Buchhaltung mit SAP: Der Grundkurs für Anwender

Über dieses Buch SAP FI leicht gemacht! Die Autorin führt Sie durch alle wichtigen Aufgaben in der Buchhaltung mit SAP. Sie lernen Schritt für Schritt, wie Sie Stammdaten und Belege erfassen oder Rechnungen und Gutschriften buchen. Auch fortgeschrittenere Arbeiten wie das Forderungsmanagement oder der Abschluss der Anlagenbuchhaltung werden einfach nachvollziehbar beschrieben. Die verständliche Sprache sowie viele Beispiele und Video-Tutorials zu den wichtigsten Abläufen unterstützen Sie beim Einstieg und bei der täglichen Arbeit. Einfacher geht es nicht: 19 Video-Tutorials mit insgesamt fast 3 Stunden Spielzeit helfen Ihnen dabei, auch komplexe Abläufe Klick für Klick nachzuvollziehen - auch ohne Systemzugriff! Weiter unten können Sie sich einen Probefilm anschauen (siehe Verwandte Medien). Aus dem Inhalt:- Stammsätze anlegen, suchen und bearbeiten- Rechnungen und Gutschriften buchen- Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge erfassen- Mahnungen und Mahnbriefe erstellen- Dauerbuchungen bearbeiten- Zahlungsträger drucken- Belege suchen, anzeigen und ändern- Anzahlungen und Bürgschaften bearbeiten- Anlagenbewegungen buchen- Abschreibungen buchen- Fremdwährungen bewerten- Bilanz erstellen

Ana Carla Psenner ist zertifizierter SAP Solution Consultant. Als freiberufliche Trainerin für den Bereich SAP ERP Financials ist sie sowohl bei Bildungsträgern als auch in Firmenschulungen im Einsatz. Im Rahmen ihrer Schulungen bereitet sie Teilnehmer mit einer sehr hohen Erfolgsquote auf die SAP-Zertifizierungen vor. Ana Carla Psenner ist außerdem Dozentin für die Themen Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Mathematik und Rechnungswesen. Sie erstellt Zwischenprüfungen, Klausuren und Arbeitsmaterialien und bereitet ihre Teilnehmer auf die IHK-Prüfung vor.

