SAP S/4HANA

Lernen Sie Ihr SAP-System kennen! Dieses Buch begleitet Sie von Anfang an und zeigt Ihnen, wie Sie die Funktionen von SAP S/4HANA in Ihrer täglichen Arbeit nutzen. Anhand anschaulicher Praxisbeispiele erklären Ihnen die Autoren die wichtigsten Module und den Einsatz der Benutzeroberflächen SAP Fiori und SAP GUI. Dieses Buch ist nicht zuletzt dank der zugehörigen Video-Tutorials zu den wichtigsten Arbeitsschritten bestens für den sicheren Einstieg in SAP geeignet. Aus dem Inhalt: - Stammdaten und Belege im SAP-System - SAP Fiori und SAP GUI - Grundlagen der Bedienung - An- und abmelden - Daten anzeigen, erfassen und pflegen - Reporting - Die Benutzeroberfläche personalisieren - Layouts anpassen - Fallbeispiele aus der Materialwirtschaft - Fallbeispiele aus dem Vertrieb - Fallbeispiele aus dem Finanzwesen

Wolfgang Fitznar ist SAP-Tipp-Sammler und Diplom-Betriebswirt (FH). Seit 1992 beschäftigt er sich mit SAP-Software, zuerst als Produktmanager für SAP-Qualifizierungen und später als Projektleiter für SAP-Trainingsprojekte. Heute ist er als freiberuflicher Trainer und Anwendungsberater in nationalen und internationalen SAP-Trainingsprojekten in den Bereichen Logistik und Rechnungswesen tätig. Er ist sowohl als SAP Solution Consultant als auch als SAP-Trainer zertifiziert. Seine Trainings zeichnen sich durch fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Darüber hinaus vermittelt er nicht nur fachliche Inhalte, sondern auch Freude im Umgang mit SAP. Dazu sammelt er systematisch Tipps und Tricks, die Anwendern bei der täglichen Arbeit helfen. In speziellen Effizienz-Workshops gibt er sein umfangreiches Know-how zielgenau an fortgeschrittene Anwender und Key-User weiter, damit Fachabteilungen schneller und bessere Ergebnisse mithilfe der SAP-Software erreichen.

