Controlling mit SAP - 100 Tipps u. Tricks

Sie kennen sich mit CO aus. Dennoch fragen Sie sich zuweilen, ob's nicht doch noch etwas schneller und leichter geht? Dann liegen Sie mit diesem Buch goldrichtig. Unsere Autorinnen haben 100 Tipps und Tricks gesammelt, die sich in Projekten und Schulungen bewährt haben. Schauen Sie Experten über die Schulter, und entdecken Sie nützliche Funktionen, Shortcuts und Best Practices, die Ihnen das Leben als CO-Anwender erleichtern. Ob Gemeinkosten-, Produktkosten- oder Ergebnisrechnung: Die behandelten Themen umspannen das gesamte Spektrum des SAP-Controllings. Und auch Integration und Berichtswesen kommen nicht zu kurz. Lassen Sie sich von den leicht nachvollziehbaren Mini-Tutorials in diesem Buch für Ihre eigene Arbeit inspirieren. Sie finden garantiert etwas, das Ihnen weiterhilft. Versprochen! Mit Tipps zu den folgenden Themen: Controlling allgemein Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Innenaufträge Produktkostenplanung Kostenträgerrechnung Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) Profit-Center-Rechnung Integration in andere SAP-Komponenten Reporting Aus dem Inhalt: - Controlling allgemein - Kostenartenrechnung - Kostenstellenrechnung - Innenaufträge - Produktkostenplanung - Kostenträgerrechnung - Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) - Profit-Center-Rechnung - Integration in andere SAP-Komponenten - Reporting

Kathrin Schmalzing ist als Senior Consultant in einem international tätigen Beratungsunternehmen beschäftigt. Nach einem betriebswirtschaftlichen Studium begann Frau Schmalzing ihre berufliche Laufbahn im Beteiligungscontrolling eines Industrieunternehmens. Der Schwerpunkt der Tätigkeiten von Frau Schmalzing liegt in den Bereichen Financials, Controlling und Prozessharmonisierung.

