Microsoft Project 2016

So bilden Sie professionell eine vollständige Projektorganisation ab! Ein durchgängiges und branchenübergreifendes Szenario bringt Ihnen praxisnah alle gültigen Einsatzmöglichkeiten nah. Egal, ob Sie Projektleiter, Administrator, Projektmitarbeiter oder Berater sind: Mit diesem Buch erhalten Sie einen detaillierten Ein- und Überblick in Implementierung, Organisation und Administration eines Projekts mit Microsoft Project 2016. Alle Aspekte von der ersten strategischen Überlegung zur Einführung eines Microsoft Project Servers über die technische Implementierung bis zur umfassenden Anwendung aller Komponenten werden umfassend erläutert und erklärt. Dabei wird auch der lokale Einsatz von Microsoft Project berücksichtigt. Inkl. Project Online Aus dem Inhalt: - Grundlagen des Projektmanagements - Geschichtlicher Abriss Microsoft Project - Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen - Arbeiten mit Microsoft Project - Kostenmanagement - Projektplanüberwachung - Multiprojektmanagement - Vernetztes Arbeiten mit Microsoft Project Server - Microsoft Project in der Cloud - Anforderungsmanagement - Portofoliomanagement - Berichtswesen - Project Server Konfiguration

Jürgen Rosenstock ist als Senior Consultant und Partner mit 20-jähriger Erfahrung in Microsoft Project bei der SOLVIN GmbH tätig. Sein Autorenteam und er haben bereits eine Vielzahl von erfolgreichen Implementierungen in mittleren und großen Unternehmen realisiert.

