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Das Wichtigste an Präsentationen ist ihr Inhalt - ganz klar! Aber es kommt auch darauf an, diesen Inhalt so zu präsentieren, dass die Zuschauer ihn optimal aufnehmen können und jederzeit gedanklich bei dem Punkt sind, den der Präsentator gerade erläutert. Deshalb sollten Inhalte Stück für Stück auf Mausklick eingeblendet werden - so wird niemand abgelenkt. Was sich bewegt, wirkt immer anregender und interessanter als statische Inhalte. Es kommt nur darauf an, diese Bewegung sinnvoll und passend zum Kontext zu gestalten: Ein Diagramm kann schrittweise aufgebaut werden, eine Tabelle nach und nach aufgedeckt, ein Prozess mit einem Video leicht erläutert werden. Excel-Tabellen können innerhalb der Präsentation lesbar präsentiert werden. Alle Inhalte richten sich an Anwender im beruflichen Umfeld. Die gezeigten Möglichkeiten eignen sich natürlich auch für die Arbeit mit Kindern und alle anderen Anwendungen von PowerPoint!
Ina Koys ist langjährige Trainerin für MS-Office-Produkte. Viele Fragen werden in den Kursen immer wieder gestellt, aber selten in Fachbüchern behandelt. Einige davon beantwortet sie jetzt in der Reihe "kurz & knackig".