Video-Anleitungen zum Buch ... 17 Geleitwort ... 23 Über dieses Buch ... 25 1. Einleitung ... 31 1.1 ... Welche Möglichkeiten bietet SAP S/4HANA? ... 31 1.2 ... Die Benutzeroberflächen SAP GUI und SAP Fiori ... 37 1.3 ... Aufbau eines Unternehmens im SAP-System ... 40 1.4 ... Stammdaten und Belege im SAP-System ... 44 Teil I. SAP GUI und SAP Fiori -- Grundlagen der Bedienung ... 47 2. Erste Schritte mit dem SAP GUI ... 49 2.1 ... An- und abmelden am SAP GUI ... 50 2.2 ... Theme und Farben für die Anzeige auswählen ... 60 2.3 ... Die Elemente des SAP-GUI-Bildschirms kennenlernen ... 64 2.4 ... Transaktionscodes anzeigen ... 72 2.5 ... Ein Favoritenmenü anlegen ... 76 2.6 ... Benutzerdaten passend einstellen ... 80 3. Und so begrüßt Sie SAP Fiori ... 83 3.1 ... An- und abmelden mit SAP Fiori ... 83 3.2 ... Das Erscheinungsbild anpassen ... 88 3.3 ... Ihre neue Heimat: das SAP Fiori Launchpad ... 91 3.4 ... SAP-Fiori-Apps finden und ausführen ... 98 3.5 ... SAP-Fiori-Apps hinzufügen und entfernen ... 102 4. Daten in SAP-GUI-Transaktionen anzeigen und pflegen ... 107 4.1 ... Eine Transaktion starten ... 108 4.2 ... Von Bild zu Bild: in einer Transaktion navigieren ... 112 4.3 ... Daten erfassen ... 117 4.4 ... Mit Wertehilfen Eingabemöglichkeiten zeigen ... 123 4.5 ... Mit Suchhilfen Belege und Stammdaten finden ... 127 4.6 ... Die Feldhilfe nutzen ... 133 4.7 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 136 5. SAP-Fiori-Apps für die Datenanzeige und -pflege nutzen ... 141 5.1 ... Legacy-Apps und »echte« SAP-Fiori-Apps ... 141 5.2 ... Eine SAP-Fiori-App schneller starten ... 145 5.3 ... Navigation in einer transaktionalen SAP-Fiori-App ... 148 5.4 ... Eine Änderung durchführen ... 156 5.5 ... Daten erfassen ... 159 5.6 ... Mit Eingabehilfen Feldwerte finden ... 160 5.7 ... Stammdaten und Belege finden ... 163 5.8 ... Enterprise Search für die globale Suche ... 168 5.9 ... Hilfe zur Selbsthilfe ... 173 5.10 ... Optimal mit dem Browser arbeiten ... 176 6. Reporting im SAP GUI ... 179 6.1 ... Reports finden und aufrufen ... 179 6.2 ... Per Selektion die richtigen Daten finden ... 183 6.3 ... Mit Listen arbeiten: Daten suchen und filtern ... 190 6.4 ... Listen drucken oder als PDF-Datei speichern ... 194 6.5 ... Listen herunterladen ... 197 7. Auswertungen in SAP Fiori erstellen ... 205 7.1 ... SAP-Fiori-Apps mit Tabellen finden und starten ... 205 7.2 ... Tabellen im Header filtern ... 208 7.3 ... Tabellen drucken oder als PDF-Dateien speichern ... 215 7.4 ... Tabellen herunterladen ... 216 7.5 ... Daten visualisieren mit analytischen SAP-Fiori-Apps ... 219 Teil II. Die Benutzeroberflächen personalisieren ... 231 8. Das SAP GUI personalisieren und optimieren ... 233 8.1 ... Das Favoritenmenü optimieren ... 234 8.2 ... Mit Vorschlagswerten Tipparbeit sparen (Benutzerparameter) ... 240 8.3 ... Persönliche Wertelisten ... 247 9. SAP Fiori individuell einrichten ... 253 9.1 ... Die Startseite mit Kachelgruppen optimieren ... 253 9.2 ... Kacheln bearbeiten ... 261 9.3 ... Standardwerte für »echte« SAP-Fiori-Apps einstellen ... 269 9.4 ... Einstellungen für Legacy-Apps ... 272 10. SAP-GUI-Reports passend ändern ... 275 10.1 ... Vorschlagswerte in einer Reportvariante speichern ... 275 10.2 ... Eine Reportvariante aufrufen ... 280 10.3 ... Reportvarianten pflegen ... 282 10.4 ... Werden Sie kreativ: das Layout gestalten ... 285 10.5 ... Ein Layout speichern ... 292 10.6 ... Ein Layout aufrufen ... 296 10.7 ... Layouts pflegen ... 297 11. SAP-Fiori-Reports an Ihre Bedürfnisse anpassen ... 305 11.1 ... Ansichten für Filter ... 305 11.2 ... Tabellen in transaktionalen Apps anpassen ... 315 11.3 ... Tabellen in analytischen SAP-Fiori-Apps anpassen ... 325 11.4 ... Eigene SAP-Fiori-Apps erstellen ... 329 Teil III. Fallbeispiele aus der Praxis ... 333 12. Materialwirtschaft: Die Beschaffung koordinieren ... 335 12.1 ... Der Prozess »Purchase-to-Pay« ... 336 12.2 ... Organisationseinheiten für die Beschaffung ... 337 12.3 ... Voreinstellungen und Trainingsdaten ... 339 12.4 ... Der Lieferant als Geschäftspartner ... 341 12.5 ... Einkaufsdaten im Materialstamm anzeigen ... 351 12.6 ... Den Materialbestand anzeigen ... 358 12.7 ... Eine Bestellung anlegen ... 360 12.8 ... Die Bestellung anzeigen und als PDF ausgeben ... 365 12.9 ... Einen Wareneingang erfassen ... 367 12.10 ... Eine Lieferantenrechnung erfassen ... 371 12.11 ... Eine Lieferantenrechnung anzeigen ... 375 13. Vertrieb: Vom Auftrag bis zur Faktura ... 379 13.1 ... Der Prozess »Order-to-Cash« ... 379 13.2 ... Organisationseinheiten ... 381 13.3 ... Voreinstellungen ... 383 13.4 ... Der Kunde als Geschäftspartner ... 386 13.5 ... Vertriebsdaten im Materialstamm anzeigen ... 394 13.6 ... Einen Kundenauftrag anlegen ... 397 13.7 ... Auftragsliste und Auftragsbestätigung anzeigen ... 400 13.8 ... Eine Auslieferung anlegen ... 404 13.9 ... Kommissionierung bestätigen und Warenausgang buchen ... 408 13.10 ... Faktura: Die Ausgangsrechnung erstellen ... 410 13.11 ... Die Rechnung anzeigen und als PDF ausgeben ... 413 14. Finanzwesen: Geschäftsvorfälle buchen und auswerten ... 417 14.1 ... Organisationseinheiten ... 418 14.2 ... Komponenten des Finanzwesens ... 419 14.3 ... Voreinstellungen für Finanzwesen und Controlling ... 421 14.4 ... Hauptbuchhaltung ... 422 14.5 ... Geschäftspartner im Finanzwesen ... 429 14.6 ... Debitorenbuchhaltung ... 433 14.7 ... Kreditorenbuchhaltung ... 446 Die Autoren ... 453 Index ... 455