Excel 2016 - Schritt für Schritt erklärt

Behalten Sie den Durchblick bei Excel 2016! Harald Zinkann zeigt Ihnen, wie Sie Excel optimal im Alltag nutzen. Schritt für Schritt und immer am Bild lernen Sie so sämtliche Funktionen der Software ohne viel Mühe. Erfahren Sie, wie Sie effektiv mit Tabellenblättern und Arbeitsmappen umgehen, die richtige Funktion für Ihre Berechnung finden oder aussagekräftige Diagramme erstellen. Dieses Buch ist die perfekte Bedienungsanleitung für Excel: kompakt, vollständig und ideal zum Nachschlagen.

Harald Zinkann ist Informatiker und als IT-Trainer für mehrere bekannte Schulungsunternehmen tätig, unter anderem für Incas, Integrata und PC-College. Für Microsoft hat er das erfolgreiche Schulungskonzept »Fit for Office« mitentwickelt. Er gibt regelmäßig Workshops zu allen Office-Themen, der Schwerpunkt liegt dabei auf Excel. Harald Zinkann versteht es, die Welt der Kalkulationen und Diagramme besonders anschaulich und verständlich zu erklären.

1. Start mit Excel ... 17 Excel starten ... 17 Vorwort ... 18 Excel beenden ... 21 Was ist neu in Excel 2016? ... 22 Die Programmoberfläche und ihre Elemente ... 24 Das Menüband ... 26 Die verschiedenen Registerkarten ... 26 Die Statusleiste ... 28 Das Menüband ein- und ausblenden ... 29 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen ... 29 Die Excel-Hilfe verwenden ... 31 Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln ... 33 2. Excel-Dateien erstellen und bearbeiten ... 35 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle ... 35 Eine neue Excel-Datei anlegen ... 38 Eine Arbeitsmappe speichern ... 38 Speicheroptionen und Dateiformate ... 39 Excel-Dateien in OneDrive speichern ... 41 Eine Excel-Datei öffnen ... 42 Mehrere Arbeitsmappen parallel öffnen ... 43 Sich in Excel-Arbeitsblättern bewegen ... 44 Nützliche Tastenkombinationen zur Navigation in Arbeitsblättern ... 45 Neue Arbeitsblätter einfügen ... 47 Zwischen Arbeitsblättern wechseln ... 48 Arbeitsblätter umbenennen ... 49 Arbeitsblätter gruppieren ... 50 Arbeitsblätter verschieben und kopieren ... 51 Arbeitsblätter ein- und ausblenden ... 53 Eine Vorlage auswählen ... 55 Eigene Vorlagen erstellen ... 57 Eigene Vorlagen verwalten ... 58 Die Ansicht vergrößern und verkleinern ... 60 Die verschiedenen Ansichten: Umbruchvorschau, Seitenlayout etc. ... 61 Eine benutzerdefinierte Ansicht speichern ... 63 Zeilen und Spalten fixieren ... 64 3. Daten eingeben ... 67 So funktioniert die Dateneingabe in Excel ... 67 Die Bearbeitungsleiste nutzen ... 69 Zahlen eingeben ... 70 Datentypen und automatische Formatierung ... 71 Überblick über die Zahlenformate ... 73 Dezimalstellen ... 75 Währungsformate ... 76 Datum und Uhrzeit eingeben ... 77 Text eingeben ... 79 Text mit der Rechtschreibprüfung kontrollieren ... 80 Eigene Zellformate definieren ... 81 Eigene Datumsformate verwenden ... 83 Nullwerte unterdrücken ... 84 Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen ... 85 Inhalte löschen ... 87 Eingaben mit der AutoKorrektur überprüfen ... 89 Eingaben beschränken und auf Gültigkeit prüfen ... 89 Datenreihen vervollständigen ... 91 Inhalte suchen und ersetzen ... 93 Benutzerdefinierte Listen erzeugen ... 95 4. Zellen und Bereiche ... 97 Einzelne Zellen markieren ... 