Finanzbuchhaltung mit SAP ¿ 100 Tipps & Tricks

Über dieses Buch Die Finanzbuchhaltung ist Ihr Revier. Doch manchmal beschleicht Sie das Gefühl, dass Sie sich auf ausgetretenen Pfaden bewegen, und Sie fragen sich, ob es nicht auch schneller geht? Mit diesem Buch gelangen Sie einfacher ans Ziel! Unsere Autorinnen haben 100 Tipps und Tricks für Sie zusammengetragen, die Ihnen die Arbeit mit FI spürbar erleichtern. Ob Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Rechnungsprüfung oder Abschlussarbeiten: Lernen Sie Short Cuts und Best Practices für alle Bereiche der SAP-Finanzbuchhaltung kennen und probieren Sie die leicht verständlichen Mini-Tutorials gleich im System aus. Mit Tipps zu:- Sachkonten und Hauptbuchhaltung - Bankbuchhaltung - Kreditorenbuchhaltung- Rechnungsprüfung- Debitorenbuchhaltung- Fakturierung- Anlagenbuchhaltung- Abschluss und Reporting - Integration

Carolin Klein hat sich ihr umfangreiches Know-how durch ihre mehr als 20-jährige Tätigkeit als Beraterin und Projektleiterin im internationalen Umfeld erworben. Ihre Beratungsschwerpunkte erstrecken sich über die Module Financials, Controlling, Investitionsmanagement und Projektsystem. Vor ihrer beruflichen Laufbahn hat sie ein Studium der Wirtschaftsinformatik absolviert. Sie war langjährig bei verschiedenen Beratungshäusern angestellt, bevor sie Anfang 2011 als Teilhaberin der Balz Consulting GmbH beigetreten ist.

