Praxishandbuch SAP Query-Reporting

Schnell und flexibel Informationen ermitteln, ohne aufwendige Programmierung oder zusätzliche Tools! Mit diesem Buch lernen Sie, SAP Query für Ihre Auswertungen zu verwenden. Die Autoren stellen Ihnen die wichtigsten SAP-Datenbanktabellen und ihre Zusammenhänge vor, sodass Sie Abfragen in SAP ERP (SD, MM, PP, FI, CO etc.) erstellen lernen. Anhand von Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden Sie dann mit allen wichtigen Query-Features vertraut gemacht: Drill-down-Funktionen, Ranglisten, Statistiken u.v.m. Dabei werden die relevanten SAP-Transaktionen im Detail erläutert. Viele Praxisbeispiele helfen Ihnen, zuverlässig und mit geringem Zeitaufwand die gewünschten Daten aus SAP ERP bereitzustellen; zudem erhalten Sie 100 sofort einsetzbare Queries! Diese zweite Auflage enthält neue Informationen zum Excel-Export, zum Versand von Dateien per E-Mail und zur Bericht-Bericht-Schnittstelle. Aus dem Inhalt: - Einführung ins SAP-ERP-Reporting - Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen - QuickViewer - SAP Query im Überblick - Query-Hilfsmittel - InfoSet im Detail - SAP Query im Detail - Selektions- und Layoutvarianten - Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen - Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten - ABAP-Grundlagen im InfoSet - Microsoft-Excel-Integration . - Transportwesen - Datenbeschaffung und Funktionsbausteine - Berechtigungen und Transaktionsanlage - Praxisbeispiele - Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z.B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung Aus dem Inhalt: - Einführung in SAP ERP-Reporting - Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen - QuickViewer - SAP Query im Überblick - Query-Hilfsmittel - InfoSet im Detail - SAP Query im Detail - Selektions- und Layoutvarianten - Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen - Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten - ABAP-Grundlagen im InfoSet - Microsoft Excel-Integration . - Transportwesen - Datenbeschaffung und Funktionsbausteine - Berechtigungen und Transaktionsanlage - Praxisbeispiele - Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z.B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung

Stephan Kaleske ist seit 1994 als Projektleiter und SAP-Experte modulübergreifend für Kunden aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und aus dem Dienstleistungssektor aktiv. Sein Schwerpunkt liegt dabei auf den Modulen FI und CO. In anspruchsvollen Einführungsprojekten erstellt er speziell Ist-Analysen und Soll-Konzepte zur Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und führt SAP-Customizing, Integrationstest und Schulungen erfolgreich durch. Dabei versteht er es nicht nur, die Prozesse im SAP-System abzubilden, sondern auch, die Moderation aller Projektbeteiligten - Key-User, Abteilungsleiter, Geschäftsführer und Vorstand - durchzuführen sowie den Anwendern Kenntnisse der Systembedienung zu vermitteln. Nach seinem BWL-Studium und einer mehrjährigen Tätigkeit im Bereich Steuer- und Wirtschaftsprüfung hat Stephan Kaleske die SAP- Premiumkunden bei einer Unternehmensberatung in über 3.000 Beratungs- und Schulungstagen in SAP ERP Financials aktiv nach vorne gebracht. Sie erreichen Stephan Kaleske unter der E-Mail-Adresse Info@ZLex.de.