Auf einen Blick ... 5 Einleitung ... 11 1. Controlling allgemein ... 15 Tipp 1 ... Eine eigene Kontomodifikation für Streckengeschäfte anlegen ... 16 Tipp 2 ... Einzelposten im Plan fortschreiben ... 19 Tipp 3 ... Die Performance mithilfe der Belegverdichtung verbessern ... 22 Tipp 4 ... Die Obligoverwaltung zur Überwachung gebundener Mittel nutzen ... 25 Tipp 5 ... Buchungskreisübergreifende Buchungen mittels Validierung unterbinden ... 28 Tipp 6 ... Kontierungsprüfungen mithilfe von Validierungen definieren ... 33 Tipp 7 ... Echtzeitintegration CO -> FI aktivieren ... 38 Tipp 8 ... Meldungstyp an eigene Anforderungen anpassen ... 44 2. Kostenartenrechnung ... 47 Tipp 9 ... Mittelbindung im Bestand anzeigen ... 48 Tipp 10 ... Anzahlungen in CO anzeigen ... 51 Tipp 11 ... Kostenarten löschen ... 55 Tipp 12 ... Kostenarten maschinell anlegen ... 57 Tipp 13 ... Mengen auf Kostenarten führen ... 60 Tipp 14 ... Kostenartengerecht abrechnen ... 64 3. Kostenstellenrechnung ... 67 Tipp 15 ... Umlagen auf doppelt benutzte CO-Objekte prüfen ... 68 Tipp 16 ... Istdaten in eine Planversion kopieren ... 71 Trick 17 ... Plandaten per Excel-Upload erfassen ... 77 Tipp 18 ... Funktionsbereich in Kostenstellen als Muss-Feld definieren ... 82 Tipp 19 ... Abweichungsermittlung auf Kostenstellen durchführen ... 85 Tipp 20 ... Leistungsarten mit Leistungsartengruppen planen ... 88 Tipp 21 ... Abweichungen mithilfe von Schwellwerten analysieren ... 91 Tipp 22 ... Die Performance von Umlage und Verteilung verbessern ... 95 4. Innenaufträge ... 99 Tipp 23 ... Abgrenzungen in CO mithilfe von Innenaufträgen buchen ... 100 Tipp 24 ... Innenaufträge mit dem Order Manager verwalten ... 108 Tipp 25 ... Aufteilungsregeln für die beleggenaue Abrechnung anlegen ... 111 Tipp 26 ... Das Ursprungsschema in der Abrechnung verwenden ... 114 Tipp 27 ... Suchhilfe für die Selektion nach Buchungskreis anlegen ... 118 Tipp 28 ... Abrechnungsvorschriften automatisch generieren ... 121 Tipp 29 ... Budgets mithilfe der Verfügbarkeitskontrolle überwachen ... 126 Tipp 30 ... Automatische Merkmalsableitung für die Abrechnung von Innenaufträgen in CO-PA definieren ... 131 Tipp 31 ... Planintegration für Innenaufträge aktivieren ... 135 Tipp 32 ... Innenaufträge im Plan abrechnen ... 138 Tipp 33 ... Unterschiede bei der Planung von Innenaufträgen beachten ... 141 Tipp 34 ... Aufträge im Bericht dynamisch selektieren ... 145 Tipp 35 ... Den Status der Innenaufträge mit der Massenänderung bearbeiten ... 150 5. Produktkostenplanung ... 155 Tipp 36 ... Planpreis 1 per LSMW aktualisieren ... 156 Tipp 37 ... Die Musterkalkulation zur Kostenplanung und Preisbildung einsetzen ... 162 Tipp 38 ... Die Materialkalkulation mehrstufig bearbeiten ... 166 Tipp 39 ... Gemeinkostenbezuschlagung auf die Output-Menge implementieren ... 170 Tipp 40 ... Den QuickViewer zur Darstellung der Kalkulationsergebnisse nutzen ... 174 Tipp 41 ... Auf Kalkulationsdaten anderer Werke zugreifen ... 179 Tipp 42 ... Historische Materialpreise analysieren ... 183 Tipp 43 ... Mit dem Materialstatus arbeiten ... 186 Tipp 44 ... Rohstoffkalkulationen mithilfe von Herkunftsgruppen erstellen ... 190 Tipp 45 ... Zuschlagssätze für weitere Merkmale definieren ... 195 Tipp 46 ... Additive Kosten berücksichtigen ... 201 Tipp 47 ... Standardpreiskalkulationen löschen ... 204 Tipp 48 ... Die Materialverwendung in Stücklisten prüfen ... 207 Tipp 49 ... Zuschläge über Gemeinkostengruppen verrechnen ... 209 Tipp 50 ... Unterschiedliche Stücklisten für Fertigung und Controlling verwenden ... 213 Tipp 51 ... Einzelne Materialien von der Freigabe ausschließen ... 217 Tipp 52 ... Kennzeichen im Materialstamm und deren Auswirkungen auf CO verstehen ... 220 Tipp 53 ... Kalkulationen suchen ... 225 6. Kostenträgerrechnung ... 229 Tipp 54 ... Die Performance im Periodenabschluss der Kostenträgerrechnung verbessern ... 230 Tipp 55 ... GK-Zuschlagssätze direkt im Produktivsystem pflegen ... 235 Tipp 56 ... Auftragsabrechnung als Job einplanen ... 237 Tipp 57 ... Auftragshierarchien definieren ... 240 Tipp 58 ... Produktionsaufträge mit der Transaktion COOIS analysieren ... 246 Tipp 59 ... Aufträge zum Material anzeigen ... 249 Tipp 60 ... Die Klassifizierung bei Fertigungsaufträgen einsetzen ... 251 Tipp 61 ... Kostenträger mit der Produktrecherche auswerten ... 254 7. Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) ... 259 Tipp 62 ... Planungslayout anlegen ... 260 Tipp 63 ... Fakturen nachbewerten ... 267 Tipp 64 ... Mit Merkmalshierarchien in CO-PA-Berichten arbeiten ... 273 Tipp 65 ... Partnerrollen als Merkmale übernehmen ... 277 Tipp 66 ... Frachtkosten nach CO-PA fortschreiben ... 282 Tipp 67 ... CO-PA mit FI abstimmen ... 285 Tipp 68 ... Abweichungen aus der Produktion übernehmen ... 288 Tipp 69 ... Merkmalswerte neu zuordnen ... 292 Tipp 70 ... Kundenhierarchie nach CO-PA übernehmen ... 296 Tipp 71 ... Auftragseingang nach CO-PA übernehmen ... 301 Tipp 72 ... Die Vorzeichenlogik in CO-PA verstehen ... 304 Tipp 73 ... Absätze mit verschiedenen Kalkulationsvarianten bewerten ... 306 Tipp 74 ... Incoterms aus der Faktura übernehmen ... 313 Tipp 75 ... Merkmale mit einem Feldnamen von mehr als fünf Zeichen nach CO-PA übernehmen ... 316 Tipp 76 ... Wertfelder in CO-PA zurücksetzen ... 320 Tipp 77 ... Eine Standardmengeneinheit einrichten ... 322 8. Profit-Center-Rechnung ... 325 Tipp 78 ... Profit-Center-Verwendungsnachweis analysieren ... 326 Tipp 79 ... Kontengruppen aus Kostenartengruppen erzeugen ... 331 Tipp 80 ... Profit-Center über den Kundenauftrag ableiten ... 333 Tipp 81 ... Plandaten aus CO übernehmen ... 338 9. Integration in andere SAP-Komponenten ... 343 Tipp 82 ... Investitionsprogramme aus Excel hoch- oder in Excel herunterladen ... 344 Tipp 83 ... Planeinzelposten in den PSP-Elementen fortschreiben ... 347 Tipp 84 ... Abrechnungsvorschriften in PSP-Elemente eintragen ... 350 Tipp 85 ... Planerlöse des Kundenauftrags auf PSP-Elementen fortschreiben ... 355 Tipp 86 ... CS- und PM-Aufträge mit der Listanzeige analysieren ... 357 Tipp 87 ... Die Bewertungsklasse des Materials ändern ... 360 Tipp 88 ... Kostenarten mithilfe von Berechnungsmotiven differenzieren ... 364 10. Reporting ... 369 Tipp 89 ... Variablen in den Spaltenbezeichnungen eines CO-PA-Reports erstellen ... 370 Tipp 90 ... Mithilfe des Rechenschemas das EBITDA darstellen ... 373 Tipp 91 ... Flexible Überschriften im Report Painter verwenden ... 377 Tipp 92 ... In andere Berichte und Transaktionen abspringen ... 379 Tipp 93 ... Eine Transaktion für einen selbst erstellten Bericht definieren ... 382 Tipp 94 ... Einen QuickView in eine Query umwandeln ... 386 Tipp 95 ... Berichtswerte in eine abweichende Währung umrechnen ... 390 Tipp 96 ... Kostenstellenberichte drucken ... 392 Tipp 97 ... Zusätzliche Merkmale für Berichte bereitstellen ... 394 Tipp 98 ... Sets für die Verwendung in Berichten definieren ... 397 Tipp 99 ... Berichte über die Excel-Inplace-Technik exportieren ... 400 Tipp 100 ... Formulare in andere Ergebnisbereiche kopieren ... 403 Die Autorinnen ... 405 Index ... 407