Einleitung ... 11
Zielgruppe ... 11
Zielsetzung und Inhalt ... 12
Zum Aufbau ... 12
Systemvoraussetzungen ... 12
Danksagung ... 13
TEIL 1 Finanzbuchhaltung allgemein ... 15
Tipp 1. Standardtexte zwischen Systemen übertragen ... 16
Tipp 2. Textbausteine in Einzelpostentexten verwenden ... 18
Tipp 3. Belegerfassung durch Erfassungsvarianten erleichtern ... 21
Tipp 4. Beleg mittels Referenzbeleg erfassen ... 26
Tipp 5. Falschbuchungen mittels Validierungen vermeiden ... 30
Tipp 6. Buchungsperioden automatisch öffnen und schließen ... 34
Tipp 7. Feld 'Zuordnung' korrekt befüllen ... 38
Tipp 8. Zweiten Zeitraum für erlaubte Buchungsperioden nutzen ... 43
Tipp 9. Mit Selektionsvarianten arbeiten ... 47
Tipp 10. Mittels Aufzeichnungen Massen-Datenerfassung erleichtern ... 49
Tipp 11. Felder über Parameter-IDs vorbelegen ... 57
Tipp 12. Saldovortrag in SAP verstehen ... 60
Tipp 13. Inhalt des Feldes 'Zuordnung' in FI-Belegen korrigieren ... 67
Tipp 14. Buchungsdatum für vorerfasste Belege ändern ... 70
Tipp 15. Zusätzliche Felder in Einzelpostenanzeige aufnehmen ... 74
Tipp 16. Globale und benutzerspezifische Anzeigelayouts nutzen ... 76
TEIL 2 Sachkonten und Hauptbuchhaltung ... 79
Trick 17. Kontosteuerung nachträglich ändern ... 80
Tipp 18. Sachkontenstammdaten zwischen Systemen übertragen ... 83
Tipp 19. In Sonderperioden buchen ... 87
Tipp 20. Belegnummernlücken nachweisen ... 91
Tipp 21. Plandaten in FI erstellen (klassisches Hauptbuch) ... 93
Tipp 22. Plandaten in FI erstellen (neues Hauptbuch) ... 97
Tipp 23. Einzelposten nachträglich aufbauen ... 101
Tipp 24. Einzelposten nachträglich abbauen ... 104
Tipp 25. Offene-Posten-Verwaltung für Sachkonten aufbauen ... 107
Tipp 26. Offene Posten für Sachkonten abbauen ... 109
Tipp 27. Query für Sachkontenstammdaten erstellen ... 112
Tipp 28. Allokationen im neuen Hauptbuch einsetzen ... 121
Tipp 29. Feldstatus für Sachkonten definieren ... 127
Tipp 30. Massenänderung für Sachkonten einsetzen ... 132
Tipp 31. E-Bilanz an Microsoft Excel übergeben ... 136
Tipp 32. Massenstorno für FI-Belege durchführen ... 139
TEIL 3 Bankenbuchhaltung ... 143
Tipp 33. Bankkonto des Kreditors über Partnerbanktyp auswählen ... 144
Tipp 34. Währungskurse mithilfe von Arbeitsvorräten pflegen ... 148
Tipp 35. Bankunterkonten automatisch ausziffern ... 152
Tipp 36. IBAN für Hausbankkonten pflegen ... 155
Tipp 37. Bankenreihenfolge im Produktivsystem ändern ... 158
Tipp 38. Kontoauszüge löschen ... 161
TEIL 4 Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsprüfung ... 165
Tipp 39. Mit gemerkten Belegen arbeiten ... 166
Tipp 40. Sensible Felder definieren (Vieraugenprinzip) ... 169
Tipp 41. Kreditorenstammdaten mit Massenänderung aktualisieren ... 173
Tipp 42. Probleme im Zahllauf mithilfe des Zusatzprotokolls lösen ... 177
Tipp 43. Anzeige der Vorschlagsliste im Zahllauf ändern ... 180
Tipp 44. Zahlungsavise per Fax oder EMail versenden ... 185
Tipp 45. Doppelt gebuchte Rechnungen auflisten ... 187
Tipp 46. Ausgleich zurücknehmen ... 190
Tipp 47. Beim Rechnungseingang weitere Rechnungen von abweichenden Lieferanten erfassen ... 193
Tipp 48. Ungeplante Bezugsnebenkosten verbuchen ... 197
Tipp 49. Kontenfindung für nicht bestandsgeführte Materialien einrichten ... 201
Tipp 50. Belegarten für die logistische Rechnungsprüfung vorbelegen ... 205
TEIL 5 Debitorenbuchhaltung ... 209
Tipp 51. Ratenzahlungsbedingungen definieren ... 210
Tipp 52. Freie Selektionen im Zahllauf nutzen ... 213
Tipp 53. Alternative Abstimmkonten bebuchen ... 215
Tipp 54. Offene Merkposten ausziffern ... 220
Tipp 55. Kreditorische Posten im Mahnlauf berücksichtigen ... 222
Tipp 56. Zusatzprotokoll im Mahnlauf nutzen ... 226
Tipp 57. Massenstorno des Mahnlaufs durchführen ... 229
Tipp 58. Debitoren auf Dubletten prüfen ... 232
TEIL 6 Anlagenbuchhaltung ... 235
Tipp 59. Massenänderungen bei Anlagenstammsätzen durchführen ... 236
Tipp 60. Stammdaten aus Buchungen heraus anlegen ... 243
Tipp 61. Anlagen per Massentransfer übertragen ... 246
Tipp 62. Massenabgang für Anlagen durchführen ... 251
Tipp 63. Validierungen im Anlagenstamm verwenden ... 256
Tipp 64. Substitutionen im Anlagenstamm einsetzen ... 263
Tipp 65. CO-Objekt zeitunabhängig definieren ... 267
Tipp 66. Bilanzstruktur in Abhängigkeit vom Bewertungsbereich hinterlegen ... 269
Tipp 67. Anlagenbewegungen per Herkunftsnachweis nachvollziehen ... 271
Tipp 68. Berichte für Anlagen stillgelegter Buchungskreise erstellen ... 274
Tipp 69. Versicherungsbasiswerte neu berechnen ... 276
Tipp 70. Zusätzliche Felder in Anlagen-Reporting aufnehmen ... 279
Tipp 71. Anlagengitter in Microsoft Excel herunterladen ... 284
Tipp 72. Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung abstimmen ... 288
Tipp 73. Unvollständige Anlagen prüfen und vervollständigen ... 293
Tipp 74. Unbebuchte Anlagen analysieren ... 295
TEIL 7 Abschluss und Reporting ... 299
Tipp 75. Konten in der GuV-Struktur einseitig zuordnen ... 300
Tipp 76. Positionen in der GuV-Struktur einseitig zuordnen ... 303
Tipp 77. Nicht zugeordnete Konten in Bilanzstruktur bearbeiten ... 307
Tipp 78. Bilanz- und GuV-Struktur im Produktivsystem pflegen ... 311
Tipp 79. Buchungen mit falschen Funktionsbereichen korrigieren ... 313
Tipp 80. Aus der Bilanz in andere Berichte abspringen ... 317
Tipp 81. Bilanzreport mit Ledger-Vergleich für das neue Hauptbuch erstellen ... 320
Tipp 82. Accrual Engine für Abgrenzungsbuchungen einsetzen ... 324
Tipp 83. Rollierende/jahresübergreifende Bilanzen darstellen ... 329
Tipp 84. Sets und Kontengruppen auf Basis der Bilanzstruktur erstellen ... 332
Tipp 85. Selektionsvarianten mit Variablen definieren ... 335
Tipp 86. Reportvarianten transportieren ... 337
TEIL 8 Integrationsaspekte ... 339
Tipp 87. MM-Kontenfindung nachvollziehen ... 340
Tipp 88. Report 'Bilanzwert pro Konto' im Abschluss einsetzen ... 342
Tipp 89. CO-Kontierungen automatisch ableiten ... 347
Tipp 90. Dummy für Funktionsbereiche einrichten ... 350
Tipp 91. Ableitung von Funktionsbereichen beeinflussen ... 355
Tipp 92. Anlagenzugänge über Investitionsmaßnahmen abwickeln ... 359
Tipp 93. Plan-Abschreibungen für zukünftige Investitionen ermitteln ... 365
Tipp 94. Planung von CO in FI übernehmen ... 371
Tipp 95. Anzahl der FI-Belegpositionen reduzieren ... 375
Tipp 96. Mit der integrierten Anzahlungsabwicklung arbeiten ... 379
Tipp 97. Überleitungsfehler aus SD prüfen und beseitigen ... 385
Tipp 98. Erlöskontenfindung nachvollziehen ... 388
Tipp 99. SD-Beleginformationen an FIBeleg übergeben ... 390
Tipp 100. Anzahlungsabwicklung über Basiskonditionen in SD abbilden ... 394
Die Autorinnen ... 399
Index ... 401