SAP-Personalwirtschaft

Dieses Handbuch bringt Sie sicher durch den Personaler-Alltag mit SAP. Ausführliche Klick-Anleitungen unterstützen Sie bei allen Aufgaben in SAP ERP HCM. Alle zentralen HR-Bereiche werden verständlich erläutert: Personaladministration, Reporting, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Reisekostenmanagement. Die 6. Auflage unseres HR-Bestsellers wurde komplett aktualisiert und um Informationen zu SAP-Fiori-Apps und weiteren neuen Funktionen ergänzt. Aus dem Inhalt: - Grundlagen und Navigation - Aufbau von SAP ERP HCM - Personaladministration - Reports und Querys - Zeitwirtschaft - Personalabrechnung - Organisations- und Veranstaltungsmanagement - Reisemanagement - Employee und Manager Self-Services (ESS und MSS - HCM Prozesse und Formulare - SAP SucessFactors - SAP Concur

Einleitung ... 19 1. Was ist SAP? ... 23 1.1 ... Das Unternehmen SAP SE ... 23 1.2 ... SAP-Softwareprodukte ... 24 1.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 28 1.4 ... Aufbau von SAP ERP HCM ... 29 1.5 ... Zusammenfassung ... 33 2. Grundlagen und Navigation ... 35 2.1 ... Am SAP-System anmelden ... 35 2.2 ... SAP-GUI-Fenster ... 39 2.3 ... Vom SAP-System abmelden ... 55 2.4 ... Im SAP-System navigieren ... 57 2.5 ... Datenpflege ... 65 2.6 ... Benutzervorgaben ... 69 2.7 ... Mit Reports arbeiten ... 74 2.8 ... Drucken ... 83 2.9 ... Mit SAP-Fiori-Apps arbeiten ... 90 2.10 ... Zusammenfassung ... 106 2.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 2 ... 106 3. Personaladministration ... 109 3.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 110 3.2 ... Funktion der Personaladministration ... 113 3.3 ... Infotypkonzept ... 114 3.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 119 3.5 ... Maßnahmenkonzept ... 133 3.6 ... Einstellungsmaßnahme ausführen ... 135 3.7 ... Ausgewählte Maßnahmen ausführen ... 170 3.8 ... Tipps und Tricks ... 176 3.9 ... Zusammenfassung ... 187 3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 188 4. Pflege ausgewählter Infotypen ... 191 4.1 ... Zahlungsrelevante Infotypen ... 191 4.2 ... Infotypen für die Schweiz ... 203 4.3 ... Infotypen für Österreich ... 206 4.4 ... Sonstige Infotypen ... 209 4.5 ... Zusammenfassung ... 217 4.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 4 ... 218 5. Reports und Querys in der Personaladministration ... 219 5.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 219 5.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 222 5.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 245 5.4 ... Zusammenfassung ... 263 5.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 264 6. Zeitwirtschaft ... 265 6.1 ... Überblick ... 265 6.2 ... Zeitdaten pflegen ... 269 6.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 296 6.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 306 6.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 314 6.6 ... Zeitdaten ... 320 6.7 ... Zusammenfassung ... 324 6.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 325 7. Personalabrechnung ... 327 7.1 ... Überblick ... 328 7.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 333 7.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 334 7.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 339 7.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 350 7.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 355 7.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 400 7.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 405 7.9 ... Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) ... 407 7.10 ... Entsendung (A1-Bescheinigung) ... 410 7.11 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 410 7.12 ... Zusammenfassung ... 413 7.13 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 414 8. Organisationsmanagement ... 415 8.1 ... Überblick ... 416 8.2 ... Organisationsstruktur pflegen ... 422 8.3 ... Ausgewählte Daten pflegen ... 445 8.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 448 8.5 ... Zusammenfassung ... 455 8.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 455 9. Veranstaltungsmanagement ... 457 9.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 458 9.2 ... Dynamische Menüs ... 458 9.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 460 9.4 ... Veranstaltungsangebot ... 477 9.5 ... Tägliche Aufgaben im Veranstaltungsmanagement ... 492 9.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 512 9.7 ... Standardauswertungen im Infosystem ... 520 9.8 ... Weitere SAP-Learning-Management-Systeme ... 529 9.9 ... Zusammenfassung ... 538 9.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 539 10. Reisemanagement ... 541 10.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 542 10.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 546 10.3 ... Verschiedene Status einer Reise ... 561 10.4 ... Übung: Reisen genehmigen ... 564 10.5 ... Übung: Reisekostennachweis drucken ... 567 10.6 ... Zahlung und Buchung ... 571 10.7 ... Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen ... 571 10.8 ... Reisedaten in SAP Concur erfassen ... 583 10.9 ... Zusammenfassung ... 589 10.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 590 11. Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM ... 593 11.1 ... Voraussetzungen ... 594 11.2 ... Unterscheidung der Oberflächentechnologien ... 595 11.3 ... ESS und MSS mit WebDynpro ... 596 11.4 ... ESS und MSS mit SAP Fiori ... 611 11.5 ... Zusammenfassung ... 625 12. HCM Prozesse und Formulare ... 627 12.1 ... Grundlagen und Vorüberlegungen ... 627 12.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 628 12.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 639 12.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 647 12.5 ... Prozessbeispiele ... 651 12.6 ... Zusammenfassung ... 655 13. Einführung in SAP SuccessFactors ... 657 13.1 ... Funktionen von SAP SuccessFactors ... 659 13.2 ... Ein Einblick in SAP SuccessFactors ... 667 13.3 ... Zusammenfassung ... 680 14. Hilfe-Funktionen ... 681 14.1 ... Online-Hilfen ... 681 14.2 ... Hilfe-Funktionen des Systems ... 691 14.3 ... Zusammenfassung ... 694 14.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 14 ... 694 Anhang ... 697 A. Wichtige Transaktionscodes ... 697 Das Autorenteam ... 701 Index ... 703