SAP SuccessFactors Employee Central

Straffe HR-Prozesse und zufriedene Mitarbeitende: Lernen Sie, wie Sie Ihre Personalarbeit mit Employee Central auf ein neues Level heben. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Sie mit modernster Cloud-Software Mitarbeiter- und Organisationsdaten verwalten, Arbeitszeiten erfassen sowie Gehalt und Zusatzleistungen im Griff behalten. Arbeiten Sie effektiv mit Massenänderungen, nutzen Sie die EC-Standardprozesse, Geschäftsregeln und Workflows, um das Beste aus Ihrem HR-System herauszuholen! Aus dem Inhalt: - Grundlagenobjekte (Foundation Objects) - Planstellenmanagement - Mitarbeiterdaten - Organisationsmanagement - Gehalt und Zusatzleistungen - Zeitwirtschaft - Integration mit SAP Fieldglass - Massenänderungen - Dokumentenerzeugung - Reporting - Rollenbasierte Berechtigungen - Erweiterbarkeit - Daten und Schnittstellen - Überblick über Employee Central Payroll

Nikolaus Krasser entwickelt seit 2002 HR-IT-Systeme als Projektleiter und System-Architekt. Seit 2007 liegt sein Fokus auf SuccessFactors, und er hat sich im Laufe der Jahre in Dutzenden Implementierungsprojekten mit allen funktionalen und technischen Elementen de rgesamten Produkt-Suite vertraut gemacht. Auch fachlich deckt er die gesamte Wertschöpfungskette von HR-Prozessen von der Daten- und Prozessintegration bis hin zur Gestaltung von Support-Organisationen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen in einer SaaS-Umgebung ab. Er hat mehrere Artikel zu den Themen Cloud und SaaS und zu verschiedenen HR-Themen veröffentlicht. Nikolaus Krasser ist Vorstand der Pentos AG und hat ein Doktorat in Sozial- und Wirtschaftswissenschaften als Absolvent der Karl-Franzens-Universität Graz.

