Praxishandbuch SAP Query-Reporting

Über dieses Buch Schnell und flexibel Informationen ermitteln, ohne aufwendige Programmierung oder zusätzliche Tools! Mit diesem Buch lernen Sie, SAP Query für Ihre Auswertungen zu verwenden. Die Autoren stellen Ihnen die wichtigsten SAP-Datenbanktabellen und ihre Zusammenhänge vor, sodass Sie direkt Abfragen in SAP ERP (SD, MM, PP, FI, CO etc.) erstellen können. Anhand von Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen lernen Sie alle wichtigen Query-Features kennen: Drill-down-Funktionen, Ranglisten, Statistiken u. v. m. Dabei werden die relevanten SAP-Transaktionen im Detail erläutert. Viele Praxisbeispiele helfen Ihnen zudem, zuverlässig und schnell die gewünschten Daten aus SAP ERP bereitzustellen. Ihr Bonus: Sie erhalten 100 sofort einsetzbare Queries. Diese zweite Auflage enthält unter anderem zusätzliche Praxisbeispiele und neue Informationen, z. B. zum Excel-Export, zum Versand von Dateien per E-Mail oder zur Bericht-Bericht-Schnittstelle. Aus dem Inhalt:- Einführung in SAP ERP-Reporting- Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen- QuickViewer - SAP Query im Überblick - Query-Hilfsmittel - InfoSet im Detail - SAP Query im Detail - Selektions- und Layoutvarianten - Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen- Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten - ABAP-Grundlagen im InfoSet - Microsoft Excel-Integration .- Transportwesen - Datenbeschaffung und Funktionsbausteine - Berechtigungen und Transaktionsanlage - Praxisbeispiele - Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z.B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung

Stephan Kaleske ist seit 1994 als Projektleiter und SAP-Experte modulübergreifend für Kunden aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und aus dem Dienstleistungssektor aktiv. Sein Schwerpunkt liegt dabei auf den Modulen FI und CO. In anspruchsvollen Einführungsprojekten erstellt er speziell Ist-Analysen und Soll-Konzepte zur Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und führt SAP-Customizing, Integrationstest und Schulungen erfolgreich durch. Dabei versteht er es nicht nur, die Prozesse im SAP-System abzubilden, sondern auch, die Moderation aller Projektbeteiligten - Key-User, Abteilungsleiter, Geschäftsführer und Vorstand - durchzuführen sowie den Anwendern Kenntnisse der Systembedienung zu vermitteln. Nach seinem BWL-Studium und einer mehrjährigen Tätigkeit im Bereich Steuer- und Wirtschaftsprüfung hat Stephan Kaleske die SAP- Premiumkunden bei einer Unternehmensberatung in über 3.000 Beratungs- und Schulungstagen in SAP ERP Financials aktiv nach vorne gebracht. Sie erreichen Stephan Kaleske unter der E-Mail-Adresse Info@ZLex.de.

