AutoKorrektur im Schnellzugriff 112 Lange Texte - kurz eingegeben 112 Makros - mehr als ein Befehl 113 Makros anlegen 113 Eine Schaltfläche für ein Makro 116 Kapitel 6 Top-Tabellen 119 Der beste Überblick mit Tabellen 119 Eigenschaften bearbeiten 121 Stift und Radiergummi 121 Schöne Vorlagen 122 Fertige Tabellen als Schnelltabellen 123 Tabellenrahmen 124 Wiederholungen bei Überschriften 125 Zellen verbinden und teilen 125 Schnell in Tabellen markieren 126 Linien formatieren 127 Die Spalten schnell anpassen 128 Bilder in Tabellen 129 Spalten und Zeilen schnell einfügen 130 Tabellen ruck, zuck löschen 131 Eine Tabelle teilen - Leerzeilen einfügen 132 Tabellentexte ausrichten 133 Sortieren: A bis Z 133 Kapitel 7 Schönes Layout 135 Schöne Zeichen 135 Texteffekte und Typografie 136 Verschönerung am Textrand: Initialen 137 Richtig Rahmen 138 Rahmen und Schattierungen 139 Seiten-Rahmen 139 Stets im Bilde sein! 140 Nette Illustrationen 140 Bewegte Bilder 141 Texte um Bilder 143 Grafiken zuschneiden 143 Rahmenpunkte bearbeiten 145 Bilder in Formen 145 Motive freistellen 145 Künstlerische Effekte 146 Bilder in 3D 146 Bildeffekte 147 Bildformatvorlagen 148 Bringen Sie Ihr Bild auf die Seite 148 Als Gruppe bearbeiten 149 Grafiken im Text fixieren 150 Bildunterschriften einfügen 150 Abbildungsverzeichnisse erstellen 152 SmartArt-Grafiken 152 Top in Form 153 Formen bearbeiten 153 Formen bewegen und fixieren 154 Einzelne Punkte bearbeiten 155 Formen in 3D 155 Formen mit Schatten 156 Eigene Bilder in einer Form 156 Textfelder anlegen 157 Transparente Textfelder 158 Textfelder umwandeln 159 Mal die Textrichtung ändern 160 Eine Kunst: WordArt 161 Effekte angeben 161 WordArt: das Original 162 Kapitel 8 Der Top-Serienbrief 165 Einer für alle: der Serienbrief 165 Die Quelle eines Serienbriefs 166 Feldnamen festlegen und löschen 167 Feldnamen hinzufügen 168 Feldnamen sortieren 169 Die Daten erfassen 170 Die Datenquelle (Liste) speichern 171 Die Datenquelle bearbeiten 172 Die Seriendruckfelder einfügen 173 Den Serienbrief drucken 175 Bestehende Datenquellen nutzen 176 Adressen aus Excel einfügen 176 Die persönliche Anrede: Frau oder Herr 176 Kapitel 9 Eine Menge Text - endgültig im Griff 181 Gesucht und gefunden 181 Buch oder Broschüre drucken 183 Schreiben in Spalten 184 Die Spaltentrennlinie 185 Präzise Spalten im Umbruch 186 Die Sil-ben-tren-nung 187 Alles automatisch 187 Die manuelle Silbentrennung 187 Optionen für eine gute Trennung 188 Selbst trennen! 189 Richtig eingestellt: Absätze und Zeilen 191 Einzüge auch mal hängen lassen 192 Die Zeilenabstände 193 Richtig Abstand gewinnen 194 Die Absatz-Abstände ändern 195 Absätze nicht trennen 196 Umbrüche für Zeilen, Abschnitte und Seiten 197 Ein neuer Abschnitt 197 Einen Umbruch vermeiden 198 Texte gliedern 198 Zeilen und Wörter zählen 199 Inhaltsverzeichnis 200 Schlag nach beim Index 201 Fuß- und Endnoten einfügen 203 Der Querverweis 204 Lesezeichen setzen 205 Seitenzahlen 205 Teil III: Der Top-Ten-Teil 209 Kapitel 10 Wunderbares Word 211 Trickreich: Suchen und Ersetzen 211 Doppelte Leerzeichen ersetzen 211 Wie häufig kommt ein Wort vor? 212 Überschriften in der Kopfzeile anzeigen 212 Turbo-Scrollen 214 Texte verstecken 215 Alle Befehle ausdrucken 216 Tabellen flott per Tasten einfügen 217 Deine Adresse, ein Screenshot 217 Auf die Textschnelle 218 Formen, die Stimmung machen 219 Mensch-ärgere-den-Arbeitskollegen! 220 Stichwortverzeichnis 221