Materialwirtschaft mit SAP - 100 Tipps & Tricks

Sie arbeiten schon eine Weile mit MM und wundern sich immer noch, dass manche Abläufe so umständlich sind? Dann ist dieses Buch genau das richtige für Sie. Stefan Bäumler zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben in Einkauf, Disposition, Bestandsführung und Rechnungsprüfung mit wenigen Kniffen beschleunigen. Alle Tipps sind praxiserprobt, leicht verständlich und kommen sofort zum Wesentlichen -- probieren Sie es gleich aus!
Mit Tipps zu:
. Einkaufsbelege
. Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung
. Disposition
. Bestandsführung und Chargenverwaltung
. Rechnungsprüfung
. Externe Dienstleistungen
. Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration
. Stammdaten Aus dem Inhalt:

Stefan Bäumler arbeitet seit mehr als 20 Jahren mit SAP ERP Materials Management und hat zahlreiche Einführungsprojekte als Berater und Projektleiter begleitet. Nach dem Studium in Karlsruhe startete der Diplom-Wirtschaftsingenieur seine Karriere als Inhouse-Berater bei der Leica AG in der Schweiz. 1996 wechselte er zur SAP AG nach Walldorf und war bis Mitte 2001 in den Bereichen Materialwirtschaft sowie Stammdatenmanagement und -verteilung als Berater tätig. 2001 machte er sich als SAP-Berater selbständig. Seit 2008 ist er Geschäftsführer der conarum GmbH & Co KG. Seine Schwerpunkte sind die Projektleitung, die Beratung in der SAP-Materialwirtschaft und in SAP SRM, das Stammdatenmanagement und das Product Lifecycle Management. Stefan Bäumler betreut hierbei auch hochintegrative Prozesse als Lösungsarchitekt. Die Integration von Geschäftsprozess, IT-Prozess und technischen Belangen steht dabei stets im Mittelpunkt.