Einleitung ... 15 1. Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten ... 23 1.1 ... Am SAP-System anmelden ... 23 1.2 ... Die SAP-Benutzeroberfläche ... 26 1.3 ... Im SAP-System navigieren ... 30 1.4 ... Favoriten anlegen und pflegen ... 33 1.5 ... Benutzereinstellungen ändern ... 35 1.6 ... Hilfefunktionen ... 40 1.7 ... Organisationseinheiten im Finanzwesen ... 41 1.8 ... Stammsätze ... 45 1.9 ... Probieren Sie es aus! ... 46 2. Debitorenstammsatz ... 47 2.1 ... Debitorenstammsatz anlegen ... 47 2.2 ... Debitorenstammsatz suchen und ändern ... 55 2.3 ... Debitorenstammsatz sperren ... 57 2.4 ... Debitorenverzeichnis erstellen ... 60 2.5 ... Probieren Sie es aus! ... 62 3. Tägliche Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung ... 65 3.1 ... Debitorenrechnungen und -gutschriften erfassen ... 65 3.2 ... Zahlungseingang manuell erfassen ... 80 3.3 ... SAP Dispute Management ... 96 3.4 ... Integration mit dem Vertrieb ... 99 3.5 ... Umbuchung ... 102 3.6 ... Probieren Sie es aus! ... 107 4. Kreditorenstammsatz ... 109 4.1 ... Kreditorenstammsatz anlegen ... 109 4.2 ... Kreditorenstammsatz suchen und ändern ... 117 4.3 ... Kreditorenverzeichnis erstellen ... 119 4.4 ... Einmallieferanten (CpD-Konto) ... 121 4.5 ... Probieren Sie es aus! ... 123 5. Tägliche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung ... 125 5.1 ... Kreditorenrechnungen und -gutschriften erfassen ... 125 5.2 ... Zahlungsausgang manuell erfassen ... 140 5.3 ... Integration mit dem Einkauf ... 163 5.4 ... Probieren Sie es aus! ... 166 6. Mahnwesen ... 167 6.1 ... Mahnfunktionen ... 167 6.2 ... Mahnverfahren ... 169 6.3 ... Notwendige Parameter eingeben ... 170 6.4 ... Mahnvorschlag bearbeiten ... 172 6.5 ... Mahnbriefe drucken ... 175 6.6 ... Mahnsperre setzen ... 180 6.7 ... Probieren Sie es aus! ... 181 7. Dauerbelege ... 183 7.1 ... Dauerbeleg erfassen ... 183 7.2 ... Dauerbeleg ändern ... 188 7.3 ... Dauerbuchungsprogramm ausführen ... 190 7.4 ... Batch-Input-Mappe abspielen ... 192 7.5 ... Probieren Sie es aus! ... 194 8. Automatischer Zahlungsverkehr ... 197 8.1 ... Elemente des Zahlungsverkehrs ... 197 8.2 ... Parameter für das Zahlprogramm eingeben ... 198 8.3 ... Vorschlagslauf durchführen ... 201 8.4 ... Zahlungsvorschlag bearbeiten/löschen ... 203 8.5 ... Zahllauf starten und Zahlungsträger drucken ... 205 8.6 ... Probieren Sie es aus! ... 211 9. Sachkontenstammsätze ... 213 9.1 ... Sachkontenstammsatz anlegen ... 213 9.2 ... Sachkontenstammsatz suchen und ändern ... 221 9.3 ... Sachkontenverzeichnis erstellen ... 224 9.4 ... Kontodaten eines Sachkontos anzeigen ... 228 9.5 ... Die spezielle Rolle der Abstimmkonten ... 232 9.6 ... Probieren Sie es aus! ... 233 10. Belegerfassung ... 235 10.1 ... Belege erfassen ... 235 10.2 ... Belege suchen und anzeigen ... 243 10.3 ... Belege ändern und die Änderungen anzeigen ... 247 10.4 ... Belege stornieren ... 254 10.5 ... Probieren Sie es aus! ... 256 11. Sonderhauptbuchvorgänge ... 257 11.1 ... Einführung ... 257 11.2 ... Anzahlungsanforderung ... 261 11.3 ... Geleistete Anzahlungen ... 264 11.4 ... Erhaltene Anzahlungen ... 268 11.5 ... Wechsel ... 272 11.6 ... Bürgschaften ... 277 11.7 ... Probieren Sie es aus! ... 278 12. Automatisierung mithilfe von Jobs ... 281 12.1 ... Einführung ... 281 12.2 ... Job definieren ... 282 12.3 ... Jobübersicht anzeigen, Job ändern oder löschen ... 289 13. Anlagenstammsatz ... 291 13.1 ... Einführung ... 291 13.2 ... Was ist eine Anlagenklasse? ... 293 13.3 ... Was sind Bewertungsbereiche? ... 295 13.4 ... Anlagenstammsatz anlegen ... 296 13.5 ... Probieren Sie es aus! ... 299 14. Anlagenbewegungen ... 301 14.1 ... Einführung ... 301 14.2 ... Asset Explorer ... 302 14.3 ... Anlagenzugang und Anlagenabgang ... 303 14.4 ... Abrechnung einer Anlage im Bau ... 318 14.5 ... Umbuchungen von Anlagen ... 327 14.6 ... Probieren Sie es aus! ... 331 15. Abschluss der Anlagenbuchhaltung ... 333 15.1 ... Abschlussarbeiten im Überblick ... 333 15.2 ... Abschreibungen durchführen ... 334 15.3 ... Jahreswechsel durchführen ... 340 15.4 ... Jahresabschluss vornehmen ... 342 16. Abschlussarbeiten im SAP-System ... 345 16.1 ... Einführung ... 345 16.2 ... Saldovortrag vornehmen ... 346 16.3 ... WE/RE-Verrechnungskonto ... 350 16.4 ... Fremdwährungsbewertung durchführen ... 354 16.5 ... Umgliederung der Verbindlichkeiten und Forderungen ... 358 16.6 ... Bilanz erstellen ... 363 17. Buchhaltungstipps ... 367 17.1 ... Referenzbelege ... 367 17.2 ... Musterbelege ... 368 17.3 ... Kontiervorlagen ... 370 17.4 ... Beleg vorerfassen und Beleg merken ... 377 17.5 ... Funktionen »Halten Daten« und »Setzen Daten« ... 377 A. Glossar ... 379 B. Menüpfade und Transaktionscodes ... 387 C. Nützliche Reports ... 395 D. Die Autorin ... 399 Index ... 401