97 Zeilen, Spalten und Arbeitsblatt markieren ... 98 Bereiche markieren ... 100 Mit dem Namenfeld zu einer Zelle springen ... 100 Zellbereiche über »Gehe zu« ansteuern ... 101 Zellbereiche nach ihren Eigenschaften auswählen ... 102 Einen Zellbereich benennen ... 103 Einen Zellbereich auswählen ... 104 Bereichsnamen verwalten ... 105 Zellbereiche in Tabellenbereiche konvertieren ... 107 Tabellenbereiche kopieren und ausschneiden ... 109 Daten über Drag & Drop in Tabellenbereichen verschieben ... 110 Zeilen und Spalten hinzufügen ... 111 Zeilen und Spalten löschen ... 112 Bereiche löschen ... 113 Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen ... 114 Zeilen und Spalten ein- und ausblenden ... 115 Daten gruppieren ... 116 5. Tabellen gestalten ... 119 Was ist eine gute Tabellengestaltung? ... 119 Die Schrift ändern ... 121 Die Schriftfarbe ändern ... 122 Rahmen ändern ... 123 Die Hintergrundfarbe und Muster ändern ... 124 Die Textrichtung bestimmen ... 125 Den Inhalt der Zelle ausrichten ... 126 Mehrere Zellen verbinden und verbundene Zellen trennen ... 127 Formatierungen kopieren ... 129 Formate suchen und ersetzen ... 131 Eine Formatierung löschen ... 132 Effekte verwenden ... 133 Zellenformatvorlagen und Designs übernehmen ... 135 Benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen und anpassen ... 136 Was ist eine bedingte Formatierung? ... 137 Eine Regel für eine bedingte Formatierung erstellen ... 139 Regeln in einer bestimmten Reihenfolge anwenden ... 141 Formate mit Formeln bestimmen ... 143 Bedingte Formate suchen ... 146 Bedingte Formate wieder löschen ... 146 Grafische Formate -- Datenbalken, Farbskalen und mehr ... 147 6. Sortieren und Auswerten ... 149 Ganze Tabellen sortieren ... 149 Tabellenspalten von Hand sortieren ... 150 Tabelle nach Formatmerkmalen sortieren ... 151 Nach einer benutzerdefinierten Reihenfolge sortieren ... 152 Den AutoFilter aktivieren ... 153 Einen Textfilter anwenden ... 154 Nach Datumswerten filtern ... 155 Mit Farben und Symbolen filtern ... 156 Tabellen drehen ... 157 Werte in Gruppen zusammenfassen ... 159 Doppelte Datensätze entfernen ... 160 Das Prognoseblatt zur Trendanalyse nutzen ... 161 Was ist eine Pivot-Tabelle? ... 163 Eine Pivot-Tabelle erstellen ... 165 Pivot-Tabellen bearbeiten ... 166 Details in der Pivot-Tabelle ein- und ausblenden ... 167 Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 168 Datenschnitte und Zeitachsen zum Filtern nutzen ... 169 Power Pivot ... 171 Ergebnisse zusammenfassen ... 172 Verschiedene Szenarien darstellen ... 173 Analyse-Funktionen ... 175 Access-Daten importieren ... 177 Daten aus dem Internet importieren ... 179 Aus weiteren Datenquellen importieren ... 182 7. Formeln und Funktionen ... 183 So sind Formeln aufgebaut ... 183 Operatoren und Grundrechenarten ... 185 Einfache Formeln eingeben ... 188 Relative und absolute Zellbezüge ... 188 Bezüge auf Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen ... 190 Formeln kopieren und einfügen ... 190 Berechnungsoptionen einstellen ... 191 Fehlermeldungen in Formeln ... 193 Fehlermeldungen beheben ... 195 Fehlerursachen per Formelüberwachung ermitteln ... 196 Matrixformeln ... 198 Aufbau von Funktionen ... 198 Funktionen manuell eingeben ... 199 Die Funktionsbibliothek ... 