Materialwirtschaft mit SAP - 100 Tipps u. Tricks

Sie arbeiten schon eine Weile mit MM und wundern sich immer noch, dass manche Abläufe so umständlich sind? Dann ist dieses Buch genau das richtige für Sie. Stefan Bäumler zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben in Einkauf, Disposition, Bestandsführung und Rechnungsprüfung mit wenigen Kniffen beschleunigen. Alle Tipps sind praxiserprobt, leicht verständlich und kommen sofort zum Wesentlichen -- probieren Sie es gleich aus! Mit Tipps zu: . Einkaufsbelege . Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung . Disposition . Bestandsführung und Chargenverwaltung . Rechnungsprüfung . Externe Dienstleistungen . Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration . Stammdaten Aus dem Inhalt: - Einkaufsbelege - Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung - Disposition - Bestandsführung und Chargenverwaltung - Rechnungsprüfung - Externe Dienstleistungen - Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration - Stammdaten -

Stefan Bäumler arbeitet seit mehr als 20 Jahren mit SAP ERP Materials Management und hat zahlreiche Einführungsprojekte als Berater und Projektleiter begleitet. Nach dem Studium in Karlsruhe startete der Diplom-Wirtschaftsingenieur seine Karriere als Inhouse-Berater bei der Leica AG in der Schweiz. 1996 wechselte er zur SAP AG nach Walldorf und war bis Mitte 2001 in den Bereichen Materialwirtschaft sowie Stammdatenmanagement und -verteilung als Berater tätig. 2001 machte er sich als SAP-Berater selbständig. Seit 2008 ist er Geschäftsführer der conarum GmbH & Co KG. Seine Schwerpunkte sind die Projektleitung, die Beratung in der SAP-Materialwirtschaft und in SAP SRM, das Stammdatenmanagement und das Product Lifecycle Management. Stefan Bäumler betreut hierbei auch hochintegrative Prozesse als Lösungsarchitekt. Die Integration von Geschäftsprozess, IT-Prozess und technischen Belangen steht dabei stets im Mittelpunkt.