Vorwort zur ersten Auflage ... 13 Einleitung ... 17 Teil I Einführung in SAP Query ... 23 1. Einführung in das Reporting in SAP ERP ... 25 1.1 ... ABAP-Report-Generatoren ... 26 1.2 ... Query-Reporting-Tools ... 28 1.3 ... Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW ... 33 1.4 ... Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien ... 35 1.5 ... Standardberichte nutzen ... 43 1.6 ... Zusammenfassung ... 52 2. Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen ... 53 2.1 ... Data Browser ... 53 2.2 ... Möglichkeiten der Tabellenermittlung ... 57 2.3 ... Tabellenverknüpfungen ... 72 2.4 ... Zusammenfassung ... 76 3. QuickViewer ... 77 3.1 ... QuickViewer im Überblick ... 77 3.2 ... Datenbeispiel für Tabelle TSTCT ... 78 3.3 ... QuickViewer-Startmaske ... 80 3.4 ... Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports ... 82 3.5 ... Layoutmodus ... 88 3.6 ... Zusammenfassung ... 90 4. SAP Query im Überblick ... 93 4.1 ... Grundlagen ... 94 4.2 ... Arbeitsbereiche ... 96 4.3 ... Benutzergruppen ... 99 4.4 ... InfoSet ... 103 4.5 ... SAP Query ... 109 4.6 ... Zusammenfassung ... 114 5. Query-Hilfsmittel ... 115 5.1 ... Query-Hilfsmittel im Überblick ... 116 5.2 ... Übersicht über die Query-Objekte ... 118 5.3 ... Query-Objekte ... 121 5.4 ... Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen ... 123 5.5 ... Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten ... 130 5.6 ... Zusammenfassung ... 135 Teil II Funktionen von SAP Query ... 137 6. InfoSet im Detail ... 139 6.1 ... Datenquellen ... 141 6.2 ... Automatische Texterkennung ... 143 6.3 ... Tabellen-Join ... 144 6.4 ... Feldgruppen ... 148 6.5 ... Individuelle Zusatzfelder ... 152 6.6 ... Abgrenzung ... 158 6.7 ... Zusammenfassung ... 161 7. SAP Query im Detail ... 163 7.1 ... Grundlagen ... 163 7.2 ... Einstiegsmaske ... 166 7.3 ... Query-Anlagemaske ... 174 7.4 ... Feldbezeichnung ... 177 7.5 ... Grundliste ... 185 7.6 ... Zusatzfunktionen ... 186 7.7 ... Zusammenfassung ... 186 8. Selektions- und Layoutvarianten ... 187 8.1 ... Selektionsmaske und Ausgabeformen ... 188 8.2 ... Abgrenzungsmerkmale ... 201 8.3 ... Selektionsvarianten ... 205 8.4 ... Layoutvariante ... 209 8.5 ... Zusammenfassung ... 212 9. Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen ... 213 9.1 ... Symbole ... 214 9.2 ... Icons ... 219 9.3 ... Drill-down-Möglichkeiten ... 223 9.4 ... Grafiken und ABC-Analyse nutzen ... 234 9.5 ... Zusammenfassung ... 237 Teil III Berichte anwendergerecht gestalten ... 239 10. Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ... 241 10.1 ... Beispiel: Außenstandsliste ... 242 10.2 ... Grundliste ohne grafischen Query Painter ... 245 10.3 ... Statistik ... 254 10.4 ... Rangliste ... 262 10.5 ... Zusammenfassung ... 263 11. ABAP-Grundlagen im InfoSet ... 265 11.1 ... Data Dictionary ... 265 11.2 ... Individuelle Datenobjekte im InfoSet ... 270 11.3 ... Hilfreiches ABAP-Coding ... 278 11.4 ... Freies Coding im InfoSet ... 291 11.5 ... Zusammenfassung ... 293 12. Integration von Microsoft Excel ... 295 12.1 ... Data Browser ... 295 12.2 ... Excel Inplace im SAP List Viewer ... 298 12.3 ... Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten ... 303 12.4 ... Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office ... 305 12.5 ... Menübedienung im SAP List Viewer ... 307 12.6 ... Zusammenfassung ... 309 Teil IV Queries administrieren ... 311 13. Transportwesen ... 313 13.1 ... Transportbestand ... 314 13.2 ... Transporttool ... 315 13.3 ... Transportoptionen ... 320 13.4 ... Weiterführende SAP-Hinweise ... 325 13.5 ... Zusammenfassung ... 326 14. Datenbeschaffung und Funktionsbausteine ... 327 14.1 ... Sekundärindex ... 328 14.2 ... Tabellen-View ... 331 14.3 ... Funktionsbausteine ... 338 14.4 ... Zusammenfassung ... 360 15. Berechtigungen und Transaktionsanlage ... 361 15.1 ... Transaktionen im Query-Umfeld ... 361 15.2 ... Benutzergruppen ... 362 15.3 ... Berechtigungsobjekte ... 363 15.4 ... Query-Transaktionen in Benutzerrolle einbinden ... 367 15.5 ... Hinweise zur Berechtigungsvergabe ... 371 15.6 ... Zusammenfassung ... 373 Teil V Praxisbeispiele ... 375 16. SAP Query in der Praxis ... 377 16.1 ... Vorgehensweise bei der Berichtserstellung ... 377 16.2 ... Vertrieb -- Umsatzauswertung ... 381 16.3 ... Finanzbuchhaltung -- offene Posten ... 389 16.4 ... Fertigung -- Produktivitätsmessung ... 395 16.5 ... Finanzbuchhaltung -- Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz ... 404 16.6 ... Zusammenfassung ... 411 Anhang A. Wichtige SAP-Tabellen ... 413 Anhang B. Die Autoren ... 431 Index ... 433