201 Funktionen suchen ... 204 Finanzmathematische Funktionen ... 205 Mit RMZ die Ratenhöhe einer Finanzierung bestimmen ... 207 Logische Funktionen ... 207 Mit WENN Bedingungen prüfen ... 209 Textfunktionen ... 209 Aus einer Namensliste eine E-Mail-Adressliste erzeugen ... 211 Datums- und Zeitfunktionen ... 211 Den letzten Tag eines Monats ermitteln ... 212 Nachschlagen und Verweisen ... 213 Detaildaten zu einem Referenzwert finden ... 215 Mathematik und Trigonometrie ... 215 Eine Gesamtsumme abhängig von einer Bedingung ermitteln ... 216 Wichtige Statistik-Funktionen ... 217 Zeitauswertung mit statistischen Funktionen ... 218 Funktionen verschachteln ... 219 8. Diagramme und Grafiken ... 223 Den richtigen Diagrammtyp finden ... 223 Ein Diagramm einfügen ... 225 Den Diagrammtyp ändern ... 227 Diagrammtypen kombinieren ... 228 Datenreihen oder Datenpunkte hinzufügen und entfernen ... 229 Datenquelle bearbeiten ... 230 Achsen tauschen ... 232 Diagramm- und Achsentitel hinzufügen ... 232 Die Diagrammfarbe ändern ... 233 Formatvorlagen nutzen ... 234 Beschriftung und Legende anpassen ... 235 Achsen formatieren ... 236 Datenpunkte formatieren ... 237 Diagramme in Bilder umwandeln ... 238 3D-Karte erstellen ... 239 Sparklines einfügen ... 241 Sparklines bearbeiten ... 242 Formen einfügen ... 243 Größe und Anordnung der Form verändern ... 244 Bilder und Onlinegrafiken einfügen ... 245 9. Drucken ... 247 Seitenränder und Seitenumbrüche anpassen ... 247 Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 248 Den Druckbereich festlegen ... 249 Im Hoch- oder Querformat drucken ... 250 Die Druckvorschau nutzen ... 251 Einen Drucktitel verwenden ... 253 Die Druckoptionen festlegen ... 254 10. Im Team arbeiten ... 257 Änderungen nachverfolgen ... 257 Änderungen anzeigen, annehmen oder ablehnen ... 258 Arbeitsmappen zusammenführen ... 259 Dateien dynamisch verknüpfen ... 260 Kommentare einfügen ... 261 Bedienungshinweise in Textfeldern ... 262 Arbeitsmappen zur gemeinsamen Bearbeitung veröffentlichen ... 263 Arbeitsmappen in der Cloud freigeben ... 265 Berechtigungen für einzelne Bereiche zuweisen ... 266 Arbeitsblatt schützen ... 267 Arbeitsmappe verschlüsseln ... 269 11. Makros und VBA ... 271 Makros aufzeichnen ... 271 Makros ausführen ... 273 Eine Arbeitsmappe mit Makro speichern ... 275 Makros als Schaltflächen anlegen ... 276 Den Funktionsumfang mit VBA erweitern ... 277 Formulare anlegen ... 279 Eigene Tabellenfunktionen erstellen ... 283 12. Excel auf dem Tablet oder Smartphone ... 285 Die Excel-App laden und installieren ... 285 Die App im Überblick ... 287 Excel per Touchscreen steuern ... 290 Die Ansicht anpassen ... 291 Die grundlegende Bedienung der Excel-App ... 293 Daten aus OneDrive öffnen ... 295 13. Tipps und Tricks ... 297 Das Menüband anpassen ... 297 Excel mit Add-Ins erweitern ... 299 Tipps zu Add-Ins ... 300 Dokumente überprüfen ... 301 Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ... 303 Sicherheit mit dem Trust Center ... 305 Verwenden von Formularsteuerelementen ... 307 Das Menüband per Tastenfolge bedienen ... 309 Die Programmeinstellungen im Überblick ... 311 Kontoeinstellungen vornehmen und nach Updates suchen ... 314 Nützliche Tastenkürzel ... 315 Beispieldateien zum Buch ... 320 Stichwortverzeichnis ... 321