SAP Fieldglass

Sparen Sie Ressourcen und sichern Sie die Compliance Ihres Unternehmens! Dieses praktische Handbuch stellt Ihnen alle wichtigen Module von SAP Fieldglass und ihren Einsatz bei der Personalbeschaffung vor. Sie lernen, wie Sie Fieldglass implementieren und konfigurieren, wie Sie die einzelnen Module verwenden und welche übergreifenden Funktionen es z. B. für das Reporting bietet. Auch die Integration mit SAP S/4HANA und Cloud-Produkten wie SuccessFactors und Ariba wird beschrieben. Aus dem Inhalt: - Beschaffungsprozesse und Module - Managed Service Provider (MSP) - Fremdpersonal und Leistungsbeschreibungen - Dienst- und Werkverträge - Profilmitarbeiter*innen - Tarife und Raten - Tätigkeits- und Ausgabennachweise - Onboarding und Offboarding - Datenaufbewahrung - Reporting - Standard- und produktisierte Integrationen

Jutta Villet ist Senior Consultant bei SAP Fieldglass und Expertin für globale Implementierungen von Vendor-Management-Systemen (VMS). Sie hat in großen Unternehmen und weltweit tätigen Organisationen unterschiedlichste technische und operative Teams in den Bereichen Zeitarbeit und externe Dienstleistungen geleitet, bevor sie 2018 zu SAP Fieldglass wechselte. Juttas Expertise als technische Beraterin umfasst die Themen Prozessoptimierung, Systemkonfiguration, intelligente robotergesteuerte Prozessautomatisierung und Integrationen. Als Datenschutzbeauftragte hat sie großes Interesse an Big Data, der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und internationalen Datenschutzanforderungen. Jutta greift auf ein Jahrzehnt internationale Erfahrung in der Recruitment-Industrie zurück, und ihre Kunden schätzen sie nicht zuletzt aufgrund ihres Einsatzes für Diversität und nachhaltige Innovation.