Einleitung ... 11 Teil 1. Komfortabler mit MM arbeiten ... 13 Tipp 1 ... Suchbereich in der Bestellung festlegen ... 14 Tipp 2 ... Kontierung abhängig von der Warengruppe vorschlagen lassen ... 18 Tipp 3 ... Vorschlagswerte im Einkauf setzen ... 22 Tipp 4 ... Vorschlagsparameter in der Bestellung setzen ... 26 Tipp 5 ... Vorschlagsparameter im Wareneingang setzen ... 31 Tipp 6 ... Vorbelegung des WEKennzeichens anhand der Kontierung steuern ... 33 Tipp 7 ... Rückverfolgbarkeit automatisch generierter Belege in MM ... 35 Tipp 8 ... Systemmeldungen in der Materialwirtschaft anpassen ... 38 Tipp 9 ... Set-/Get-Parameter in der Materialwirtschaft ... 44 Tipp 10 ... Mit einem Klick den Beschaffungsprozess überblicken ... 48 Teil 2. Einkaufsbelege ... 51 Tipp 11 ... Versionierung im Einkauf aktivieren ... 52 Tipp 12 ... Bestellanforderungen und Bestellungen über Vorlagen anlegen ... 56 Tipp 13 ... Wertmäßige Verteilung in der Mehrfachkontierung ... 59 Tipp 14 ... Nachrichtensteuerung im Einkauf richtig einstellen ... 61 Tipp 15 ... Einkaufsbelege per E-Mail ausgeben ... 67 Tipp 16 ... E-Mail-Ausgabetext anpassen ... 71 Trick 17 ... Lieferpläne mit Abrufdokumentation verwenden ... 75 Tipp 18 ... Lieferplanabwicklung in die Disposition integrieren ... 79 Tipp 19 ... Lieferplanabrufe automatisch erzeugen ... 83 Tipp 20 ... Preisinformationen in Lieferplan und Kontrakt trennen ... 92 Tipp 21 ... Steuerkennzeichen in der Bestellung vorbelegen ... 95 Tipp 22 ... Preisfindung flexibel steuern ... 99 Tipp 23 ... Erzeugte Bestellanforderungen automatisiert in Bestellungen umwandeln ... 103 Tipp 24 ... Herstellerteilenummer im Einkauf aktivieren ... 108 Tipp 25 ... Herstellerteilenummer im Einkauf verwenden ... 111 Tipp 26 ... Mit Regellieferanten arbeiten ... 116 Tipp 27 ... Streckenabwicklung umsetzen ... 119 Teil 3. Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung ... 123 Tipp 28 ... Freigabemerkmale festlegen ... 124 Tipp 29 ... Freigabeverfahren mit Klassifizierung schnell einrichten ... 131 Tipp 30 ... Freigaben von Bestellanforderungen durchführen ... 140 Tipp 31 ... Änderungen am Einkaufsbeleg während der Freigabe einstellen ... 144 Tipp 32 ... BANF-Freigabeverfahren mit Workflow-Anbindung ... 147 Tipp 33 ... Freigabeverfahren für Bestellungen mit SAPWorkflow-Integration ... 156 Tipp 34 ... Freigabe nachverfolgen ... 164 Teil 4. Disposition und Bedarfsplanung ... 169 Tipp 35 ... Lagerorte von der Disposition ausschließen ... 170 Tipp 36 ... Lohnbearbeitung verwenden ... 173 Tipp 37 ... Lohnbearbeitung -- Dispobereich einem Lieferanten zuordnen ... 178 Tipp 38 ... Dispositionsprofile verwenden ... 184 Tipp 39 ... Beschaffungs- und Bearbeitungszeiten in der Materialwirtschaft verstehen ... 187 Tipp 40 ... Umterminierungshorizont festlegen und verstehen ... 193 Tipp 41 ... Eröffnungshorizont einstellen und anwenden ... 195 Tipp 42 ... Navigationsprofil in der Bedarfs-/Bestandsliste einstellen ... 198 Tipp 43 ... Sicherheitsbestände dynamisieren ... 202 Tipp 44 ... Quotierung verwenden ... 207 Tipp 45 ... Quotierung um weiteren Lieferanten ergänzen ... 213 Tipp 46 ... Rundungsprofile in der Beschaffung verwenden ... 216 Tipp 47 ... Zusammenhänge in der Bedarfsermittlung erkennen ... 221 Teil 5. Bestandsführung ... 227 Tipp 48 ... Kostenlose Lieferung verwenden ... 228 Tipp 49 ... Serialnummern in der Bestellung aktivieren ... 231 Tipp 50 ... Cycle Counting in der Inventur verwenden ... 236 Tipp 51 ... Belegausdruck im Wareneingang einstellen ... 241 Tipp 52 ... Lohnbearbeitungsabwicklung in MM -- Beistellung der Komponenten ... 245 Tipp 53 ... Drucker in der Bestandsführung steuern ... 252 Tipp 54 ... Einfache Wareneingangsprüfung einstellen ... 259 Tipp 55 ... Prüflose im Wareneingang erzeugen ... 263 Tipp 56 ... Serialnummern einsetzen ... 267 Tipp 57 ... Serialnummern inventarisieren ... 271 Tipp 58 ... Bestandsfindung aktivieren ... 275 Tipp 59 ... Bestände kontrollieren und optimieren ... 283 Tipp 60 ... Layout der Bestandsübersicht optimieren ... 291 Tipp 61 ... Chargenverwaltung aktivieren ... 295 Tipp 62 ... Klassifizierung von Chargen in der Bestandsführung verwenden ... 300 Tipp 63 ... Chargenhistorie nutzen ... 305 Teil 6. Logistik-Rechnungsprüfung ... 313 Tipp 64 ... ERS-Verfahren einsetzen ... 314 Tipp 65 ... Nachrichtenausgabe im ERSVerfahren verwenden ... 318 Tipp 66 ... Direkte Buchung auf Sach und Materialkonten ... 321 Tipp 67 ... Buchung direkt auf Kontrakt ... 324 Tipp 68 ... Steuerkennzeichen vorschlagen lassen ... 328 Tipp 69 ... Varianten in der Positionsliste der Rechnungsprüfung ... 330 Tipp 70 ... Stochastische Zahlsperre verwenden ... 334 Tipp 71 ... Elektronische Belege via IDoc in der Rechnungsprüfung verarbeiten ... 337 Tipp 72 ... Anzahlungen in der Logistik-Rechnungsprüfung verrechnen ... 343 Tipp 73 ... Kleindifferenzen automatisch ausbuchen ... 349 Teil 7. Dienstleistungen ... 353 Tipp 74 ... Feldsteuerung des Leistungsstamms ... 354 Tipp 75 ... Musterleistungsverzeichnisse im Einkauf verwenden ... 358 Tipp 76 ... Limits bei Dienstleistungen verwenden ... 365 Tipp 77 ... Überschriften für benutzerdefinierte Felder individuell setzen ... 368 Tipp 78 ... Bezugsquellenfindung für Dienstleistungen einstellen ... 372 Tipp 79 ... Leistungserfassungsblätter aus der Instandhaltung erzeugen ... 375 Tipp 80 ... Preispflege bei Dienstleistungen optimieren ... 380 Tipp 81 ... Bildaufbau von Leistungszeilen anpassen ... 387 Teil 8. Stammdaten ... 393 Tipp 82 ... Material für die Verwendung im Einkauf sperren ... 394 Tipp 83 ... Feldsteuerung des Materialstamms ... 397 Tipp 84 ... Unterschiedliche Nummernkreise im Materialstamm festlegen ... 402 Tipp 85 ... Materialart im Materialstamm ändern ... 405 Tipp 86 ... Basismengeneinheit im Materialstamm ändern ... 409 Tipp 87 ... Vorschlagswerte im Materialstamm nutzen ... 411 Tipp 88 ... Bildsteuerung des Materialstamms verstehen ... 414 Tipp 89 ... Zugeordnete Konstruktionszeichnung direkt anzeigen ... 420 Tipp 90 ... Änderungsdienst im Materialstamm verwenden ... 423 Tipp 91 ... Lieferantenstamm konfigurieren und verwenden ... 427 Tipp 92 ... Werksspezifischer Lieferantenstamm ... 431 Tipp 93 ... Nachhaltigkeit im Lieferantenstamm sichern ... 435 Teil 9. Sonstiges ... 439 Tipp 94 ... Bestellungen per EDI versenden ... 440 Tipp 95 ... Zentrale Pflege der Nachrichtensteuerung ... 446 Tipp 96 ... Dienste zum Objekt verwenden ... 448 Tipp 97 ... Dokumentinfosätze in der Beschaffung verwenden ... 453 Tipp 98 ... Erweiterung der Textarten in der Materialwirtschaft ... 456 Tipp 99 ... Massenänderungen in der Materialwirtschaft ... 459 Tipp 100 ... Volltextsuche einsetzen ... 463 Über den Autor ... 467 Index ... 469