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Meistern Sie Ihre tägliche Arbeit im Controlling mit SAP S/4HANA! Dieses Buch führt Sie durch alle wichtigen Aufgaben: von der Kostenstellenrechnung über die Produktkostenkalkulation bis zur Ergebnisrechnung. Sie lernen, wie Werteflüsse aus Finanzbuchhaltung, Einkauf, Produktion und Vertrieb ins Controlling gelangen und wie Sie aussagekräftige Berichte erstellen. Sie verstehen die Integration von FI und CO im Universal Journal und lernen wichtige SAP-Fiori-Apps kennen. Damit sind Sie bestens auf einen effizienten und sicheren Periodenabschluss in SAP S/4HANA vorbereitet. Aus dem Inhalt:- Universal Journal- Organisationsstrukturen- Stammdaten - Werteflüsse- Planung- Kostenstellenrechnung- Innenaufträge und Projekte- Produktkostenkalkulation- Kostenträgerrechnung- Ergebnisrechnung (Margenanalyse)- Predictive Accounting- Universal Parallel Accounting- Berichtswesen
Benjamin Kluge ist seit 2022 als Senior Application Consultant bei Capgemini tätig und arbeitet in größeren SAP-S/4HANA-Transformationsprojekten. Dabei berät er Kunden bei der Gestaltung ihrer Prozesse und deren technischer Umsetzung im Controlling. Zuvor war er über 13 Jahre als SAP-Inhouse-Berater in Unternehmen der Pharma-, Chemie- und Baustoffindustrie tätig. Er begleitete nationale und internationale SAP-Einführungen, erstellte IT-Konzepte und Anwenderleitfäden, gab Schulungen und unterstützte das Controlling im Tagesgeschäft. Er erachtet das Steuerungsmodell eines Unternehmens, das Verständnis der Werteflüsse aus Vertrieb, Produktion und Logistik und deren Beiträge zu einer aussagekräftigen Berichterstattung für das Controlling als wesentlich. In diesem Sinne teilt er gerne seine Erfahrungen über die hilfreichsten Funktionen in SAP S/4HANA.
Vorwort ... 13
Einleitung ... 15
1. Integration von Controlling und Finanzbuchhaltung ... 21
1.1 ... Verschmelzung des Controllings mit der Finanzbuchhaltung im Universal Journal ... 22
1.2 ... Verknüpfung von Stammdaten der Finanzbuchhaltung und des Controllings ... 24
1.3 ... Universal Parallel Accounting (UPA) ... 27
1.4 ... Zusammenfassung ... 29
2. Organisationsstrukturen in Controlling und Finanzbuchhaltung ... 31
2.1 ... Die übergeordnete Organisationseinheit Mandant ... 32
2.2 ... Organisationsstrukturen im Finanzwesen ... 33
2.3 ... Organisationsstrukturen im Controlling ... 46
2.4 ... Zusammenfassung ... 56
3. Werteflüsse in das Controlling ... 57
3.1 ... Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung ... 57
3.2 ... Schnittstellen zur Materialwirtschaft ... 68
3.3 ... Schnittstellen zur Produktion ... 83
3.4 ... Schnittstellen zum Vertrieb ... 90
3.5 ... Zusammenfassung ... 99
4. Stammdaten anlegen und pflegen ... 101
4.1 ... Kostenarten ... 102
4.2 ... Bilanz-/GuV-Strukturen, Gruppen und Hierarchien für Kostenarten anlegen und pflegen ... 117
4.3 ... Kostenstellen gruppieren ... 121
4.4 ... Kostenstellen anlegen und pflegen ... 126
4.5 ... Leistungsarten anlegen und pflegen ... 137
4.6 ... Statistische Kennzahlen anlegen und pflegen ... 142
4.7 ... Innenaufträge anlegen und pflegen ... 145
4.8 ... Projekte anlegen und pflegen ... 158
4.9 ... Zusammenfassung ... 168
5. Gemeinkosten-Controlling ... 169
5.1 ... Kostenstellenrechnung ... 169
5.2 ... Innenaufträge ... 267
5.3 ... Zusammenfassung ... 314
6. Produktkosten-Controlling ... 315
6.1 ... Produktkostenkalkulation ... 316
6.2 ... Kostenträgerrechnung ... 394
6.3 ... Reporting im Produktkosten-Controlling ... 429
6.4 ... Zusammenfassung ... 453
7. Ergebnisrechnung ... 455
7.1 ... Einführung in die Ergebnisrechnung ... 456
7.2 ... Grundeinstellungen ... 464
7.3 ... Istwertefluss ... 522
7.4 ... Top-Down-Verteilung ... 586
7.5 ... Reporting in der Margenanalyse ... 609
7.6 ... Predictive Accounting in SAP S/4HANA ... 611
7.7 ... Zusammenfassung ... 622
8. Universal Parallel Accounting (UPA) ... 625
8.1 ... Grundlagen und Aktivierung ... 625
8.2 ... Alternative Geschäftsjahresvarianten ... 627
8.3 ... Mehrere Währungen parallel nutzen ... 628
8.4 ... Ledger-Bezug im Controlling ... 630
8.5 ... Ereignisbasierte Kostenträgerrechnung ... 637
8.6 ... Empfehlungen für den Einsatz von UPA ... 644
8.7 ... Zusammenfassung ... 644
Anhang ... 647
A ... Glossar ... 649
B ... Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 661
C ... Weiterführende Informationsquellen ... 671
Das Autorenteam ... 675
Index ... 677