Geleitwort ... 19 Vorwort ... 21 TEIL I Allgemeine Einführung ... 23 1. Einführung ... 25 1.1 ... Ausgangslage und Entstehung dieses Buches ... 27 1.2 ... Das Autorenteam ... 29 1.3 ... Project -- ein paar Worte zur Produktbezeichnung ... 32 1.4 ... Zielgruppe für dieses Buch ... 32 1.5 ... Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buches ... 34 1.6 ... Das Unternehmensbeispiel für das Buch ... 38 1.7 ... Geschichtlicher Abriss Microsoft Project ... 43 1.8 ... Philosophie und Erklärungsansatz des Autorenteams ... 46 1.9 ... Legende ... 47 2. Project, Project Server und Project Online: Übersicht und Positionierung ... 49 2.1 ... Ausgangslage im Projektmanagement ... 49 2.2 ... Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen ... 51 2.3 ... Microsoft PPM, Komponenten ... 52 2.4 ... Das Project-Lizenzmodell ... 54 2.5 ... Idee und Positionierung von Microsoft Project und Project Online ... 57 2.6 ... Neue Funktionen in Microsoft Project Server 2016 ... 61 3. Implementierung aus strategischer Sicht ... 63 3.1 ... Die Vision ... 64 3.2 ... Schritte zur Entwicklung einer Roadmap ... 66 3.3 ... Ist-Aufnahme und Potenziale ... 67 3.4 ... Strategische Ziele (für den Werkzeugeinsatz) formulieren ... 70 3.5 ... Benötigte Prozesse und Systeme festlegen ... 72 3.6 ... Organisatorische Strukturen festlegen ... 76 3.7 ... Ablauf und Zeitschiene festlegen ... 79 3.8 ... Vorgehensmodell für die Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen ... 82 3.9 ... Risiken der Implementierung von Microsoft Project Server oder Microsoft Project Online ... 84 TEIL II Arbeiten mit Microsoft Project ... 87 4. Erste Einführung in Project ... 89 4.1 ... Struktur und Aufbau ... 91 4.2 ... Die ersten Schritte ... 92 5. Terminplanung ... 103 5.1 ... Ein neues Projekt anlegen ... 104 5.2 ... Dauer/Anfang/Ende ... 107 5.3 ... Vorgangsmodus manuell und automatisch ... 109 5.4 ... Meilensteine ... 111 5.5 ... Stichtage festlegen ... 113 5.6 ... Vorgänge löschen, kopieren, verschieben ... 114 5.7 ... Gliedern und Strukturieren von Projekten ... 117 5.8 ... Vorgangsverknüpfungen ... 119 5.9 ... Puffer und kritischer Pfad ... 126 5.10 ... Anzeigen des Vorgangspfades ... 130 5.11 ... Die Zeitachse ... 130 5.12 ... Arbeiten mit Einschränkungsarten ... 133 5.13 ... Vorgänge unterbrechen ... 139 5.14 ... Periodische Vorgänge ... 140 5.15 ... Speichern des Projektplans ... 142 6. Ressourcen- und Kostenmanagement ... 145 6.1 ... Arbeiten mit Ressourcen (Einführung) ... 146 6.2 ... Kostenmanagement ... 178 7. Projektüberwachung ... 185 7.1 ... Fortschrittserfassung ... 186 7.2 ... Projektplanüberwachung ... 193 7.3 ... Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse) ... 203 7.4 ... Reporting ... 208 8. Multiprojektmanagement ... 215 8.1 ... Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Project ... 216 8.2 ... Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten ... 220 8.3 ... Verknüpfungen zwischen Projekten ... 220 8.4 ... Einfügen von externen Vorgängen ... 223 9. Drucken und Optionen ... 225 9.1 ... Drucken ... 225 9.2 ... Darstellung und Anpassung von Ansichten ... 230 9.3 ... Optionen und Tastaturbedienung ... 245 TEIL III Arbeiten mit Project Server ... 265 10. Einführung ... 267 10.1 ... Struktur und Aufbau von Teil 3 ... 268 10.2 ... Microsoft PPM -- die Komponenten ... 269 10.3 ... Erste Schritte mit Project Server ... 275 11. Terminplanung mit Microsoft Project Server ... 279 11.1 ... Project Center ... 279 11.2 ... Neues Projekt anlegen ... 284 11.3 ... Vorhandenes Projekt öffnen und bearbeiten ... 291 11.4 ... Speichern und Veröffentlichen ... 299 11.5 ... Ein- und Auschecken ... 300 11.6 ... Projektberechtigungen ... 303 11.7 ... Mit inaktiven Vorgängen arbeiten ... 304 11.8 ... Multiprojektmanagement ... 306 11.9 ... Spezielle Anwendungsfälle ... 310 11.10 ... Unterschiede der Bearbeitung des Projektplans mit der Microsoft Project Web App und mit Project Professional ... 315 12. Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server ... 319 12.1 ... Projektübergreifendes Ressourcenmanagement ... 319 12.2 ... Ressourcen- und Kostenplanung ... 342 13. Projektüberwachung mit Microsoft Project Server ... 361 13.1 ... Fortschrittsrückmeldung ... 362 13.2 ... Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden ... 373 13.3 ... Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus ... 377 13.4 ... Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus ... 390 13.5 ... Stellvertretungsfunktion ... 391 13.6 ... Status-Manager und Zuordnungsbesitzer ... 394 14. Projektwebsites ... 397 14.1 ... Projektwebsite erstellen ... 397 14.2 ... Mit der Projektwebsite arbeiten ... 398 14.3 ... Projektwebsite verwalten ... 405 15. Anforderungsmanagement ... 413 15.1 ... Projektlebenszyklus ... 413 15.2 ... Was ist Anforderungsmanagement? ... 414 15.3 ... Beispielprozess für das Anforderungsmanagement ... 415 15.4 ... Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten ... 426 16. Portfoliomanagement ... 431 16.1 ... Grundkonzepte des Portfoliomanagements ... 431 16.2 ... Portfoliomanagement in Project Server ... 438 16.3 ... Definition der Unternehmensstrategie ... 440 16.4 ... Projektbewertung und Auswahl ... 446 17. Berichtswesen ... 481 17.1 ... Reporting im Kontext Projektmanagement ... 482 17.2 ... Technologie-Überblick ... 487 17.3 ... Datenquellen ... 492 17.4 ... Excel und Excel Online ... 508 17.5 ... SQL Server Reporting Services ... 516 17.6 ... Power BI ... 524 17.7 ... Sonstige Hinweise ... 529 TEIL IV Microsoft-Project-Server-Implementierung ... 537 18. Einführung ... 539 18.1 ... Struktur und Aufbau von Teil 4 ... 540 19. Online vs. on premises -- Implementierungsszenarien ... 543 20. Konfiguration von Project Server 2016/Project Online ... 549 20.1 ... Sicherheit ... 551 20.2 ... Enterprise-Daten ... 581 20.3 ... Warteschlangen- und Datenbankverwaltung ... 607 20.4 ... Aussehen und Verhalten ... 619 20.5 ... Zeit- und Vorgangsverwaltung ... 623 20.6 ... Betriebsrichtlinien ... 632 20.7 ... Workflow- und Projektdetailseiten ... 642 20.8 ... Persönliche Einstellungen ... 666 21. Bereitstellung Microsoft Project Server on premises ... 669 21.1 ... Planung ... 669 21.2 ... Vorbereitung der Installation ... 671 21.3 ... SharePoint-Server-Installation ... 675 21.4 ... Updates ... 710 21.5 ... Datensicherung und -wiederherstellung ... 711 21.6 ... Aktualisierung von früheren Project-Server-Versionen ... 720 22. Bereitstellung Microsoft Project Online ... 723 22.1 ... Mit Project Online starten ... 724 A. Kategorieberechtigungen ... 731 B. Globale Berechtigungen ... 741 Index ... 755