Einkauf mit SAP: Der Grundkurs für Einsteiger und Anwender

So arbeiten Sie schnell und souverän mit SAP im Einkauf: Dieses Buch führt Sie Klick für Klick durch Ihre täglichen Aufgaben im SAP-Modul MM - von den Stammdaten über die einzelnen Einkaufsschritte bis zur Rechnungsprüfung. Sie bearbeiten Bestellanforderung und Angebot, führen die Bestellung durch, verbuchen schließlich den Wareneingang und prüfen die erhaltene Rechnung. Auch Sonderfälle wie der Umgang mit Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Retouren werden gezeigt. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Ihnen nützliche Auswertungen und Automatisierungen die tägliche Arbeit erleichtern. Der klare, handlungsorientierte Aufbau und die verständliche Sprache des Buches machen es Ihnen leicht, das Gelernte praktisch im SAP-System nachzuvollziehen. Ihre Lernfortschritte können Sie mit den Übungsaufgaben am Ende jeder Lerneinheit testen. Ein übersichtlicher Anhang macht dieses Buch auch zu einem nützlichen Nachschlagewerk. Sie finden dort die wichtigsten Transaktionen und Menüpfade sowie ein prägnantes Glossar. Dieses Buch macht Sie fit für den Einkauf mit der SAP-Materialwirtschaft! Aus dem Inhalt: . Was Sie über die Arbeit mit SAP wissen sollten . Diese Stammdaten benötigen Sie: Lieferanten- und Materialstammsatz, Einkaufsinfosatz, Konditionen . Meistern Sie die Beschaffung: Bestellanforderung, Anfrage und Angebot, Bestellfreigabe, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung . Sonderfälle in der Beschaffung: Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Retouren . Wie Sie sich die Arbeit erleichtern: Automatisierung, Listen und Analysen . Transaktionen und Menüpfade im Überblick . Glossar und weiterführende Informationsquellen Aus dem Inhalt: - Was Sie über die Arbeit mit SAP wissen sollten - Diese Stammdaten benötigen Sie: Lieferanten- und Materialstammsatz, Einkaufsinfosatz, Konditionen - Meistern Sie die Beschaffung: Bestellanforderung, Anfrage und Angebot, Bestellfreigabe, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung - Sonderfälle in der Beschaffung: Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Retouren - Wie Sie sich die Arbeit erleichtern: Automatisierung, Listen und Analysen - Transaktionen und Menüpfade im Überblick - Mit Glossar und weiterführende Informationsquellen

Tobias Then ist zertifizierter SAP Solution Consultant und freiberuflicher Dozent in den Bereichen SAP SCM Procurement und Order Fulfillment. Er wurde von der SAP AG zusätzlich als Trainer zertifiziert. Die von ihm gestalteten Seminare zeichnen sich durch pädagogische Qualität, fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Seine Schulungen basieren auf einer individuellen Konzeption, eigenen Schulungsmaterialien und realitätsnahen Fallstudien. Vor seiner Zeit als Dozent hat Herr Then als Produktmanager in Einkauf und Marketing den praktischen Einsatz komplexer IT-Systeme in Vertrieb, Beschaffung und Logistik kennen gelernt. Die hier gemachten Erfahrungen überträgt er konsequent in seine Bücher.