Vorwort des Autorenteams ... 17
Einleitung ... 19
1. Employee Central -- Überblick und Implementierung ... 25
1.1 ... Employee Central auf einen Blick ... 26
1.2 ... Employee Central in die Systemlandschaft einbinden ... 34
1.3 ... Implementierung vorbereiten ... 37
2. Grundlagen der Arbeit in Employee Central ... 51
2.1 ... Mitarbeiterstatus ... 51
2.2 ... Ereignisse und Ereignisgründe ... 54
2.3 ... Workflows nutzen ... 66
2.4 ... Geschäftsregeln ... 101
3. Grundlagenobjekte ... 115
3.1 ... Was sind Grundlagenobjekte? ... 115
3.2 ... Kategorien von Grundlagenobjekten ... 117
3.3 ... Verknüpfungen und Vererbung bei Grundlagenobjekten ... 123
3.4 ... Grundlagenobjekte konfigurieren ... 125
3.5 ... Daten für Grundlagenobjekte erstellen ... 134
4. Planstellenmanagement ... 141
4.1 ... Mit Planstellen arbeiten ... 142
4.2 ... Planstellenmanagement einrichten ... 155
4.3 ... Planstellenmanagement im Zusammenspiel mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen ... 164
4.4 ... Übersicht über die Firmenstruktur ... 166
5. Mitarbeiterdaten ... 171
5.1 ... Zeitscheiben und Historie nutzen ... 172
5.2 ... Ansichten auf Mitarbeiterdaten ... 174
5.3 ... Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte ... 198
5.4 ... Transaktionen zur Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus ... 203
5.5 ... Konfiguration ... 209
6. Zusatzleistungen ... 213
6.1 ... Globale Zusatzleistungen ... 213
6.2 ... Grundlagen der Konfiguration ... 214
6.3 ... Globale Zusatzleistungen in ESS ... 218
6.4 ... Länderspezifische Zusatzleistungen ... 222
6.5 ... US-spezifische Zusatzleistungen ... 224
7. Zeitmanagement ... 227
7.1 ... Übersicht über das Zeitmanagement ... 227
7.2 ... Abwesenheit ... 238
7.3 ... Arbeitszeiterfassungsbogen ... 259
7.4 ... Employee Central Time Tracking ... 261
8. Weitere Beschäftigungsarten abbilden ... 271
8.1 ... Grundlegende Konzepte ... 272
8.2 ... Auslandseinsatz ... 272
8.3 ... Mehrfachbeschäftigung ... 285
8.4 ... Auswirkungen von mehreren Beschäftigungsverhältnissen auf andere Module und Prozesse ... 290
8.5 ... Kontingentarbeitende ... 296
9. Dokumentgenerierung ... 301
9.1 ... Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 302
9.2 ... E-Mail-Einstellungen für eine Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 305
9.3 ... Inhalte von Feldern in der Dokumentvorlage zuordnen ... 306
9.4 ... Ein Dokument generieren ... 309
10. Reporting ... 317
10.1 ... Bericht-Center ... 318
10.2 ... Überblick verfügbarer Reporttypen im Bericht-Center ... 319
11. Rollenbasierte Berechtigungen ... 355
11.1 ... Einführung in rollenbasierte Berechtigungen ... 356
11.2 ... Berechtigungsgruppen verwalten ... 362
11.3 ... Berechtigungsrollen verwalten ... 366
11.4 ... Berechtigungspflege für MDF-Objekte ... 374
11.5 ... Berechtigungen im Kontext von Employee Central ... 376
11.6 ... Best Practice: Einfachheit, Klarheit und Skalierbarkeit ... 382
12. Erweiterbarkeit ... 387
12.1 ... Metadata Framework ... 388
12.2 ... MDF-Erweiterungen ... 391
12.3 ... Eine Erweiterung erstellen ... 394
12.4 ... Daten mit einer Standarderweiterung pflegen ... 418
12.5 ... Erweiterung einer Standard-MDF-Erweiterung ... 420
12.6 ... SAP Business Technology Platform ... 422
13. Daten und Schnittstellen für Employee Central ... 427
13.1 ... Vorüberlegungen zu Datenimporten für die Migration ... 428
13.2 ... Daten importieren ... 432
13.3 ... Daten exportieren ... 465
13.4 ... Berechtigungen für Importe und Exporte pflegen ... 472
13.5 ... Daten aus SAP ERP Human Capital Management migrieren ... 476
14. Employee Central mit anderen SAP-SuccessFactors-Modulen integrieren ... 477
14.1 ... Benutzerdatendatei ... 479
14.2 ... SAP SuccessFactors Recruiting ... 481
14.3 ... SAP SuccessFactors Onboarding ... 484
14.4 ... SAP SuccessFactors Succession ... 485
14.5 ... SAP-SuccessFactors-Stellenprofile ... 485
14.6 ... SAP SuccessFactors Learning ... 487
14.7 ... SAP SuccessFactors Compensation/Variable Pay ... 487
14.8 ... SAP SuccessFactors Workforce Analytics ... 489
14.9 ... SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ... 490
15. Employee Central Payroll ... 493
15.1 ... Vorabüberlegungen zur Einbindung von Employee Central Payroll ... 494
15.2 ... Daten aus Employee Central zur Nutzung in Employee Central Payroll ... 504
15.3 ... Kerndaten von Employee Central Payroll ... 518
15.4 ... Abrechnungsaufgaben in Employee Central zur Pflege von Daten in Employee Central Payroll verwenden ... 533
15.5 ... Gehaltsabrechnung über das Payroll Control Center verwalten ... 537
15.6 ... Besonderheiten beim Einsatz von Employee Central Payroll ... 550
16. Tipps für den Betrieb und Ausblick ... 557
16.1 ... Tipps für den Betrieb ... 557
16.2 ... Aktueller Einsatz und Ausblick ... 562
Das Autorenteam ... 567
Index ... 569