Einleitung ... 11
Teil 1. Komfortabler mit MM arbeiten ... 13
Tipp 1 ... Suchbereich in der Bestellung festlegen ... 14
Tipp 2 ... Kontierung abhängig von der Warengruppe vorschlagen lassen ... 18
Tipp 3 ... Vorschlagswerte im Einkauf setzen ... 22
Tipp 4 ... Vorschlagsparameter in der Bestellung setzen ... 26
Tipp 5 ... Vorschlagsparameter im Wareneingang setzen ... 31
Tipp 6 ... Vorbelegung des WEKennzeichens anhand der Kontierung steuern ... 33
Tipp 7 ... Rückverfolgbarkeit automatisch generierter Belege in MM ... 35
Tipp 8 ... Systemmeldungen in der Materialwirtschaft anpassen ... 38
Tipp 9 ... Set-/Get-Parameter in der Materialwirtschaft ... 44
Tipp 10 ... Mit einem Klick den Beschaffungsprozess überblicken ... 48
Teil 2. Einkaufsbelege ... 51
Tipp 11 ... Versionierung im Einkauf aktivieren ... 52
Tipp 12 ... Bestellanforderungen und Bestellungen über Vorlagen anlegen ... 56
Tipp 13 ... Wertmäßige Verteilung in der Mehrfachkontierung ... 59
Tipp 14 ... Nachrichtensteuerung im Einkauf richtig einstellen ... 61
Tipp 15 ... Einkaufsbelege per E-Mail ausgeben ... 67
Tipp 16 ... E-Mail-Ausgabetext anpassen ... 71
Trick 17 ... Lieferpläne mit Abrufdokumentation verwenden ... 75
Tipp 18 ... Lieferplanabwicklung in die Disposition integrieren ... 79
Tipp 19 ... Lieferplanabrufe automatisch erzeugen ... 83
Tipp 20 ... Preisinformationen in Lieferplan und Kontrakt trennen ... 92
Tipp 21 ... Steuerkennzeichen in der Bestellung vorbelegen ... 95
Tipp 22 ... Preisfindung flexibel steuern ... 99
Tipp 23 ... Erzeugte Bestellanforderungen automatisiert in Bestellungen umwandeln ... 103
Tipp 24 ... Herstellerteilenummer im Einkauf aktivieren ... 108
Tipp 25 ... Herstellerteilenummer im Einkauf verwenden ... 111
Tipp 26 ... Mit Regellieferanten arbeiten ... 116
Tipp 27 ... Streckenabwicklung umsetzen ... 119
Teil 3. Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung ... 123
Tipp 28 ... Freigabemerkmale festlegen ... 124
Tipp 29 ... Freigabeverfahren mit Klassifizierung schnell einrichten ... 131
Tipp 30 ... Freigaben von Bestellanforderungen durchführen ... 140
Tipp 31 ... Änderungen am Einkaufsbeleg während der Freigabe einstellen ... 144
Tipp 32 ... BANF-Freigabeverfahren mit Workflow-Anbindung ... 147
Tipp 33 ... Freigabeverfahren für Bestellungen mit SAPWorkflow-Integration ... 156
Tipp 34 ... Freigabe nachverfolgen ... 164
Teil 4. Disposition und Bedarfsplanung ... 169
Tipp 35 ... Lagerorte von der Disposition ausschließen ... 170
Tipp 36 ... Lohnbearbeitung verwenden ... 173
Tipp 37 ... Lohnbearbeitung -- Dispobereich einem Lieferanten zuordnen ... 178
Tipp 38 ... Dispositionsprofile verwenden ... 184
Tipp 39 ... Beschaffungs- und Bearbeitungszeiten in der Materialwirtschaft verstehen ... 187
Tipp 40 ... Umterminierungshorizont festlegen und verstehen ... 193
Tipp 41 ... Eröffnungshorizont einstellen und anwenden ... 195
Tipp 42 ... Navigationsprofil in der Bedarfs-/Bestandsliste einstellen ... 198
Tipp 43 ... Sicherheitsbestände dynamisieren ... 202
Tipp 44 ... Quotierung verwenden ... 207
Tipp 45 ... Quotierung um weiteren Lieferanten ergänzen ... 213
Tipp 46 ... Rundungsprofile in der Beschaffung verwenden ... 216
Tipp 47 ... Zusammenhänge in der Bedarfsermittlung erkennen ... 221
Teil 5. Bestandsführung ... 227
Tipp 48 ... Kostenlose Lieferung verwenden ... 228
Tipp 49 ... Serialnummern in der Bestellung aktivieren ... 231
Tipp 50 ... Cycle Counting in der Inventur verwenden ... 236
Tipp 51 ... Belegausdruck im Wareneingang einstellen ... 241
Tipp 52 ... Lohnbearbeitungsabwicklung in MM -- Beistellung der Komponenten ... 245
Tipp 53 ... Drucker in der Bestandsführung steuern ... 252
Tipp 54 ... Einfache Wareneingangsprüfung einstellen ... 259
Tipp 55 ... Prüflose im Wareneingang erzeugen ... 263
Tipp 56 ... Serialnummern einsetzen ... 267
Tipp 57 ... Serialnummern inventarisieren ... 271
Tipp 58 ... Bestandsfindung aktivieren ... 275
Tipp 59 ... Bestände kontrollieren und optimieren ... 283
Tipp 60 ... Layout der Bestandsübersicht optimieren ... 291
Tipp 61 ... Chargenverwaltung aktivieren ... 295
Tipp 62 ... Klassifizierung von Chargen in der Bestandsführung verwenden ... 300
Tipp 63 ... Chargenhistorie nutzen ... 305
Teil 6. Logistik-Rechnungsprüfung ... 313
Tipp 64 ... ERS-Verfahren einsetzen ... 314
Tipp 65 ... Nachrichtenausgabe im ERSVerfahren verwenden ... 318
Tipp 66 ... Direkte Buchung auf Sach und Materialkonten ... 321
Tipp 67 ... Buchung direkt auf Kontrakt ... 324
Tipp 68 ... Steuerkennzeichen vorschlagen lassen ... 328
Tipp 69 ... Varianten in der Positionsliste der Rechnungsprüfung ... 330
Tipp 70 ... Stochastische Zahlsperre verwenden ... 334
Tipp 71 ... Elektronische Belege via IDoc in der Rechnungsprüfung verarbeiten ... 337
Tipp 72 ... Anzahlungen in der Logistik-Rechnungsprüfung verrechnen ... 343
Tipp 73 ... Kleindifferenzen automatisch ausbuchen ... 349
Teil 7. Dienstleistungen ... 353
Tipp 74 ... Feldsteuerung des Leistungsstamms ... 354
Tipp 75 ... Musterleistungsverzeichnisse im Einkauf verwenden ... 358
Tipp 76 ... Limits bei Dienstleistungen verwenden ... 365
Tipp 77 ... Überschriften für benutzerdefinierte Felder individuell setzen ... 368
Tipp 78 ... Bezugsquellenfindung für Dienstleistungen einstellen ... 372
Tipp 79 ... Leistungserfassungsblätter aus der Instandhaltung erzeugen ... 375
Tipp 80 ... Preispflege bei Dienstleistungen optimieren ... 380
Tipp 81 ... Bildaufbau von Leistungszeilen anpassen ... 387
Teil 8. Stammdaten ... 393
Tipp 82 ... Material für die Verwendung im Einkauf sperren ... 394
Tipp 83 ... Feldsteuerung des Materialstamms ... 397
Tipp 84 ... Unterschiedliche Nummernkreise im Materialstamm festlegen ... 402
Tipp 85 ... Materialart im Materialstamm ändern ... 405
Tipp 86 ... Basismengeneinheit im Materialstamm ändern ... 409
Tipp 87 ... Vorschlagswerte im Materialstamm nutzen ... 411
Tipp 88 ... Bildsteuerung des Materialstamms verstehen ... 414
Tipp 89 ... Zugeordnete Konstruktionszeichnung direkt anzeigen ... 420
Tipp 90 ... Änderungsdienst im Materialstamm verwenden ... 423
Tipp 91 ... Lieferantenstamm konfigurieren und verwenden ... 427
Tipp 92 ... Werksspezifischer Lieferantenstamm ... 431
Tipp 93 ... Nachhaltigkeit im Lieferantenstamm sichern ... 435
Teil 9. Sonstiges ... 439
Tipp 94 ... Bestellungen per EDI versenden ... 440
Tipp 95 ... Zentrale Pflege der Nachrichtensteuerung ... 446
Tipp 96 ... Dienste zum Objekt verwenden ... 448
Tipp 97 ... Dokumentinfosätze in der Beschaffung verwenden ... 453
Tipp 98 ... Erweiterung der Textarten in der Materialwirtschaft ... 456
Tipp 99 ... Massenänderungen in der Materialwirtschaft ... 459
Tipp 100 ... Volltextsuche einsetzen ... 463
Über den Autor ... 467
Index ... 469