Über dieses Buch ... 13 1. Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten ... 17 1.1 ... Im SAP-System navigieren ... 17 1.2 ... Hilfefunktionen ... 25 1.3 ... Organisationseinheiten ... 27 1.4 ... Transaktionen ... 31 1.5 ... Belege ... 33 1.6 ... Die Belegkette im Beschaffungsprozess ... 35 1.7 ... Zusammenfassung ... 37 TEIL I Diese Daten benötigen Sie für eine effiziente Beschaffung ... 39 2. Der Lieferantenstammsatz ... 41 2.1 ... Einführung ... 41 2.2 ... Die Transaktionen zum Lieferantenstammsatz ... 43 2.3 ... Lieferantenstammsatz anlegen ... 45 2.4 ... Lieferantenstammsatz anzeigen und ändern ... 53 2.5 ... Lieferanten sperren ... 55 2.6 ... Datenerfassung vereinfachen ... 56 2.7 ... Einmal-Lieferanten ... 57 2.8 ... Lieferantenverzeichnis erstellen ... 58 2.9 ... Zusammenfassung ... 59 2.10 ... Probieren Sie es aus! ... 59 3. Der Materialstammsatz ... 63 3.1 ... Einführung ... 63 3.2 ... Die Transaktionen zum Materialstammsatz ... 66 3.3 ... Materialstammsatz anlegen ... 68 3.4 ... Materialstammsatz anzeigen und ändern ... 78 3.5 ... Materialstammsatz erweitern ... 80 3.6 ... Datenerfassung vereinfachen ... 81 3.7 ... Liste der Materialstammsätze erstellen ... 82 3.8 ... Zusammenfassung ... 83 3.9 ... Probieren Sie es aus! ... 84 4. Der Einkaufsinfosatz ... 89 4.1 ... Einführung ... 89 4.2 ... Die Transaktionen zum Einkaufsinfosatz ... 91 4.3 ... Einkaufsinfosatz anlegen ... 92 4.4 ... Einkaufsinfosatz anzeigen und ändern ... 97 4.5 ... Einkaufsinfosätze automatisch aktualisieren ... 98 4.6 ... Liste der Einkaufsinfosätze erstellen ... 101 4.7 ... Preissimulation ... 103 4.8 ... Zusammenfassung ... 105 4.9 ... Probieren Sie es aus! ... 105 5. Die Konditionen ... 109 5.1 ... Einführung ... 109 5.2 ... Konditionen im Einkaufsinfosatz pflegen ... 112 5.3 ... Konditionen in Belegen pflegen ... 117 5.4 ... Zusammenfassung ... 120 5.5 ... Probieren Sie es aus! ... 121 TEIL II Was vor der Bestellung geklärt sein muss ... 123 6. Die Bestellanforderung ... 125 6.1 ... Einführung ... 125 6.2 ... Die Transaktionen zur Bestellanforderung ... 126 6.3 ... Bestellanforderung anlegen ... 131 6.4 ... Bestellanforderung als Kopie anlegen ... 133 6.5 ... Bestellanforderung anzeigen und ändern ... 134 6.6 ... Der Lieferant in der Bestellanforderung ... 136 6.7 ... Preissimulation zu möglichen Lieferanten ... 138 6.8 ... Liste der Bestellanforderungen erstellen ... 139 6.9 ... Zusammenfassung ... 139 6.10 ... Probieren Sie es aus! ... 140 7. Die Anfrage und das Angebot ... 143 7.1 ... Einführung ... 143 7.2 ... Die Transaktionen zu Anfrage und Angebot ... 145 7.3 ... Anfrage anlegen ... 149 7.4 ... Anfrage mit Bezug zu einer Bestellanforderung anlegen ... 153 7.5 ... Anfrage als Kopie anlegen ... 155 7.6 ... Anfrage anzeigen und ändern ... 156 7.7 ... Anfrage ausgeben ... 157 7.8 ... Angebot erfassen ... 160 7.9 ... Angebot anzeigen und ändern ... 163 7.10 ... Angebote vergleichen ... 164 7.11 ... Angebot absagen ... 166 7.12 ... Listen zu Anfrage und Angebot ... 169 7.13 ... Zusammenfassung ... 169 7.14 ... Probieren Sie es aus! ... 170 TEIL III So beschaffen Sie mit SAP ... 175 8. Die Bestellung ... 177 8.1 ... Einführung ... 177 8.2 ... Die Transaktionen zur Bestellung ... 