Danksagungen ... 19 Vorwort ... 23 Foreword ... 25 Über dieses Buch ... 27 TEIL I. SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse ... 31 1. Einführung in SAP Fieldglass ... 33 1.1 ... Einsatzfelder ... 34 1.2 ... Positionierung im Intelligent Enterprise ... 37 1.3 ... Programmorganisation ... 39 1.4 ... Implementierung und Lifecycle Management ... 42 1.5 ... Benutzeroberfläche ... 47 1.6 ... Zusammenfassung ... 52 2. Architektur: Beschaffungsprozesse und Module ... 53 2.1 ... Zugang und Module ... 53 2.2 ... Beschaffungsprozesse ... 55 2.3 ... Periphere Module ... 66 2.4 ... Zusammenfassung ... 82 3. Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen ... 83 3.1 ... Beschaffungsprozess ... 83 3.2 ... Prozessdetails ... 87 3.3 ... Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen ... 107 3.4 ... Qualifikationen ... 113 3.5 ... Bewerbungsgespräch ... 115 3.6 ... Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ... 118 3.7 ... Zusammenfassung ... 119 4. Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen ... 121 4.1 ... Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 123 4.2 ... Funktionen, Einstellungen und Prozesse ... 136 4.3 ... Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 138 4.4 ... Leistungsbeschreibungstyp ... 142 4.5 ... Leistungsbeschreibungsvorlagen ... 148 4.6 ... Weitere Konfigurationen und Überlegungen ... 155 4.7 ... Einzelposten und Bibliotheken ... 159 4.8 ... Anwendungsfälle und Beispiele ... 190 4.9 ... Zusammenfassung ... 192 TEIL II. Modulübergreifende Funktionen ... 193 5. Unternehmensstruktur ... 195 5.1 ... Implementierung ... 196 5.2 ... Master Data: Einsatzort und Ort ... 198 5.3 ... Master Data: Geschäftsbereich ... 204 5.4 ... Master Data: Kostenstelle ... 207 5.5 ... Master Data: Rechtseinheit ... 213 5.6 ... Art der Arbeit ... 217 5.7 ... Benutzer ... 218 5.8 ... Benutzerrolle ... 226 5.9 ... Lieferanten ... 228 5.10 ... Externe Mitarbeiter*innen ... 236 5.11 ... Zusammenfassung ... 249 6. Tarife und Raten ... 251 6.1 ... Raten im Beschaffungsprozess ... 251 6.2 ... Grundkenntnisse ... 259 6.3 ... Ratengestaltung ... 265 6.4 ... Komplexe Ratenstrukturen ... 285 6.5 ... Anwendungsfälle und Überlegungen ... 300 6.6 ... Zusammenfassung ... 305 7. Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung ... 307 7.1 ... Tätigkeitsnachweise ... 308 7.2 ... Ausgabennachweis ... 327 7.3 ... Rechnung für Sonstiges ... 334 7.4 ... Rechnungsstellung ... 337 7.5 ... Zusammenfassung ... 347 8. Andere Einstellungen ... 349 8.1 ... Kundenspezifische Felder ... 350 8.2 ... Kundenspezifisches Lookup ... 361 8.3 ... Stellencodes ... 362 8.4 ... Kategorien ... 363 8.5 ... Gründe ... 363 8.6 ... Genehmigungen ... 364 8.7 ... Messaging und Benachrichtigungen ... 373 8.8 ... Systemnotifikationen ... 380 8.9 ... Social Enterprise ... 386 8.10 ... Zusammenfassung ... 392 9. Compliance ... 393 9.1 ... Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten ... 393 9.2 ... Meilensteine ... 404 9.3 ... Vermögensgegenstandstypen ... 406 9.4 ... Elektronische Signatur mit DocuSign ... 407 9.5 ... Zusammenfassung ... 411 10. Berichte und Analysen ... 413 10.1 ... Voreinstellungen und Voraussetzungen ... 414 10.2 ... Berichtsfelder und Formeln ... 418 10.3 ... Berichterstellung ... 421 10.4 ... Analysewerkzeuge und Analysefunktionen ... 428 10.5 ... Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion ... 436 10.6 ... Zusammenfassung ... 438 11. Datenaufbewahrung ... 439 11.1 ... Datenhaltungsrichtlinien verwalten ... 439 11.2 ... Löschen von Benutzerinformationen ... 447 11.3 ... Zusammenfassung ... 449 TEIL III. Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten ... 451 12. Standardintegrationen ... 453 12.1 ... Übersicht ... 454 12.2 ... Standard-Konnektoren ... 459 12.3 ... Configuration Manager ... 469 12.4 ... Single Sign-On ... 481 12.5 ... Produktisierte Integrationen ... 484 12.6 ... SAP Fieldglass Integrations Add-on 1.0 ... 485 12.7 ... Zusammenfassung ... 488 13. Integration mit SAP SuccessFactors ... 489 13.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 490 13.2 ... Master-Data-Integration ... 493 13.3 ... Position-Management-Integration ... 499 13.4 ... Mitarbeiterdaten-Integration ... 506 13.5 ... Zusammenfassung ... 512 14. Integration mit SAP Ariba ... 513 14.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 514 14.2 ... Master-Data-Integration ... 519 14.3 ... Transaktionale Integrationen: Übersicht ... 524 14.4 ... SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts ... 527 14.5 ... Beschaffungsintegration: Bestellanforderung/Bestellung ... 531 14.6 ... Rechnungsintegration ... 540 14.7 ... Zusammenfassung ... 547 15. Integration mit SAP S/4HANA ... 549 15.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 550 15.2 ... Replikation der Master Data von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 555 15.3 ... Geschäftspartner-Replikation von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 564 15.4 ... Transaktionsintegrationen ... 567 15.5 ... Beschaffungsintegration mit Bestellanforderung und Bestellung ... 571 15.6 ... Integration von Leistungserfassungsblättern ... 578 15.7 ... Rechnungsintegration ... 583 15.8 ... Zusammenfassung ... 588 Anhang ... 589 A ... Begriffserklärungen ... 591 B ... Reihenfolge der Implementierung ... 599 C ... Übersichten ... 605 Das Autorenteam ... 615 Index ... 619