Vorwort zur ersten Auflage ... 13
Einleitung ... 17
Teil I Einführung in SAP Query ... 23
1. Einführung in das Reporting in SAP ERP ... 25
1.1 ... ABAP-Report-Generatoren ... 26
1.2 ... Query-Reporting-Tools ... 28
1.3 ... Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW ... 33
1.4 ... Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien ... 35
1.5 ... Standardberichte nutzen ... 43
1.6 ... Zusammenfassung ... 52
2. Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen ... 53
2.1 ... Data Browser ... 53
2.2 ... Möglichkeiten der Tabellenermittlung ... 57
2.3 ... Tabellenverknüpfungen ... 72
2.4 ... Zusammenfassung ... 76
3. QuickViewer ... 77
3.1 ... QuickViewer im Überblick ... 77
3.2 ... Datenbeispiel für Tabelle TSTCT ... 78
3.3 ... QuickViewer-Startmaske ... 80
3.4 ... Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports ... 82
3.5 ... Layoutmodus ... 88
3.6 ... Zusammenfassung ... 90
4. SAP Query im Überblick ... 93
4.1 ... Grundlagen ... 94
4.2 ... Arbeitsbereiche ... 96
4.3 ... Benutzergruppen ... 99
4.4 ... InfoSet ... 103
4.5 ... SAP Query ... 109
4.6 ... Zusammenfassung ... 114
5. Query-Hilfsmittel ... 115
5.1 ... Query-Hilfsmittel im Überblick ... 116
5.2 ... Übersicht über die Query-Objekte ... 118
5.3 ... Query-Objekte ... 121
5.4 ... Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen ... 123
5.5 ... Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten ... 130
5.6 ... Zusammenfassung ... 135
Teil II Funktionen von SAP Query ... 137
6. InfoSet im Detail ... 139
6.1 ... Datenquellen ... 141
6.2 ... Automatische Texterkennung ... 143
6.3 ... Tabellen-Join ... 144
6.4 ... Feldgruppen ... 148
6.5 ... Individuelle Zusatzfelder ... 152
6.6 ... Abgrenzung ... 158
6.7 ... Zusammenfassung ... 161
7. SAP Query im Detail ... 163
7.1 ... Grundlagen ... 163
7.2 ... Einstiegsmaske ... 166
7.3 ... Query-Anlagemaske ... 174
7.4 ... Feldbezeichnung ... 177
7.5 ... Grundliste ... 185
7.6 ... Zusatzfunktionen ... 186
7.7 ... Zusammenfassung ... 186
8. Selektions- und Layoutvarianten ... 187
8.1 ... Selektionsmaske und Ausgabeformen ... 188
8.2 ... Abgrenzungsmerkmale ... 201
8.3 ... Selektionsvarianten ... 205
8.4 ... Layoutvariante ... 209
8.5 ... Zusammenfassung ... 212
9. Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen ... 213
9.1 ... Symbole ... 214
9.2 ... Icons ... 219
9.3 ... Drill-down-Möglichkeiten ... 223
9.4 ... Grafiken und ABC-Analyse nutzen ... 234
9.5 ... Zusammenfassung ... 237
Teil III Berichte anwendergerecht gestalten ... 239
10. Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ... 241
10.1 ... Beispiel: Außenstandsliste ... 242
10.2 ... Grundliste ohne grafischen Query Painter ... 245
10.3 ... Statistik ... 254
10.4 ... Rangliste ... 262
10.5 ... Zusammenfassung ... 263
11. ABAP-Grundlagen im InfoSet ... 265
11.1 ... Data Dictionary ... 265
11.2 ... Individuelle Datenobjekte im InfoSet ... 270
11.3 ... Hilfreiches ABAP-Coding ... 278
11.4 ... Freies Coding im InfoSet ... 291
11.5 ... Zusammenfassung ... 293
12. Integration von Microsoft Excel ... 295
12.1 ... Data Browser ... 295
12.2 ... Excel Inplace im SAP List Viewer ... 298
12.3 ... Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten ... 303
12.4 ... Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office ... 305
12.5 ... Menübedienung im SAP List Viewer ... 307
12.6 ... Zusammenfassung ... 309
Teil IV Queries administrieren ... 311
13. Transportwesen ... 313
13.1 ... Transportbestand ... 314
13.2 ... Transporttool ... 315
13.3 ... Transportoptionen ... 320
13.4 ... Weiterführende SAP-Hinweise ... 325
13.5 ... Zusammenfassung ... 326
14. Datenbeschaffung und Funktionsbausteine ... 327
14.1 ... Sekundärindex ... 328
14.2 ... Tabellen-View ... 331
14.3 ... Funktionsbausteine ... 338
14.4 ... Zusammenfassung ... 360
15. Berechtigungen und Transaktionsanlage ... 361
15.1 ... Transaktionen im Query-Umfeld ... 361
15.2 ... Benutzergruppen ... 362
15.3 ... Berechtigungsobjekte ... 363
15.4 ... Query-Transaktionen in Benutzerrolle einbinden ... 367
15.5 ... Hinweise zur Berechtigungsvergabe ... 371
15.6 ... Zusammenfassung ... 373
Teil V Praxisbeispiele ... 375
16. SAP Query in der Praxis ... 377
16.1 ... Vorgehensweise bei der Berichtserstellung ... 377
16.2 ... Vertrieb -- Umsatzauswertung ... 381
16.3 ... Finanzbuchhaltung -- offene Posten ... 389
16.4 ... Fertigung -- Produktivitätsmessung ... 395
16.5 ... Finanzbuchhaltung -- Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz ... 404
16.6 ... Zusammenfassung ... 411
Anhang A. Wichtige SAP-Tabellen ... 413
Anhang B. Die Autoren ... 431
Index ... 433