178 8.3 ... Belegübersicht ... 183 8.4 ... Bestellung anlegen ... 187 8.5 ... Bestellung mit Bezug anlegen ... 189 8.6 ... Bestellung anzeigen und ändern ... 191 8.7 ... Preisvorschlag in der Bestellung ... 193 8.8 ... Bestellung freigeben ... 194 8.9 ... Bestellung ausgeben ... 199 8.10 ... Liste der Bestellungen erstellen ... 201 8.11 ... Zusammenfassung ... 202 8.12 ... Probieren Sie es aus! ... 202 9. Der Wareneingang ... 205 9.1 ... Einführung ... 205 9.2 ... Die Transaktion zur Warenbewegung ... 208 9.3 ... Wareneingang mit Bezug zur Bestellung buchen ... 214 9.4 ... Materialbeleg anzeigen ... 218 9.5 ... Wareneingang stornieren ... 221 9.6 ... Wareneingang ohne Bestellung buchen ... 222 9.7 ... Bestandsübersicht anzeigen ... 223 9.8 ... Listen zu Beständen und Materialbewegungen erstellen ... 226 9.9 ... Zusammenfassung ... 227 9.10 ... Probieren Sie es aus! ... 228 10. Die Rechnungsprüfung ... 231 10.1 ... Einführung ... 231 10.2 ... Die Transaktion zur Rechnungsprüfung ... 233 10.3 ... Rechnung prüfen und buchen ... 241 10.4 ... Rechnungsbeleg anzeigen ... 245 10.5 ... Rechnungsbeleg stornieren ... 247 10.6 ... Liste der Rechnungsbelege erstellen ... 248 10.7 ... Zusammenfassung ... 248 10.8 ... Probieren Sie es aus! ... 249 TEIL IV Diese Sonderfälle kann es in der Beschaffung geben ... 251 11. Verbrauchsmaterial ... 253 11.1 ... Einführung ... 253 11.2 ... Verbrauchsmaterial mit Materialstammsatz bestellen ... 257 11.3 ... Zusammenfassung ... 260 11.4 ... Probieren Sie es aus! ... 260 12. Dienstleistungen ... 263 12.1 ... Einführung ... 263 12.2 ... Der Leistungsstammsatz ... 265 12.3 ... Leistungsstammsatz anlegen ... 269 12.4 ... Leistungsstammsatz anzeigen und ändern ... 271 12.5 ... Die Leistungskonditionen ... 272 12.6 ... Leistungskonditionen anlegen ... 274 12.7 ... Leistungskonditionen anzeigen und ändern ... 275 12.8 ... Dienstleistungen bestellen ... 277 12.9 ... Leistungserfassung und Leistungsabnahme ... 281 12.10 ... Leistungserfassungsblatt anlegen ... 285 12.11 ... Leistungserfassungsblatt abnehmen ... 289 12.12 ... Zusammenfassung ... 290 12.13 ... Probieren Sie es aus! ... 291 13. Retouren ... 295 13.1 ... Einführung ... 295 13.2 ... Retoure anlegen ... 297 13.3 ... Warenausgang zur Retoure buchen ... 298 13.4 ... Gutschrift prüfen und buchen ... 299 13.5 ... Zusammenfassung ... 301 13.6 ... Probieren Sie es aus! ... 301 TEIL V Wie Sie sich die Arbeit erleichtern ... 305 14. Den Einkauf automatisieren ... 307 14.1 ... Einführung in die automatische Bestellung ... 307 14.2 ... Bestellungen automatisch anlegen ... 310 14.3 ... Einführung in die automatische Wareneingangsabrechnung ... 313 14.4 ... Automatische Wareneingangsabrechnung durchführen ... 316 14.5 ... Zusammenfassung ... 319 15. Listen ... 321 15.1 ... Einführung ... 321 15.2 ... Beispiele für Listen ... 323 15.3 ... Daten selektieren ... 323 15.4 ... Listen anzeigen ... 328 15.5 ... Layouts zu einer Liste einrichten ... 332 15.6 ... Layout speichern und aufrufen ... 335 15.7 ... Zusammenfassung ... 336 TEIL VI Anhang ... 337 A. Glossar ... 339 B. Menüpfade und Transaktionscodes ... 347 C. Literaturverzeichnis ... 353 D. Der Autor ... 355 Index ... 357